Autor: Iris Soukup

Bewerbung mit Berufserfahrung

Posted on by Iris Soukup

Jobsuche ist nicht nur für die jüngeren Generationen ein Thema – durch Insolvenz, Stellenabbau oder andere Gründe können Sie auch ab 50 wieder vor der Herausforderung stehen, sich für Stellen zu bewerben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei der Bewerbung mit Berufserfahrung  mit Vorurteilen umgehen und treffsichere Bewerbungen formulieren.

Die Generation 50plus möchte arbeiten

Egal, ob Sie unfreiwillig Ihre Stelle verloren haben, oder sich endlich dazu entschlossen haben, die Karriere zu wechseln – der Jobwechsel mit 50, 60 oder auch im Rentenalter ist durchaus möglich. Die meisten der Generation 50plus sind mit einer Arbeitsmoral aufgewachsen, die sie zu fleißigen, verlässlichen Arbeitskräften gemacht hat. Arbeitgeber dürfen auch nicht vergessen, dass Menschen heutzutage eine höhere Lebenserwartung haben und bis ins hohe Alter leistungsfähig und motiviert bleiben.

Vorurteile, Probleme & Co beim Bewerben mit Berufserfahrung

In Österreich und Deutschland existieren Gleichbehandlungsgesetze gegen die Diskriminierung von Jobkandidaten aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft etc. Dennoch halten sich bei Personalern oder Führungskräften hartnäckige Vorurteile, ob bewusst oder unbewusst.

Häufigste Vorurteile gegen Bewerber ab 50

Um Klischees gegen Bewerber ab 50 auszuhebeln, sollten Sie diese zuerst kennen:

  • Berufserfahrene Bewerber sind teuer: Menschen mit hoher Fachkompetenz und vielen Jahren Erfahrung verlange höhere Gehälter als Jobanfänger.
  • Keine Zukunftsaussichten: Lohnt sich die Investition in jemanden, der in wenigen Jahren in Pension gehen wird?
  • Golden Ager sind krankheitsanfällig: Ab einem gewissen Alter häufen sich die Gesundheitsprobleme und Ausfälle.
  • Wenig Lernbereitschaft: Menschen ab 50 wird vorgeworfen, dass sie nicht am aktuellen Stand von Technologie oder Fachwissen sind und auch zu wenig flexibel, um neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Motivation und Leistung nehmen ab: Nach vielen Jahren im Beruf fehlt die Energie für Höchstleistungen oder der Wille, sich in ein neues Team zu integrieren.

Echte Hindernisse bei der Jobsuche als Best Ager

Neben solchen Verallgemeinerungen der Generation 50plus gibt es leider auch reale Hürden, wenn Sie nach einer langen Zeit im gleichen Beruf wieder Bewerber sind.

Innerhalb der letzten 20 Jahre hat sich am Jobmarkt viel verändert: Stellenanzeigen sind vorwiegend auf Online Jobbörsen, auf sozialen oder beruflichen Netzwerken zu finden. Der Bewerbungsprozess ist digitaler, aber auch persönlicher geworden. Bei großen Firmen müssen Sie als Bewerber oft ausführliche Web-Formulare ausfüllen und erste Gespräche erfolgen per Videochat. Erfolgreiche Kandidaten haben heute professionell gestaltete Unterlagen oder eigene Webseiten und wissen genau, wie sie ihre eigene „Marke“ verkaufen.

Stichwort „Erfahrung“: Der unbestreitbare Vorteil der Gold Agers

Bei all diesen Vorurteilen und Hindernissen ist es kein Wunder, wenn manche sich überfordert fühlen oder bereits aufgeben, bevor sie sich überhaupt beworben haben. Und genau hier liegt der Fehler: Denn als berufserfahrener Bewerber haben Sie ebenso einige Vorteile, über die jüngere Generationen noch nicht verfügen. Wenn Sie diese ins richtige Licht rücken und als Argumente gegen gängige Klischees präsentieren, haben sie am Jobmarkt mindestens genauso gute Chancen.

Die wichtigsten Vorteile und Argumente für Bewerber der Generation 50+

  1. Erfahrung

Im Gegensatz zu Berufsanfängern haben Sie langjährige fachliche Erfahrung und kennen die Aufs und Abs der Branche. Dadurch sind Sie routinierter beim Arbeiten, erkennen Probleme schneller und haben auch soziale Kompetenz bzw. Menschenkenntnis entwickelt.

  1. Verantwortungsbewusstsein

Mit Erfahrung kommen Selbstsicherheit und die Fähigkeit, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren – dadurch sind Sie effizient, können mehr Verantwortung übernehmen und jüngere Kollegen anleiten.

  1. Stressresistenz

Mit den Jahren wird man emotional stabiler und behält in Stresssituationen einen kühlen Kopf.

  1. Konzentration und klare Ziele

Das Privatleben hat sich ab 50 meist gesetzt – die Kinder sind erwachsen, Hausbau, Umzug oder Eheschließung keine Themen mehr. Dadurch sind Sie offen und motiviert für neue Herausforderungen und wissen genau, was Sie wollen.

  1. Loyalität

Sie möchten sich in Ihrer zukünftigen Arbeitsumgebung wohlfühlen und dann auch nicht mehr den Job wechseln. Dadurch sind Sie ein verlässlicher, langfristiger Mitarbeiter.

Typische Fehler in der Bewerbung

Es gibt Bewerbungsfehler, die Personaler bei der Golden Ager Generation häufiger antreffen und die Sie besonders vermeiden sollten.

Dazu gehören sehr ausführliche und überlange Lebensläufe, nicht mehr zeitgemäße Bewerbungsunterlagen oder unrealistische Erwartungen bezüglich Gehalt und Co. Im Anschreiben und im Bewerbungsgespräch sollten Sie vermeiden, nur über Fachqualifikationen zu reden oder sich im Vorhinein für Ihre Situation zu rechtfertigen. Unterstreichen Sie stattdessen Ihre persönlichen Kompetenzen und die Motivation, genau für diese Firma zu arbeiten.

Bewerbung 50+ – Wie bewerbe ich mich am besten?

Es mag zwar lästig sein, dass die Jobsuche heute hauptsächlich digital abgewickelt wird – auf der anderen Seite haben Sie den Vorteil, dass das Internet zahlreiche Tipps und Vorlagen für Sie bereithält. Wenn Sie sich daran orientieren und inhaltlich bei Ihren Stärken bleiben, wird der Bewerbungsprozess um vieles einfacher.

Grundsätzlich besteht die digitale Bewerbung aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, in dieser Reihenfolge zusammengefasst in einem PDF.

Anschreiben bei der Bewerbung 50plus

Formal sollte das Bewerbungsanschreiben übersichtlich in Absätze gegliedert und nicht zu lang sein. Lesen Sie die Stellenanzeige genau und filtern Sie danach besonders erwähnenswerte Karrieren-Meilensteine und Fähigkeiten. Gehen Sie auch auf Punkte ein, die zeigen, dass Sie lernbereit und nicht „von gestern“ sind: Weiterbildungen der letzten Jahre, digitale Fähigkeiten, Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten etc.

Gute vs. Schlechte Formulierungen in der Bewerbung

  • Alter und Erfahrung

Gut: Sie besitzen ein „breit gefächertes Fachwissen“, „ein gutes Kontaktnetz“ und haben „vieljährige Erfahrung“.

Schlecht: „30 Jahre Berufserfahrung“, „Mit meinen 55 Jahren …“ – Verzichten Sie auf große Zahlen und genaue Altersangaben.

  • Positiv und bestimmt in die Zukunft

Gut: „Gerne unterstütze ich Sie bei zukünftigen Projekten“ und „Mit meiner Erfahrung in der Führung eines großen Teams kann ich …“.

Schlecht: Rückschauen wie „Ich blicke zurück auf …“ oder „Zum Ende meiner beruflichen Laufbahn“.

  • Selbstsicherheit und Flexibilität

Gut: „Durch meine Weiterbildung beherrsche ich“ oder „Gerne arbeite ich im Team an neuen Herausforderungen …“

Schlecht: Rechtfertigungen wie „noch einmal durchstarten“ oder „Da ich lernfähig bin, glaube ich …“

Bewerbung mit Berufserfahrung – der Lebenslauf

Der Lebenslauf sollte durch eine klare Struktur und ansprechende, moderne Gestaltung überzeugen. Achten Sie auch auf ein aktuelles und professionelles Foto.

Die beruflichen Stationen werden beginnend mit der zuletzt ausgeführten Tätigkeit aufgezählt, vor allem Ihre drei jüngsten Positionen sollten Sie inklusive Aufgaben und Verantwortlichkeiten kurz darstellen. Halten Sie sich bei den restlichen Punkten kurz, damit der Lebenslauf insgesamt nicht zu lang und unübersichtlich wird. Aber Achtung: Ihr Lebenslauf sollte dennoch vollständig sein und keine auffällig langen Lücken beinhalten – auch Weiterbildungen, Karenzen etc. werden erwähnt.

Beim Punkt Ausbildung ist der höchste akademische oder berufliche Abschluss relevant. Insgesamt sollte in Ihrer Vita ein roter Faden in Ihrer bisherigen Laufbahn erkennbar sein.

Bewerbung mit Berufserfahrung: Welche Zeugnisse?

Die Beilage von Zeugnissen wird meistens verlangt, besonders relevant sind hier Arbeitszeugnisse vergangener Arbeitgeber. Suchen Sie bis zu drei aus, die Ihre Qualifikationen gut widerspiegeln. Auch ein Abschlusszeugnis der höchsten Ausbildung wird beigelegt, verzichten Sie jedoch auf Schulzeugnisse. Interessant sind außerdem Zertifikate zusätzlicher Qualifikationen und Fortbildungen, wenn diese nicht zu lang her sind.

Schauen Sie zur weiteren Unterstützung gerne in unsere Bewerbungstipps und Lebenslaufvorlagen inkl. Ausfüllhilfe.

Förderungen für Bewerber ab 50

Das AMS unterstützt ältere Arbeitssuchende gezielt: Im Rahmen der Beschäftigungsinitiative 50+ stehen jährlich 165 Millionen Euro für die Wiedereingliederung von Personen ab 50 Jahren in den Arbeitsmarkt zur Verfügung. Arbeitgeber, die ältere Arbeitssuchende einstellen, können eine Förderung der Lohn- und Lohnnebenkosten erhalten – das erhöht Ihre Chancen als Bewerber erheblich. In Wien gibt es zusätzlich die Joboffensive 50plus, die Unternehmen bei der Einstellung älterer Arbeitssuchender bis zu acht Monate lang fördert.

Was das für Sie als Bewerber bedeutet: Erwähnen Sie im Gespräch ruhig, dass Ihr potenzieller Arbeitgeber durch Ihre Einstellung Förderungen erhalten kann – das kann ein zusätzliches Argument für Ihre Bewerbung sein. Informationen zu den aktuellen Förderungen erhalten Sie direkt beim AMS in Ihrer Region.

Fragen und Antworten

Ist ein Jobwechsel mit 50 Jahren oder mehr möglich?

Ja, viele Menschen finden auch ab 50 erfolgreich eine neue Stelle. Entscheidend ist eine gut vorbereitete, zeitgemäße Bewerbung, die die eigenen Stärken gezielt in den Vordergrund stellt.

Welche Stärken kann ich als Bewerber ab 50 im Bewerbungsgespräch betonen?

Langjährige Berufserfahrung, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und emotionale Stabilität sind Qualitäten, die viele Arbeitgeber schätzen. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die diese Stärken aus Ihrer Berufspraxis belegen.

Wie gehe ich im Bewerbungsschreiben mit meinem Alter um?

Erwähnen Sie Ihr Alter oder konkrete Jahreszahlen im Anschreiben möglichst nicht – schreiben Sie stattdessen von „langjähriger Erfahrung“ oder einem „breiten Fachwissen“. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und Ihre Motivation für die neue Stelle.

Wie lang sollte mein Lebenslauf als erfahrener Bewerber sein?

Beschränken Sie sich auf maximal zwei Seiten und konzentrieren Sie sich auf die drei jüngsten Positionen mit konkreten Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ältere Stationen können kürzer gehalten oder zusammengefasst werden.

Darf ich wegen meines Alters bei der Bewerbung benachteiligt werden?

Nein – das Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) verbietet Diskriminierung aufgrund des Alters ausdrücklich. Wenn Sie das Gefühl haben, aufgrund Ihres Alters abgelehnt worden zu sein, können Sie sich an die Gleichbehandlungsanwaltschaft oder die Arbeiterkammer wenden.

Gibt es staatliche Förderungen, die meine Jobsuche ab 50 unterstützen?

Ja, das AMS bietet im Rahmen der Beschäftigungsinitiative 50+ gezielte Unterstützung für ältere Arbeitssuchende. Arbeitgeber, die Personen ab 50 einstellen, können Förderungen erhalten. Das erhöht Ihre Chancen als Bewerber. Informieren Sie sich direkt beim AMS in Ihrer Region.

Soll ich mein Geburtsdatum im Lebenslauf angeben?

In Österreich ist das Geburtsdatum im Lebenslauf nach wie vor üblich. Wenn Sie es weglassen, kann das auffallen – besser ist es, selbstbewusst zu Ihrem Alter zu stehen und es durch Ihre Stärken zu untermauern.

Kann Zeitarbeit beim Wiedereinstieg ab 50 helfen?

Ja, Zeitarbeit ist ein schneller und unkomplizierter Weg, wieder ins Erwerbsleben einzusteigen. Sie können verschiedene Unternehmen und Tätigkeiten kennenlernen, ohne sich sofort langfristig festzulegen, und viele Einsätze führen direkt zu einer Festanstellung.

Wie gehe ich mit der Frage nach meinen Gehaltsvorstellungen um?

Recherchieren Sie vorab den marktüblichen Lohn für die ausgeschriebene Stelle und orientieren Sie sich daran. Überhöhte Gehaltsvorstellungen sind eines der häufigsten Hindernisse für Bewerber ab 50. Flexibilität kann hier ein entscheidender Vorteil sein.

Welche Weiterbildungen empfehlen sich für Bewerber ab 50?

Digitale Kompetenzen – etwa der sichere Umgang mit gängiger Software, Online-Tools oder sozialen Netzwerken wie LinkedIn – sind besonders wertvoll. Sie zeigen Arbeitgebern, dass Sie lernbereit und am aktuellen Stand sind, und entkräften eines der häufigsten Vorurteile gegenüber älteren Bewerbern.

Gehaltszettel richtig lesen

Posted on by Iris Soukup

Verwirrende Abkürzungen und unklare Beträge? Machen Sie Schluss mit dem Zahlen-Wirrwarr auf Ihrem Gehaltszettel! Gerade für Zeitarbeitnehmer, die oft mit unterschiedlichen Abrechnungen von verschiedenen Arbeitgebern konfrontiert sind, ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Ein genauer Blick auf den Gehaltszettel hilft aber nicht nur, mögliche Fehler zu erkennen, sondern schafft auch Klarheit über Abzüge, Leistungen und Sonderzahlungen. Ob Berufseinsteiger oder erfahrene Arbeitnehmer – ein solides Verständnis der Gehaltsabrechnung ist entscheidend, um finanzielle Nachteile zu vermeiden. In diesem Artikel haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt, damit Sie Ihren Gehaltszettel richtig lesen und keine bösen Überraschungen erleben.

Bedeuten Gehalt und Lohn das Gleiche?

Im alltäglichen Sprachgebrauch werden die Begriffe Gehalt, Lohn und Verdienst oft synonym verwendet – alle drei sagen im Grunde aus, dass Arbeitsleistung mit Geld abgegolten wird. Vor allem aber in der Zeitarbeit ist es wichtig, die Unterschiede genau zu verstehen. Denn je nach Art der Tätigkeit kann es erhebliche Auswirkungen haben, ob Sie nach Lohn oder Gehalt bezahlt werden.

Lohn ist typischerweise für Arbeiter relevant, die überwiegend körperliche Tätigkeiten ausführen. In der Zeitarbeit betrifft das häufig Branchen wie das Bauwesen, die Produktion oder die Logistik – beispielsweise für Jobs als Lagerarbeiter, Schweißer oder in der Montage. In diesen Fällen wird der Lohn oft stundenweise berechnet und ist schwankend, da Überstunden, Schichtarbeit oder wöchentliche Arbeitszeiten stark variieren können.

Gehalt hingegen wird in der Regel an Angestellte gezahlt, die vorwiegend geistige oder administrative Aufgaben übernehmen. In der Zeitarbeit betrifft das etwa Tätigkeiten im Bürobereich, wie Buchhaltung, Kundenservice oder Verwaltung. Gehalt wird monatlich als fester Betrag ausgezahlt, unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.

Für Zeitarbeitnehmer ist der Unterschied zwischen Lohn und Gehalt auch im Hinblick auf Sozialversicherungsbeiträge und Kündigungsfristen von Bedeutung. Lohn wird in der Regel monatlich ausgezahlt – wöchentliche oder vierzehntägige Auszahlungen sind in Österreich heute die Ausnahme und hängen vom jeweiligen Kollektivvertrag ab. Die Auszahlungsmodalitäten können Einfluss auf die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen haben. 

Kollektivvertragliche Besonderheiten: Lohn oder Gehalt?

Warum macht es einen Unterschied, ob Sie ein Arbeiter sind, der Lohn verdient, oder ein Angestellter, der Gehalt einnimmt? Da ein Kollektivvertrag auch ein juristischer Text ist, kann die Wortwahl darüber entscheiden, welche Rechte Sie bezüglich bestimmter Rahmenbedingungen im Beruf haben. Dazu gehören Entlassungs- und Austrittsgründe, Zulagen oder Sonderzahlungen, Termine für Auszahlungen und Beschäftigungsgruppen im Bereich der Sozialversicherung.

Für Zeitarbeitnehmer regelt der Kollektivvertrag der Arbeitskräfteüberlassung zentrale Aspekte, darunter Lohn- und Gehaltsgruppen sowie Sonderzahlungen. Wenn Sie als Arbeiter tätig sind und Lohn beziehen, betreffen Sie in der Regel Kollektivverträge, die speziell für Ihre Branche gelten. Seit der Gesetzesangleichung am 1. Oktober 2021 gelten für Arbeiter und Angestellte grundsätzlich dieselben Kündigungsfristen – Unterschiede können sich jedoch weiterhin aus branchenspezifischen Kollektivverträgen ergeben.

Um sicherzugehen, welche Regelungen für Sie gelten, sollten Sie regelmäßig den für Ihre Branche relevanten Kollektivvertrag einsehen. Aktuelle Kollektivverträge finden Sie beispielsweise auf den Websites der WKO oder der einzelnen Gewerkschaften. Diese helfen Ihnen, Ihre Rechte und Pflichten als Zeitarbeitnehmer besser zu verstehen und sicherzustellen, dass Sie alle Ihnen zustehenden Ansprüche wahrnehmen.

Kündigungsfristen und ihre Relevanz für Zeitarbeiter

Das Thema Kündigungsfrist wurde in Österreich von Gewerkschaften und Arbeitgebern bis vor kurzem heiß diskutiert – bisher konnten Arbeiter sehr kurzfristig kündigen oder gekündigt werden. Seit der Gesetzesangleichung am 1. Oktober 2021 gelten für Arbeiter und Angestellte grundsätzlich dieselben Kündigungsfristen. Ausnahmen bestehen in bestimmten Saisonbranchen – dort können Kollektivverträge abweichende, kürzere Fristen vorsehen. Welche Regelung gilt, hängt vom jeweiligen Kollektivvertrag ab. Im Zweifel empfiehlt sich eine Beratung bei der Arbeiterkammer oder der zuständigen Gewerkschaft.

Die Gesetzesangleichung in Österreich hat auch für Zeitarbeiter entscheidende Auswirkungen, insbesondere in Bezug auf die Kündigungsfristen. Früher galten für Arbeiter oft kürzere Fristen als für Angestellte, doch durch die Anpassungen wurden diese Unterschiede weitgehend reduziert. Das bedeutet, dass Zeitarbeitnehmer, unabhängig davon, ob sie Lohn oder Gehalt beziehen, nun mit einheitlichen Kündigungsfristen rechnen müssen. Diese Regelung sorgt für mehr Sicherheit und Planbarkeit im Arbeitsverhältnis.

Für Zeitarbeiter ist es besonders wichtig, die Kündigungsfristen strategisch zu nutzen – etwa bei der Planung eines Jobwechsels. Indem Sie frühzeitig die Fristen in Ihrem Arbeitsvertrag oder dem zugrunde liegenden Kollektivvertrag überprüfen, können Sie Ihre nächste berufliche Entscheidung besser timen und finanziell absichern. Falls Sie eine neue Stelle anstreben, kann die Kenntnis der genauen Kündigungsfrist helfen, Übergänge nahtloser zu gestalten und rechtliche Nachteile zu vermeiden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihre vertraglichen Regelungen und nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die gesetzliche Gleichstellung bietet.

Das Gehalts-ABC: Wichtigste Begriffe von A wie Abzüge bis Z wie Zulagen

Abzüge – ja oder nein? Netto- und Bruttogehalt

Bevor Sie sich über die hohe Gehaltsangabe in der Stellenanzeige freuen, sollten Sie überprüfen, um welches Gehalt es sich wirklich handelt. Denn der Nettolohn fällt teils um einiges niedriger aus als der Bruttolohn.

Der Nettolohn entspricht dem Betrag, den Sie auch tatsächlich monatlich auf Ihr Konto ausbezahlt bekommen. Hier wurden schon alle Lohnnebenkosten abgezogen, wie etwa die Lohnsteuer oder der Sozialversicherungsbetrag. Im Arbeitsvertrag und meist auch in Stellenanzeigen wird der Bruttolohn angegeben, der die oben erwähnten Abgaben noch nicht beinhaltet. Der Bruttobetrag ist vorwiegend wichtig für den Arbeitgeber, da dieser die Lohnnebenkosten für sein Personal zu entrichten hat.

Aber Achtung: Die Lohnnebenkosten sind gesetzlich geregelt und sind bei Gehaltsverhandlungen nicht als Argument gültig. Um vorab einen Überblick über Ihr tatsächliches Einkommen zu bekommen, lohnt sich die Nutzung eines Online-Netto-Brutto-Rechners. Dieser Rechner hilft Ihnen dabei, Ihr Nettogehalt basierend auf dem Bruttobetrag zu berechnen und die Abzüge im Vorfeld abzuschätzen. So können Sie bereits vor einem Einstellungsgespräch besser einschätzen, was am Ende des Monats auf Ihrem Konto landet. Solche Rechner sind einfach zu bedienen und bieten eine verlässliche Orientierung für Ihre Gehaltsplanung.

Für Zeitarbeitnehmer gibt es einige spezifische Abzüge, die auf dem Gehaltszettel auftauchen können. Dazu gehören etwa Kosten für Arbeitskleidung, die in bestimmten Branchen anfallen, oder Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld oder Weihnachtsgeld, die anteilig abgezogen oder ausgezahlt werden. Auch spezielle Zulagen, wie etwa Überstundenzuschläge oder Schichtzulagen, können in der Zeitarbeit eine Rolle spielen und sollten auf dem Gehaltszettel klar ausgewiesen sein.

Bezüge vs. Lohn oder Gehalt?

Auch beim Begriff Bezüge kann es zu Missverständnissen kommen, denn dieser hat eine andere Bedeutung als Lohn oder Gehalt. Bezüge sind die Beträge, die Beamte des öffentlichen Dienstes ausbezahlt bekommen – und diese sind wiederum mit eigenen Regelungen verbunden.

Pauschale für Überstunden: Chancen und Risiken für Zeitarbeitnehmer

Wird im Arbeitsvertrag eine Überstundenpauschale festgelegt heißt das, dass Sie für eine fixierte Anzahl an Überstunden ein festgesetztes Entgelt erhalten. Ob dieser Betrag den tatsächlich geleisteten Überstunden entspricht und welche Abzüge womöglich hinzukommen, hängt von der Art des Vertrags ab.

Überstundenregelungen in Zeitarbeitsverträgen sind oft komplex und können sowohl Chancen als auch Risiken für Arbeitnehmer mit sich bringen. Überstunden sind in der Regel alle Stunden, die über die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit von meist 35 bis 40 Stunden hinausgehen. Eine gängige Praxis sind Überstundenpauschalen, die festlegen, wie viele Überstunden im Gehalt enthalten sind. Wichtig ist, die genaue Anzahl dieser Stunden zu klären, da Überstunden über die Pauschale hinaus fair vergütet werden müssen. Die Höhe des Zuschlags hängt davon ab, ob es sich um Mehrarbeit oder Überstunden handelt: Vollzeitkräfte haben ab der 41. Wochenstunde Anspruch auf einen gesetzlichen Überstundenzuschlag von 50 %. Teilzeitkräfte erhalten für Stunden über ihre vereinbarte Arbeitszeit bis zur 40-Stunden-Grenze einen Mehrarbeitszuschlag von 25 %. Der jeweils geltende Kollektivvertrag kann günstigere Regelungen vorsehen. Ein Blick in den eigenen Kollektivvertrag oder eine Beratung bei der Arbeiterkammer schafft hier Klarheit.

Zusätzlich sollten die Bedingungen zur Dokumentation und Genehmigung von Überstunden im Vertrag festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alle geleisteten Stunden korrekt erfasst werden. Eine Genehmigung für Überstunden sollte ebenfalls erforderlich sein, um willkürliche Anordnungen zu verhindern.

Der Vertrag sollte auch die maximale Arbeitszeit pro Woche definieren, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Zeitarbeitnehmer sollten ihre Rechte kennen, insbesondere in Bezug auf die Ablehnung von Überstunden, die nicht im Interesse des Arbeitnehmers sind.

Darüber hinaus ist es wichtig zu klären, ob nicht genommene Überstunden ins nächste Monat übertragen werden können oder verfallen. Insgesamt sind klare Überstundenregelungen entscheidend für die faire Vergütung und den Schutz von Zeitarbeitnehmern. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, rechtlichen Rat einzuholen oder sich an Fachstellen wie die Arbeiterkammer zu wenden.

Hier ist eine einfache Checkliste, was bei Überstundenpauschalen im Vertrag stehen sollte:

  1. Höhe der Überstundenpauschale:
    • Klare Angabe, welcher Betrag oder welche Stundenanzahl von der Pauschale abgedeckt sind.
  2. Vergütung bei Überstunden:
    • Definition, wie Überstunden, die über die Pauschale hinausgehen, vergütet werden (z. B. pro Stunde oder als Zuschlag).
  3. Regelungen zur Überstundenanmeldung:
    • Anweisungen, wie und wann Überstunden dokumentiert und genehmigt werden müssen.
  4. Maximale Arbeitszeit:
    • Angabe der maximalen Wochenarbeitszeit und die Grenzen für Überstunden.
  5. Bedingungen für Überstunden:
    • Klärung, unter welchen Bedingungen Überstunden angeordnet oder geleistet werden müssen.
  6. Fälligkeit der Vergütung:
    • Informationen darüber, wann und wie die Vergütung für Überstunden ausgezahlt wird.
  7. Widerrufsrecht:
    • Hinweise darauf, ob und wie Überstunden verweigert werden können, wenn sie nicht im Interesse des Arbeitnehmers sind.
  8. Übertragbarkeit von Stunden:
    • Klärung, ob nicht genommene Überstunden ins nächste Monat übertragen werden können oder verfallen.

Sonderzahlungen: 13. und 14. Gehalt

Sonderzahlungen wie das 13. und 14. Gehalt sind für viele Zeitarbeiter relevant, wobei der Anspruch auf solche Zahlungen im Arbeitsvertrag oder Kollektivvertrag festgelegt sein sollte. Es ist wichtig, bei Vertragsabschluss darauf zu achten, ob diese Zahlungen erwähnt werden, da Sie sonst möglicherweise darauf verzichten müssen.

Kollektivverträge spielen eine entscheidende Rolle in der Zeitarbeitsbranche, da sie bestimmen, ob und in welchem Umfang Sonderzahlungen verpflichtend sind. In vielen Fällen haben Sie Anspruch auf Weihnachts- und Urlaubsgeld, doch die Regelungen können je nach Branche variieren.

Um erfolgreich über Sonderzahlungen zu verhandeln, sollten Sie gut vorbereitet sein. Recherchieren Sie die für Ihre Branche geltenden Kollektivverträge und halten Sie Ihre bisherigen Gehaltszettel bereit. Stellen Sie während der Verhandlungen klare Fragen zu den Sonderzahlungen und fordern Sie schriftliche Bestätigungen ein. Argumentieren Sie, warum Sie Anspruch auf diese Zahlungen haben sollten, und zeigen Sie Flexibilität, indem Sie alternative Zusatzleistungen in Betracht ziehen. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf bessere Konditionen als Zeitarbeitnehmer.

Zulagen und Prämien: Extra-Vergütungen richtig verstehen

Beide Begriffe stehen für zusätzliche Geldleistungen, die regelmäßig oder auch unregelmäßig ausbezahlt werden können.

Zulagen

sind zusätzliche Zahlungen, die Arbeitnehmer (auch Zeitarbeitnehmer) für besondere Arbeitsbedingungen oder -zeiten erhalten. Hier sind einige der häufigsten Zulagen, die auf dem Gehaltszettel erscheinen:

  1. Nachtarbeitszulage: Diese wird gezahlt, wenn Arbeitnehmer in der Nacht arbeiten (in der Regel zwischen 22:00 und 6:00 Uhr). Die Höhe kann variieren, oft beträgt sie einen bestimmten Prozentsatz des Grundlohns oder einen festen Betrag pro Stunde.
  2. Schichtzulage: Zeitarbeitnehmer, die im Schichtdienst arbeiten, erhalten häufig eine Schichtzulage. Diese kann für Früh-, Nacht- oder Wechselschichten gezahlt werden, um die Unannehmlichkeiten des Schichtwechsels zu kompensieren.
  3. Überstunden- und Feiertagszulagen: Für Arbeiten an Feiertagen oder in Form von Überstunden können zusätzliche Zahlungen vereinbart werden, die in der Regel höher sind als der reguläre Stundensatz.
  4. Gefahrenzulage: Arbeitnehmer, die in gefährlichen oder gesundheitlich riskanten Umgebungen arbeiten, können Anspruch auf eine Gefahrenzulage haben.

Zulagen erscheinen in der Regel als separate Posten auf dem Gehaltszettel, oft unter dem Abschnitt „Zulagen“ oder „Sonstige Vergütungen“. Diese klaren Auflistungen ermöglichen es den Arbeitnehmer, auf einen Blick zu sehen, welche Zulagen sie erhalten haben und wie diese berechnet wurden.

Prämien

können auf verschiedene Weisen vereinbart werden, zum Beispiel:

  • Leistungsprämien: Diese können für die Erreichung von bestimmten Leistungszielen gewährt werden. Eine vertragliche Regelung könnte festlegen, dass Mitarbeiter bei Erreichung von Verkaufszahlen oder Produktionszielen eine Prämie erhalten.
  • Treueprämien: Diese werden oft für längere Betriebszugehörigkeit angeboten, um die Loyalität der Mitarbeiter zu belohnen.

Zulagen unterliegen in der Regel der Lohnsteuer, jedoch können einige von ihnen unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei sein oder als Freibetrag gelten. Es ist wichtig, sich über die aktuellen steuerlichen Regelungen zu informieren, um die steuerlichen Auswirkungen von Zulagen zu verstehen.

Zeitarbeitnehmer sollten regelmäßig überprüfen, ob alle zulässigen Zulagen korrekt berechnet wurden. Dazu können folgende Schritte unternommen werden:

  1. Gehaltszettel genau studieren: Vergleichen Sie die aufgeführten Zulagen mit dem Arbeitsvertrag und den geltenden Kollektivverträgen.
  2. Kollektivverträge konsultieren: Überprüfen Sie, welche Zulagen in Ihrem Sektor üblich sind und welche Ihnen zustehen.
  3. Dokumentation führen: Halten Sie fest, wann Sie unter Bedingungen arbeiten, die Anspruch auf Zulagen begründen, und vergleichen Sie diese mit den Zahlungen auf Ihrem Gehaltszettel.
  4. Rücksprache mit dem Arbeitgeber: Bei Unklarheiten oder Fehlern auf dem Gehaltszettel sollten Sie um Klärung bitten oder eine Korrektur anfordern.
  5. Beratung in Anspruch nehmen: Bei Zweifeln zur Berechnung oder den rechtlichen Grundlagen können Organisationen wie die Arbeiterkammer oder ein Steuerberater hinzugezogen werden.

Arbeitsverträge: Auf die Vertragsart kommt es an

Arbeitsverträge sind ein entscheidender Bestandteil des Arbeitsverhältnisses, insbesondere für Zeitarbeitnehmer. Die Art des Vertrags hat direkte Auswirkungen auf den Gehaltszettel und die damit verbundenen Vergütungen. In der Zeitarbeit gibt es verschiedene Vertragsarten, die jeweils spezifische Merkmale aufweisen.

  1. Befristete und unbefristete Verträge:
    Befristete Verträge haben ein festgelegtes Enddatum und sind häufig in der Zeitarbeit anzutreffen. Diese Verträge bieten weniger Sicherheit, können aber für Arbeitnehmer interessant sein, die flexible Arbeitszeiten suchen. Unbefristete Verträge hingegen bieten mehr Stabilität und häufig auch bessere langfristige Perspektiven. Die Art des Vertrags kann Auswirkungen auf die Höhe der Vergütungen und etwaige Zulagen haben.
  2. All-In-Verträge:
    All-In-Verträge bündeln ein Gehalt, das alle Überstunden und Zulagen umfasst. Dies kann für Zeitarbeitnehmer vorteilhaft sein, da sie ein festes Einkommen erwarten können. Allerdings sollten sie darauf achten, dass die Pauschale alle zu erwartenden Arbeitszeiten und Überstunden angemessen abdeckt, um mögliche finanzielle Einbußen zu vermeiden.
  3. Typische Zeitarbeitsverträge:
    Zeitarbeitsverträge sind speziell auf die Anforderungen der Zeitarbeitsbranche zugeschnitten. Sie enthalten in der Regel Bestimmungen zu den Arbeitszeiten, Vergütungen, Überstundenregelungen und Zulagen. Diese Verträge sind wichtig, um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu klären und bieten somit einen Rahmen für das Arbeitsverhältnis.

Vor der Unterschrift ist es wichtig, den Arbeitsvertrag sorgfältig zu prüfen, um spätere Überraschungen zu vermeiden. Hier sind einige Punkte, auf die Zeitarbeitnehmer besonders achten sollten:


  1. Allgemeine Informationen


  • Name des Zeitarbeitsunternehmens: Ist der vollständige Name korrekt angegeben?
  • Name des Entleihers: Ist der vollständige Name des Unternehmens, bei dem Sie arbeiten werden, korrekt?
  • Vertragsdatum: Ist das Datum der Vertragsunterzeichnung angegeben?
  • Laufzeit des Vertrags: Ist die Dauer des Vertrages klar definiert?

  1. Arbeitsbedingungen


  • Stellenbeschreibung: Ist die genaue Tätigkeit beschrieben?
  • Arbeitsort: Ist der Arbeitsort angegeben?
  • Arbeitszeit: Sind die regelmäßigen Arbeitszeiten und die mögliche Überstundenregelung aufgeführt?
  • Urlaubsanspruch: Wie viele Urlaubstage stehen Ihnen zu? Gibt es Regelungen zur Urlaubsplanung?
  • Krankheitsregelung: Welche Bestimmungen gelten im Krankheitsfall?

  1. Vergütung


  • Stundenlohn: Ist der Stundenlohn klar angegeben?
  • Zahlungsmodalitäten: Wann und wie erfolgt die Zahlung (monatlich, wöchentlich, etc.)?
  • Zusatzleistungen: Gibt es Zuschläge für Überstunden, Feiertage oder Nachtarbeit?
  • Provisionen oder Boni: Gibt es eine Möglichkeit für zusätzliche Vergütungen?

  1. Rechte und Pflichten


  • Kündigungsfrist: Wie lang ist die Kündigungsfrist für beide Seiten?
  • Pflichten des Arbeitnehmers: Sind die Pflichten klar beschrieben (z. B. Loyalität, Einhaltung von Vorschriften)?
  • Pflichten des Arbeitgebers: Was sind die Verpflichtungen des Zeitarbeitsunternehmens?

  1. Zusatzvereinbarungen


  • Geheimhaltungsvereinbarung: Gibt es eine Vereinbarung zur Vertraulichkeit?
  • Nebentätigkeiten: Sind Regelungen zu Nebentätigkeiten enthalten?
  • Schutz vor Diskriminierung: Gibt es Hinweise auf Gleichbehandlung und Antidiskriminierung?

  1. Sonstige Bestimmungen


  • Betriebsrat: Gibt es Informationen über einen Betriebsrat im Einsatzunternehmen?
  • Änderungsklauseln: Wie können Vertragsänderungen vorgenommen werden?
  • Streitbeilegung: Gibt es Regelungen zur Beilegung von Streitigkeiten?

  1. Unterschrift


  • Unterschrift des Arbeitnehmers: Haben Sie den Vertrag unterschrieben?
  • Unterschrift des Arbeitgebers: Ist die Unterschrift des Vertreters des Zeitarbeitsunternehmens vorhanden?

Darauf sollten Sie am Lohnzettel achten

Jeder Arbeitgeber ist dazu verpflichtet, am Ende des Kalenderjahres Lohnzettel für seine Beschäftigten an das Finanzamt weiterzuleiten. Diese können Sie als Arbeitnehmer in Ihrem Steuerakt auf FinanzOnline im Internet abrufen. Außerdem erhalten Sie den Jahreslohnzettel, wie auch den monatlichen Lohnzettel, als schriftlichen Ausdruck.

Es ist empfehlenswert, die Angaben am Lohnzettel regelmäßig zu überprüfen, um mögliche Fehler schnell zu korrigieren und einen Überblick über Ihre monatlichen Beiträge zu haben.

Checkliste für den Lohnzettel für Zeitarbeiter:


  1. Persönliche Daten


  • Name: Ist Ihr vollständiger Name korrekt angegeben?
  • Anschrift: Stimmt Ihre aktuelle Wohnadresse?
  • Personalnummer: Ist Ihre Mitarbeiter- oder Personalnummer aufgeführt?

  1. Beschäftigungsdetails


  • Zeitarbeitsfirma: Ist der Name des Zeitarbeitsunternehmens korrekt angegeben?
  • Einsatzbetrieb: Ist der Name des Unternehmens, bei dem Sie eingesetzt sind, angegeben?
  • Stellenbezeichnung: Ist die genaue Tätigkeitsbezeichnung aufgeführt?

  1. Abrechnungszeitraum


  • Zeitraum: Stimmt der angegebene Abrechnungszeitraum (z.B. Monat) mit dem überein, für den Sie arbeiten?
  • Zahlungstermin: Ist das Datum, an dem die Zahlung erfolgt, angegeben?

  1. Arbeitszeit


  • Gesamtarbeitsstunden: Sind die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden korrekt aufgeführt?
  • Überstunden: Sind Überstunden und deren Anzahl separat ausgewiesen?
  • Fehlzeiten: Wurden Fehlzeiten (z.B. Krankheits- oder Urlaubstage) korrekt erfasst?

  1. Vergütung


  • Stundenlohn: Ist der vertraglich vereinbarte Stundenlohn angegeben?
  • Bruttogehalt: Ist das Bruttogehalt korrekt berechnet?
  • Zuschläge: Sind Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit korrekt angegeben?
  • Bonuszahlungen: Gibt es eine separate Auflistung von etwaigen Boni oder Provisionen?

  1. Abzüge


  • Steuern: Sind die Abzüge für Lohnsteuer korrekt?
  • Sozialversicherungsbeiträge: Sind die Abzüge für Pensions-, Kranken-, und Arbeitslosenversicherung korrekt angegeben?
  • Zusätzliche Abzüge: Gibt es weitere Abzüge (z. B. Gewerkschaftsbeiträge, andere freiwillige Abzüge)?

  1. Nettogehalt


  • Nettogehalt: Ist das Nettogehalt (nach Abzügen) korrekt angegeben?

  1. Sonstige Angaben


  • Urlaubsanspruch: Wurde Ihr verbleibender Urlaubsanspruch angegeben?
  • Sonstige Informationen: Gibt es Hinweise auf etwaige Sonderzahlungen oder –regelungen?

  1. Ansprechpartner


  • Kontaktperson: Ist eine Kontaktperson im Zeitarbeitsunternehmen aufgeführt, die Sie bei Fragen kontaktieren können?

Tipps, um Fehler am Lohnzettel zu entdecken und korrekt anzusprechen

Hier sind einige nützliche Tipps, um häufige Fehler auf dem Lohnzettel zu entdecken und zu beheben. Diese Strategien helfen Zeitarbeitnehmer, schnell auf Unstimmigkeiten zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind.


  1. Regelmäßige Überprüfung


  • Lohnzettel sofort kontrollieren: Überprüfen Sie Ihren Lohnzettel direkt nach Erhalt, um Fehler schnell zu identifizieren.
  • Abrechnungen vergleichen: Vergleichen Sie Ihren aktuellen Lohnzettel mit vorherigen Abrechnungen, um Abweichungen zu erkennen.

  1. Systematische Kontrolle


  • Checkliste verwenden: Nutzen Sie eine Checkliste (wie die vorherige), um sicherzustellen, dass alle wichtigen Angaben überprüft werden.
  • Auf Vergütung und Abzüge achten: Achten Sie besonders auf die Höhe des Bruttogehalts, Abzüge für Steuern und Sozialversicherungen sowie das Nettogehalt.

  1. Dokumentation


  • Unterlagen aufbewahren: Bewahren Sie alle relevanten Dokumente, wie Arbeitsvertrag, frühere Lohnzettel und Stundenabrechnungen, auf. Diese können als Referenz dienen.
  • Schriftliche Aufzeichnungen führen: Notieren Sie sich Änderungen oder besondere Absprachen, die Ihre Vergütung betreffen.

  1. Direkte Rücksprache


  • Frühzeitig Kontakt aufnehmen: Bei Unstimmigkeiten sollten Sie so schnell wie möglich Kontakt mit der Zeitarbeitsfirma oder der Personalabteilung aufnehmen.
  • Kontaktweg: Nutzen Sie E-Mail oder Telefon, um die Abteilung zu erreichen.
  • Klar und präzise sein: Erklären Sie das Problem klar und präzise, damit es schnell bearbeitet werden kann. Verweisen Sie auf spezifische Punkte im Lohnzettel.

  1. Feedback einholen


  • Kollegen fragen: Sprechen Sie mit anderen Zeitarbeitnehmer über ihre Erfahrungen mit dem Lohnzettel. Möglicherweise haben sie ähnliche Probleme oder Lösungen gefunden.
  • Rücksprache mit dem Vorgesetzten: Bei Fragen zu Arbeitsstunden oder speziellen Regelungen können Sie auch Ihren Vorgesetzten im Einsatzbetrieb ansprechen.

  1. Schriftliche Bestätigung


  • Bestätigung verlangen: Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung, wenn Fehler korrigiert werden. So haben Sie einen Nachweis über die Änderungen.
  • Korrekturen dokumentieren: Führen Sie eine Übersicht über alle besprochenen und korrigierten Punkte, um zukünftige Fehler zu vermeiden.

  1. Rechtsberatung in Anspruch nehmen


  • Beratung suchen: Wenn Sie wiederholt Probleme mit Lohnzetteln haben oder rechtliche Fragen bestehen, ziehen Sie in Erwägung, rechtlichen Rat einzuholen.
  • Gewerkschaft kontaktieren: Falls Sie Mitglied einer Gewerkschaft sind, können Sie dort Unterstützung und Beratung erhalten.

  1. Fristen beachten


  • Zahlungsfristen im Blick behalten: Achten Sie darauf, dass Löhne pünktlich gezahlt werden. Melden Sie verspätete Zahlungen umgehend.
  • Korrekturfristen prüfen: Informieren Sie sich, innerhalb welcher Frist Fehler auf dem Lohnzettel behoben werden müssen.

Digitale Lohnabrechnung mit FinanzOnline: So funktioniert’s

Hier sind kompakte Hinweise zur Nutzung von FinanzOnline für Zeitarbeitnehmer, um die digitale Lohnabrechnung ganz einfach zu verwalten:

  1. Zugang einrichten: Registrieren Sie sich auf der FinanzOnline-Website mit Ihren persönlichen Daten.
  2. Lohnabrechnungen abrufen: Melden Sie sich regelmäßig an, um monatliche Lohnabrechnungen herunterzuladen.
  3. Angaben überprüfen: Vergleichen Sie die Lohnabrechnungen mit Ihren Aufzeichnungen (z. B. Stundenberichte).
  4. Übersicht nutzen: Sehen Sie sich Ihre Brutto- und Nettobezüge sowie Abzüge klar an.
  5. Dokumentation: Speichern Sie Lohnabrechnungen digital für eine bessere Nachverfolgbarkeit.
  6. Unstimmigkeiten klären: Bei Fehlern sofort die Zeitarbeitsfirma kontaktieren.
  7. Beratungsangebote: Nutzen Sie FinanzOnline-Beratung für Fragen zu Steuern und Lohnabrechnung.

Wichtiger Hinweis: Seit 1. Oktober 2025 ist für den Zugang zu FinanzOnline ein zweiter Sicherheitsfaktor erforderlich – entweder die ID Austria oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Die bisherigen Zugangsdaten allein reichen nicht mehr aus. Wer sich noch nicht umgestellt hat, sollte dies vor dem nächsten Login nachholen.

Fazit

Es lohnt sich, den eigenen Gehaltszettel regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Abzüge und Angaben korrekt sind, um mögliche finanzielle Nachteile zu vermeiden. Falls Unklarheiten auftauchen, gibt es zahlreiche hilfreiche Anlaufstellen. Die Arbeiterkammer bietet beispielsweise umfassende Beratung zur Gehaltsabrechnung und kann Ihnen bei Fragen zu Abzügen, Steuern oder Sonderzahlungen weiterhelfen. Zudem stehen Online-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Abrechnung eigenständig überprüfen können – beispielsweise Gehaltsrechner, die genau aufzeigen, wie sich Ihr Bruttolohn in Nettolohn und Abzüge aufschlüsselt.

Nutzen Sie diese Ressourcen, um ein noch besseres Verständnis für die einzelnen Posten zu entwickeln. Nehmen Sie Ihren Gehaltszettel genau unter die Lupe – es lohnt sich!

 

Fragen und Antworten

Was ist ein Gehaltszettel überhaupt?

Ein Gehaltszettel ist die Übersicht, die Sie monatlich bekommen und auf der steht, wie viel Sie brutto verdienen, wie viel Ihnen abgezogen wird und wie viel netto auf Ihr Konto kommt.

Was bedeutet „Bruttogehalt“?

Das Bruttogehalt ist der Betrag, den Sie verdient haben, bevor alle Abzüge wie Steuern oder Sozialversicherung abgezogen werden.

Was bedeutet „Nettogehalt“?

Das Nettogehalt ist der Betrag, der wirklich auf Ihr Konto überwiesen wird, nachdem alle Abzüge gemacht wurden.

Was bedeutet „Dienstgeberbeitrag zur Sozialversicherung“?

Das ist der Betrag, den Ihr Arbeitgeber zusätzlich zu Ihrem Bruttogehalt für Ihre Sozialversicherung bezahlt. Sie sehen ihn auf dem Zettel, aber er wird Ihnen nicht netto ausgezahlt.

Was ist der Unterschied zwischen „SV Arbeitnehmeranteil“ und „SV Dienstgeberanteil“?

Der Arbeitnehmeranteil ist der Teil, den Sie an die Sozialversicherung zahlen und der vom Brutto abgezogen wird. Der Dienstgeberanteil ist der Teil, den Ihr Arbeitgeber zahlt, der aber nicht in Ihrem Nettolohn landet.

Was ist die „Lohnsteuer“?

Die Lohnsteuer ist der Teil Ihres Gehalts, der an das Finanzamt abgeführt wird. Wie hoch sie ist, hängt von Ihrem Bruttoverdienst ab.

Warum ist mein Nettogehalt niedriger als mein Bruttogehalt?

Weil von Ihrem Bruttogehalt noch Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer abgezogen werden. Erst nach diesen Abzügen bleibt der Nettobetrag übrig, der tatsächlich auf Ihrem Konto landet.

Warum steht auf dem Gehaltszettel etwas von „Monatliche Beitragsgrundlage“?

Das ist der Betrag, der als Basis für die Berechnung Ihrer Sozialversicherungsbeiträge dient. Je höher dieser Wert, desto höher sind auch die Beiträge.

Was bedeutet „Sonderzahlung“ auf meinem Gehaltszettel?

Sonderzahlungen sind zum Beispiel Urlaubs- oder Weihnachtsgeld. Sie werden auf dem Gehaltszettel extra ausgewiesen. Zwar gehören sie zum Bruttogehalt, werden aber steuerlich anders behandelt als Ihr laufendes Monatsgehalt.

Was bedeutet „Beitragsgruppe“ auf meinem Gehaltszettel?

Unter „Beitragsgruppe“ steht, welche Art von Versicherungen für Sie abgerechnet werden, z. B. Krankenversicherung oder Pensionsversicherung – also wofür genau Beiträge eingezogen werden.

Dieser Beitrag dient rein zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

Initiativbewerbung: Stechen Sie hervor

Posted on by Iris Soukup

Die meisten Menschen auf Jobsuche bewerben sich auf ausgeschriebene Stellen. Es gibt aber auch andere Wege, um auf sich aufmerksam zu machen: Schicken Sie Initiativbewerbung.

In der Regel suchen wir eine neue Position, indem wir die Stellenanzeigen durchlesen.  Dann bewerben wir uns auf die Inserate, die zu unserer Ausbildung und Erfahrung passen. Es gibt aber auch eine andere Möglichkeit: Selbst wenn unklar ist, ob ein Unternehmen überhaupt neue Mitarbeiter sucht, kann eine Bewerbung zum neuen Job führen. Viele Firmen freuen sich über das bekundete Interesse und melden sich spätestens, sobald eine passende Stelle frei wird.

Ob großer oder kleiner Betrieb, Mitarbeiter kommen und gehen. Deshalb werden neue Angestellte oft schneller gesucht als man glaubt. Wenn Sie eine Bewerbung an ein spezielles Unternehmen senden, zeigen Sie, dass Sie wirklich genau dort arbeiten wollen. Das macht in der Personalabteilung einen guten Eindruck. Eine Initiativbewerbung – also eine Bewerbung für eine Stelle, die gar nicht ausgeschrieben ist, ist deshalb oft eine gute Idee. Auch wenn man nicht weiß, ob die Firma zum aktuellen Zeitpunkt wirklich neue Mitarbeiter sucht. Aber wie schreibt man eine Initiativbewerbung und was muss man dabei beachten?

Klassische Initiativbewerbung

Bei der klassischen Initiativbewerbung geht es vor allem darum, sein Interesse am jeweiligen Unternehmen zu zeigen. Denn wenn keine Stelle ausgeschrieben ist, braucht es eine Begründung, warum man sich dennoch bewirbt. Neben einem Lebenslauf ist deshalb ein Motivationsschreiben wichtig.

Achten Sie also darauf, in Ihrer Bewerbung zu zeigen, dass Sie sich ganz genau über das Unternehmen informiert haben. Erklären Sie, weshalb Sie gerne dort arbeiten möchten. Passt der Tätigkeitsbereich der Firma genau zu Ihren Interessen und Fähigkeiten? Haben Sie von Bekannten oder in den Medien gehört, dass das Unternehmen ein erfolgreicher, toller Arbeitgeber ist? Zeigen Sie den Personalverantwortlichen, dass Sie sich schlau gemacht haben.

Erwähnen Sie immer, welche Erfahrungen, Qualifikationen und Stärken Sie mitbringen, von denen das Unternehmen profitieren kann. Wo sind Sie einsetzbar, in welchen Bereichen können und wollen Sie sich gerne noch weiterentwickeln? Zeigen Sie, dass Sie auch bereit sind, neue Positionen und Herausforderungen zu meistern, wenn die Situation es erfordert.

Videobewerbung

Heute gibt es auch andere Möglichkeiten, um aufzufallen, nicht nur das klassische Bewerbungsschreiben: So können sich Bewerber etwa durch eine Videobewerbung von der Masse abheben. Dadurch punkten Sie besonders, weil diese Form der Bewerbung noch nicht weit verbreitet ist. Sie zeigen damit großes Engagement, das besonders bei einer Initiativbewerbung noch mehr überzeugt: Sie möchten wirklich in diesem Unternehmen arbeiten. Gerade wenn Sie sich für einen Job in einer kreativen Branche oder in der Medienbranche bewerben, beweisen Sie damit schon in Ihrer Bewerbung zusätzlich Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich.

Aber Achtung: Wenn das Video nicht professionell wirkt, kann das Ganze sehr schnell nach hinten losgehen. Achten Sie unbedingt auf einen professionellen Hintergrund, passende Kleidung und auch darauf, wie Sie sprechen: ruhig und gelassen, deutlich, nicht zu viele Füllwörter wie „ähm“ oder „hmm“. Dabei sollten Sie auch nicht vergessen: Ein Bewerbungsvideo ersetzt niemals die klassische Bewerbung. Es ist ein zusätzliches Mittel, das Sie nutzen können, um aufzufallen. Schicken Sie also trotzdem immer Ihren Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben mit.

Social Media

Immer öfter verwenden Unternehmen auch soziale Medien, um mögliche Job-Kandidaten anzusprechen. Umgekehrt können hier auch Jobsuchende ihr Interesse zeigen und direkten Kontakt mit einer Firma aufnehmen. Dabei ist eines besonders wichtig: Prüfen Sie Ihre eigenen Social-Media-Profile. Welche Fotos, Videos und Inhalte haben Sie geteilt, die öffentlich sichtbar sind? Wirken Sie wie eine seriöse, professionelle Person?

Wenn zu viel Privates, zum Beispiel Urlaubs- oder Partybilder zu sehen sind: Bearbeiten Sie am besten Ihre Privatsphäre-Einstellungen. Manche Inhalte sind nicht für den zukünftigen Arbeitgeber gedacht. Fotos in der Badehose am Swimmingpool oder mit dem Bier in der Hand machen nicht unbedingt einen guten Eindruck. Oft ist es hilfreich, sich selbst im „Inkognito-Modus“ zu suchen, also das eigene Profil aus Perspektive einer fremden Person zu betrachten. Und manchmal kann es sinnvoll sein, ein ganz neues Profil zu erstellen, mit dem man dann ein Unternehmen kontaktiert.

Besonders geeignet für Initiativbewerbungen ist LinkedIn: Hier können Sie das Unternehmen direkt kontaktieren, Recruiter oder Führungskräfte anschreiben und Ihr Interesse gezielt bekunden – noch bevor Sie die formelle Bewerbung abschicken. Achten Sie dabei auf ein vollständiges, professionelles LinkedIn-Profil, das Ihren Lebenslauf widerspiegelt. Eine kurze, persönliche Nachricht mit konkretem Bezug zum Unternehmen wirkt dabei deutlich überzeugender als eine generische Standardanfrage

Das zählt: Interesse und Kenntnisse

Welchen Weg Sie letztendlich auch einschlagen, bei der Initiativbewerbung sollten Sie Folgendes immer beachten: Betonen Sie Ihr Interesse am Unternehmen. Zeigen Sie Ihr Wissen über das Unternehmen und, dass Sie eine wertvolle Ergänzung fürs Team sein können. So wird Ihre Bewerbung bei den Verantwortlichen in der Personalabteilung schneller auffallen – und Sie bekommen vielleicht schon bei der nächsten Gelegenheit eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Da bei einer Initiativbewerbung keine ausgeschriebene Stelle vorhanden ist, kann Ihre Bewerbung im Alltag des Unternehmens leicht untergehen. Fassen Sie daher nach ein bis zwei Wochen aktiv nach – per Telefon oder kurzer E-Mail. Fragen Sie höflich, ob Ihre Bewerbung angekommen ist und ob es eine Möglichkeit für ein kurzes Gespräch gibt. Das zeigt Eigeninitiative und echtes Interesse – und hebt Sie von passiven Bewerbern ab.

Fragen und Antworten

Was ist eine Initiativbewerbung?

Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung bei einem Unternehmen, ohne dass eine konkrete Stelle ausgeschrieben ist. Sie zeigen damit proaktiv Ihr Interesse und Ihre Motivation, genau in diesem Unternehmen zu arbeiten.

Lohnt sich eine Initiativbewerbung überhaupt?

Ja, viele Stellen werden gar nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern intern besetzt oder an Bewerber vergeben, die sich rechtzeitig gemeldet haben. Eine Initiativbewerbung kann Sie genau zum richtigen Zeitpunkt ins Gespräch bringen.

Wie unterscheidet sich eine Initiativbewerbung von einer normalen Bewerbung?

Bei einer Initiativbewerbung gibt es keine konkrete Stellenbeschreibung, auf die Sie antworten. Das Motivationsschreiben ist daher besonders wichtig. Sie müssen selbst erklären, warum Sie sich bewerben und welchen Mehrwert Sie für das Unternehmen mitbringen.

Was muss ich bei einer Initiativbewerbung besonders beachten?

Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen und zeigen Sie in Ihrer Bewerbung, dass Sie diese Recherche gemacht haben. Je gezielter und persönlicher Ihre Bewerbung ist, desto größer ist die Chance auf eine Rückmeldung.

Welche Unterlagen gehören zu einer Initiativbewerbung?

Wie bei jeder Bewerbung: ein aktueller Lebenslauf, ein individuelles Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, alles zusammengefasst in einem PDF. Das Motivationsschreiben sollte erklären, warum genau dieses Unternehmen und warum jetzt.

Kann ich eine Initiativbewerbung auch per LinkedIn einreichen?

Ja, LinkedIn eignet sich besonders gut für Initiativbewerbungen. Sie können Recruiter oder Führungskräfte direkt kontaktieren und Ihr Interesse bekunden, bevor Sie die formelle Bewerbung abschicken. Achten Sie dabei auf eine persönliche, konkrete Nachricht statt einer generischen Standardanfrage.

Ist eine Videobewerbung bei einer Initiativbewerbung sinnvoll?

In kreativen Branchen oder der Medienbranche kann eine Videobewerbung ein wirkungsvolles Mittel sein, um aufzufallen. Wichtig: Das Video ersetzt nicht die klassische Bewerbung. Lebenslauf und Anschreiben müssen trotzdem mitgeschickt werden, und das Video sollte professionell wirken.

Soll ich nach einer Initiativbewerbung nachfragen?

Ja, da keine ausgeschriebene Stelle vorhanden ist, kann Ihre Bewerbung leicht untergehen. Fassen Sie nach ein bis zwei Wochen höflich nach – per Telefon oder E-Mail. Das zeigt Eigeninitiative und echtes Interesse.

Welche Fehler sollte ich bei einer Initiativbewerbung vermeiden?

Die häufigsten Fehler sind eine zu allgemeine Bewerbung ohne konkreten Bezug zum Unternehmen, ein fehlendes Motivationsschreiben und kein Nachfassen nach der Bewerbung. Eine Initiativbewerbung, die genauso aussieht wie jede andere Bewerbung, verfehlt ihren Zweck.

An wen soll ich eine Initiativbewerbung richten?

Recherchieren Sie, wer in dem Unternehmen für Personalentscheidungen zuständig ist – etwa der Recruiter, die Personalleiterin oder direkt die Führungskraft des gewünschten Bereichs. Eine namentlich adressierte Bewerbung wirkt deutlich persönlicher als „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Berufspausen im Lebenslauf

Posted on by Iris Soukup

Mal ganz ehrlich – die Zeiten, in denen Menschen ein Leben lang den gleichen Job oder Arbeitgeber haben, sind vorbei. Die meisten Lebensläufe sind heute nicht geradlinig und auch Auszeiten gehören zur Norm. Wie sie mit solchen Berufspausen im Lebenslauf umgehen kann jedoch bei der Jobsuche entscheidend sein. Wir zeigen Ihnen worauf Sie achten sollten.

Wann spricht man von einer Berufsauszeit?

Von einer Erwerbspause spricht man grundsätzlich erst, wenn mehr als zwei Monate lang kein Beruf ausgeübt wird. Einen längeren Urlaub oder eine Neuorientierungsphase über ein paar Wochen müssen Sie nicht im Lebenslauf erwähnen. Wenn Sie allerdings länger arbeitslos sind, fallen solche Leerstellen Personalern auf und spätestens im Bewerbungsgespräch kommen sie wahrscheinlich zur Sprache.

Erwerbspausen im Lebenslauf sind nicht schlimm

Auszeiten im beruflichen Werdegang sind grundsätzlich menschlich und keine Besonderheit. Wenn Sie solche Phasen aber unkommentiert lassen, kann der Verdacht entstehen, dass Sie etwas vertuschen möchten – etwa eine selbst verschuldete Kündigung oder Arbeitslosigkeit ohne Bemühung um einen neuen Job. Deswegen ist es wichtig, Ihre Tätigkeiten während einer längeren Berufspause kurz und plausibel zu erklären.

Achtung Schummler: Personaler erkennen berufliche Auszeiten im Lebenslauf

Wenn Sie im Internet nach Hilfe bei der Bewerbung suchen, werden Sie zig Tipps und Tricks finden. Seien Sie jedoch vorsichtig bei Copy-Paste-Vorlagen und schnellen Erfolgsgarantien. Personaler analysieren täglich Dutzende Lebensläufe und haben einen sechsten Sinn für Schummeleien oder gefälschte Angaben. Dazu gehört auch das absichtliche Weglassen von Daten – etwa, wenn Sie bei den Jahresangaben Ihrer Berufsstationen die Monatszahlen weglassen oder gänzlich auf genaue Zeitangaben verzichten.

Mut zur Lücke: berufliche Pausen, die keine sind

Personaler achten heute weniger auf eine nahtlose Berufsbiografie und mehr auf einen schlüssigen Lebenslauf, der Ihren Charakter und Ihre Ziele im Leben erkennen lässt. Die meisten längeren Erwerbspausen haben triftige Gründe und waren für Sie als Mensch prägend – nutzen Sie diese Tatsache und zeigen Sie, was Sie aus der Erfahrung gelernt haben.

Diese Ursachen für berufliche Pausen können Sie getrost erwähnen:

Studienwechsel

Sie haben Ihre Ausbildung nicht abgeschlossen oder zwischendurch das Studienfach gewechselt? Kein Problem. Solange Sie nicht chronisch Ihre Interessen wechseln, können Sie mit beruflicher Neuorientierung argumentieren. So haben Sie etwa beim zweiten Anlauf Ihre Leidenschaft gefunden oder wollten ehrgeizig gleich ins Berufsleben einsteigen.

Pandemie

Die Covid-19-Pandemie der letzten Jahre war für viele unverschuldete Kündigungen verantwortlich. Der Arbeitsmarkt ist immer noch angeschlagen und es kann zu längeren Jobsuchen kommen – für all dies haben Personaler Verständnis. Seien Sie beim Thema Pandemie ehrlich, ohne es als Ausrede für Untätigkeit zu benutzen. Maßnahmen wie Weiterbildungen oder Ehrenämter zeigen, dass Sie weiterhin engagiert sind.

Berufseinstieg

Der Einstieg in die Arbeitswelt nach der Ausbildung oder Schule kann ebenfalls länger dauern, Berufs- oder Praxiserfahrung ist immer ein Wettbewerbsvorteil. Solange Sie aktiv auf Jobsuche waren und Ihr Netzwerk ausgeweitet haben, ist die Leerstelle im Lebenslauf kein Problem – ein Praktikum kann jedoch sicherlich nicht schaden.

Krankheit

Schicksalsschläge und unvorhergesehene Krankheitsphasen sind Teil des Lebens, auch diese müssen Sie im Lebenslauf nicht verschweigen. Vermeiden Sie, zu detailliert auf die Krankheit einzugehen, Sie haben dem Arbeitgeber gegenüber das Recht auf Privatsphäre. Erwähnen Sie nur, dass Sie mittlerweile vollkommen genesen und arbeitsfähig sind.

Pflege und Karenz

Auch Krankheiten von Angehörigen oder Partnern sind gute Gründe für eine Auszeit, die Pflege von Angehörigen kann ebenso wie die eigene Krankheit ohne Details erwähnt werden. Bei einer langen Pflegezeit ist es günstig, sich zumindest durch Online-Kurse beruflich am aktuellen Stand zu halten.

Elternzeit und Karenz sind ebenfalls Lebensphasen, die Sie selbstverständlich angeben können. Oft passieren in dieser Zeit wichtige Entscheidungen für die berufliche Zukunft.

Echte Karriereunterbrechungen im Lebenslauf erklären

Nicht immer stecken hinter beruflichen Auszeiten positive oder produktive Erfahrungen, manchmal hat man im Leben einfach Pech und jeder Mensch macht Fehler. Auch hier ist Schweigen keine Lösung, es kommt aber auf die richtige Formulierung an.

Unverschuldete Kündigung

Wenn Sie gekündigt wurden, weil die Firma insolvent wurde, es grobe Umstrukturierungen gab oder aufgrund sonstiger Krisen, sollten Sie dies auf jeden Fall erwähnen. Hier ist es klar, dass Jobverlust und Arbeitslosigkeit nicht von Ihnen verschuldet waren.

Selbstverschuldete Kündigung

Kniffliger ist es, wenn Sie aus Gründen wie schlechter Unternehmenskultur selbst gekündigt haben oder etwa wegen mangelnder Leistung entlassen wurden. Halten Sie sich in diesem Fall im Lebenslauf an die Fakten, ohne den Kündigungsgrund anzugeben. Vermeiden Sie bei Nachfrage im Bewerbungsgespräch allzu negative Kommentare zu Ihrem letzten Arbeitgeber und konzentrieren Sie sich darauf, warum der neue Job genau zu Ihnen passt.

Anhaltende Arbeitslosigkeit

Die anfängliche Pause nach Jobverlust oder eine Zeit der Weiterbildung können Sie ehrlich beschreiben, bei langanhaltender Arbeitslosigkeit von mehreren Monaten bis Jahren bedarf es einer näheren Erklärung. Sie müssen hierfür weder Ausreden finden noch um Mitleid werben – beschreiben Sie stattdessen, was sie alles unternommen haben, um wieder auf die Beine zu kommen. Eine aktive Arbeitssuche und privates Engagement in Form von Vereinsarbeit, Ehrenamt, Selbststudium etc. zeigen, dass Sie motiviert sind und bereit zu arbeiten.

Eine oft unterschätzte Möglichkeit, eine längere Berufspause schnell zu überbrücken, ist Zeitarbeit. Zeitarbeitseinsätze zählen als vollwertige Berufserfahrung im Lebenslauf und können oft sehr rasch gestartet werden – ohne langen Bewerbungsprozess. So schließen Sie die Lücke aktiv und zeigen gleichzeitig, dass Sie motiviert und einsatzbereit sind. Viele Zeitarbeitseinsätze münden zudem direkt in eine Festanstellung.

Berufspausen im Lebenslauf sind selten ein Ausschlusskriterium – Lügen aber schon

Am heutigen Arbeitsmarkt sind schnörkellose Lebensläufe ohne Umwege die Ausnahme. Mitunter können makellose Lebensläufe sogar langweilig oder gefälscht wirken. Natürlich wollen Sie sich bei der Bewerbung im besten Licht zeigen, zwischen Optimieren und Lügen liegt aber eine tiefe Kluft. Wenn Sie bei Berufserfahrungen falsche Zeitangaben nennen oder sogar Qualifikationen erfinden, wird man Ihnen früher oder später auf die Schliche kommen. Besonders im heutigen Zeitalter der transparenten Daten und Sozialen Medien. Das kann zur Kündigung und sogar zur Rufschädigung führen. Beweisen Sie daher Mut zur Ehrlichkeit, wenn es um Auszeiten im Lebenslauf geht. Häufig wecken solche Angaben Interesse bei Arbeitgebern und werden zum Aufhänger für interessante Gespräche.

Fragen und Antworten

Ab wann gilt eine Pause im Lebenslauf als Berufspause?

Von einer Berufspause spricht man erst ab einer Unterbrechung von mehr als zwei Monaten. Kürzere Phasen der Neuorientierung oder ein längerer Urlaub müssen im Lebenslauf nicht erwähnt werden.

Muss ich eine Berufspause im Lebenslauf erklären?

Ja, eine unkommentierte Lücke kann den Eindruck erwecken, dass Sie etwas verbergen möchten. Eine kurze, ehrliche Erklärung wirkt deutlich besser als das Schweigen darüber.

Welche Berufspausen sind für Personaler akzeptabel?

Krankheit, Pflege von Angehörigen, Elternkarenz, Studienwechsel oder unverschuldete Kündigungen – all das sind nachvollziehbare Gründe, die Personaler kennen und akzeptieren. Entscheidend ist, dass Sie zeigen, was Sie in dieser Zeit unternommen haben.

Wie formuliere ich eine Berufspause im Lebenslauf?

Nennen Sie den Zeitraum und eine kurze, sachliche Erklärung – etwa „Elternkarenz“, „Pflege eines Angehörigen“ oder „Weiterbildung“. Mehr Details braucht es im Lebenslauf nicht, ausführlichere Erklärungen können im Gespräch folgen.

Was soll ich tun, wenn ich wegen schlechter Leistung entlassen wurde?

Halten Sie sich im Lebenslauf an die Fakten, ohne den Kündigungsgrund zu nennen. Im Bewerbungsgespräch: Übernehmen Sie Verantwortung ohne sich zu sehr zu erklären, und richten Sie den Fokus darauf, was Sie daraus gelernt haben und warum Sie jetzt der richtige Kandidat sind.

Darf ich Monatszahlen im Lebenslauf weglassen, um Lücken zu verbergen?

Nein, Personaler erkennen diese Taktik sofort und sie wirkt unseriös. Das absichtliche Weglassen von Daten kann mehr schaden als eine ehrlich erklärte Lücke.

Wie überbrücke ich eine längere Berufspause schnell?

Zeitarbeit ist eine der schnellsten Möglichkeiten, wieder ins Erwerbsleben einzusteigen. Zeitarbeitseinsätze zählen als vollwertige Berufserfahrung, der Einstieg gelingt oft ohne langen Bewerbungsprozess und viele Einsätze münden direkt in eine Festanstellung.

Wie erkläre ich eine Berufspause wegen Krankheit?

Erwähnen Sie die Krankheitsphase kurz und sachlich, ohne zu viele Details zu nennen, Sie haben das Recht auf Privatsphäre. Wichtig ist der Hinweis, dass Sie wieder vollständig arbeitsfähig sind und motiviert, den nächsten Schritt zu machen.

Kann eine Berufspause auch positiv wahrgenommen werden?

Ja, Reisen, Weiterbildungen, ehrenamtliches Engagement oder die Pflege von Angehörigen zeugen von Persönlichkeit und Lebenserfahrung. Viele Personaler sehen solche Phasen als Zeichen von Eigeninitiative und menschlicher Reife.

Was ist der größte Fehler bei Berufspausen im Lebenslauf?

Lügen, falsche Zeitangaben oder erfundene Qualifikationen können jederzeit auffliegen und führen im schlimmsten Fall zur Kündigung oder Rufschädigung. Eine ehrliche Darstellung, auch unangenehmer Phasen, ist immer die bessere Strategie.

Arbeitslosigkeit sinnvoll nutzen

Posted on by Iris Soukup

Die meisten Leute erleben irgendwann in ihrem Leben eine Zeit der Arbeitslosigkeit. Oft ist diese mit Angst, Unsicherheit oder Langeweile verbunden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Arbeitslosigkeit sinnvoll nutzen können und dabei sogar Ihre Chancen für den nächsten Job erhöhen.

Wie Sie eine längere Zwangspause sinnvoll nutzen

Arbeitslosigkeit ist kein Urlaub – höchstens in den allerersten Tagen

Die Gründe für Arbeitslosigkeit können verschieden sein – aber egal, ob Sie ihren Job selbst gekündigt haben oder unfreiwillig „gegangen wurden“: Vor allem in den ersten Tagen ist eine kleine Auszeit völlig ok und empfehlenswert. Das heißt aber nicht, dass dauerhaft Urlaubsgefühl aufkommen sollte. Nach maximal drei Wochen lange ausschlafen, Freizeit genießen oder Trübsal blasen sollten Sie wieder Plan und Ordnung in Ihren Alltag bringen. Nur so vermeiden Sie auf Dauer einen Durchhänger und Motivationslosigkeit.

Die Zukunft planen: So früh wie möglich

Am besten betrachten Sie die Beschäftigungspause als Chance, um über sich selbst und Ihre berufliche Zukunft nachzudenken. Im Arbeitsalltag fehlt dazu meist die notwendige Distanz und klare Ziele helfen Ihnen dabei, die Tage bis zum nächsten Job sinnvoll zu gestalten.

Blicken Sie auf Ihre letzten Jobs zurück und stellen Sie sich ehrliche Fragen:

  • Was hat Ihnen an der Position gefallen oder warum waren Sie unzufrieden?
  • An welchen Faktoren lag die Kündigung? Etwa an Bezahlung, schlechtem Betriebsklima oder Stundenmodell?
  • Haben Sie gemerkt, dass Ihre Talente und Interessen vielleicht doch in einem anderen Bereich liegen?

Tauschen Sie sich in Ihrer Beziehung, mit Freunden und Familie darüber aus, oder schreiben Sie Pro- und Contra-Listen – je nachdem, was Ihnen leichter fällt.

Netzwerken, Kontakte knüpfen und halten

Selbst wenn Sie noch nicht wissen, wo der Weg genau hinführt, sollten Sie Ihr Netzwerk an Kunden und Kontakten nicht vernachlässigen. Es wird geschätzt, dass etwa ein Drittel aller Jobpositionen über persönliche Beziehungen vermittelt werden und auch Auftragskunden fragen zuallererst im vertrauten Kreis nach Empfehlungen.

Nutzen Sie soziale Netzwerke, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben oder neue Verbindungen zu knüpfen – auf Facebook werden in Gruppen zu bestimmten Themen und Branchen regelmäßig auch Stellen ausgeschrieben. Sammeln Sie auf Berufsplattformen wie LinkedIn relevante Kontakte und scheuen Sie sich nicht davor, neue Personen direkt anzuschreiben.

Für die aktive Jobsuche sind spezialisierte Jobbörsen wie karriere.at oder jobs.at sowie LinkedIn heute die wichtigsten Kanäle.

So füllt man einen Tag mit Aufgaben

Die Regel Nummer Eins, damit Sie die Arbeitslosigkeit sinnvoll nutzen können, lautet: Struktur, Struktur, Struktur. Je mehr Sie von einem Tag in den anderen hineinleben, umso schwerer wird es Ihnen fallen, wieder einen geordneten Tagesablauf zustande zu bringen. Deswegen ist es hilfreich, jeden Tag um eine fixe Uhrzeit aufzustehen und ein Pensum an Aufgaben einzuplanen. Abende und Wochenenden sollten auch hier verdiente Auszeiten sein.

Und nicht vergessen: Sport, frische Luft und soziale Kontakte sorgen besonders in dieser stressigen Zeit für den nötigen Ausgleich.

Bewerben: Auch die Jobsuche ist Arbeit

Planen Sie eine gewisse Anzahl an Stunden pro Tag bzw. pro Woche für die Jobsuche ein. Dabei können Sie Stellenanzeigen durchsuchen, Bewerbungen schreiben, Ihren Lebenslauf auffrischen oder Kontakte knüpfen. Nach einer erledigten Aufgabe fühlen Sie sich besser und mit der Routine sinkt die Hemmschwelle vor der nächsten Bewerbung. Zeigen Sie Ihre Unterlagen zwischendurch auch anderen, um zu sehen, ob manches optimiert werden kann.

Praktika: Übung macht den Meister

Auch wenn Sie bereits Berufserfahrung haben, kann ein Praktikum sehr wertvoll sein, um zum Beispiel in eine neue Branche einzusteigen oder ein Unternehmen kennenzulernen. Viele Praktika sind mittlerweile vergütet, das Arbeitsmarktservice bietet außerdem Beihilfen für Arbeitstrainings an. Wenn Sie gute Erfahrungen gemacht haben und Ihre Arbeit zufriedenstellend war, führt ein Praktikum nicht selten zu einer fixen Anstellung.

Sich weiterbilden und am Puls der Zeit bleiben

Im Berufsleben bleibt oft wenig Zeit, um neue Fähigkeiten zu lernen oder sich über die Trends der Branche zu informieren. Die Arbeitspause ist daher eine perfekte Gelegenheit für Fortbildungskurse und private Weiterbildung. Dabei muss es nicht immer ein AMS-Kurs sein, auch VHS-Kurse oder Angebote von WIFI, BFI und Co. werden von den jeweiligen Stellen der Bundesländer gefördert. Am sinnvollsten ist es Themen auszusuchen, die Sie in Ihrem Berufsfeld brauchen können – vor allem Qualifizierungen im technischen und digitalen Bereich sind gefragt.

Wenn Sie gern selbstständig lernen, bietet das Internet heute ein breites Angebot an kostenlosen Seminaren, Videokursen oder auch interaktiven Lernseiten. Achten Sie dabei auf die Glaubwürdigkeit des Instituts oder Anbieters. Zu guter Letzt bieten Stadtbibliotheken einen Schatz an kostenlosem Wissen in vielen Formen.

Auch die ungeliebten Lücken im Lebenslauf können Sie übrigens umgehen, indem Sie Weiterbildungskurse und Zertifikate anführen.

Vorteile auf mehreren Ebenen: Das Ehrenamt

Warum nicht die Zeit nutzen, um etwas Gutes zu tun? Ehrenamtliche Tätigkeiten wie Lernhilfe, Sporttraining oder Umweltschutz haben viele Vorteile. Erstens fühlen Sie sich selbst nützlich, zweitens bewirken Sie aktiv etwas für die Gesellschaft und drittens schätzen es Arbeitsgeber, wenn Menschen sich privat engagieren und weiterentwickeln. Erzählen Sie, was Sie im Ehrenamt gelernt haben, das Sie auch in der Arbeit einsetzen können: Ausdauer, Organisationstalent, Selbstständigkeit etc.

Wenn der Neuanfang winkt

Wenn es dann endlich so weit ist und Ihre nächste Stelle in Aussicht ist, bleibt Ihnen nur noch eines zu tun: Entspannen und die verbleibende Freizeit genießen. Sie haben es sich verdient, für die ereignisreiche Anfangszeit im Job dürfen Sie nun Kraft sammeln.

Fragen und Antworten

Wie strukturiere ich meinen Alltag während der Arbeitslosigkeit?

Stehen Sie täglich zu einer fixen Uhrzeit auf und planen Sie ein konkretes Pensum an Aufgaben. Etwa Bewerbungen schreiben, Weiterbildungen absolvieren oder Kontakte pflegen. Abende und Wochenenden dürfen verdiente Auszeiten bleiben.

Wie lange darf ich mir nach dem Jobverlust eine Auszeit gönnen?

Eine kurze Erholungspause in den ersten Tagen ist völlig in Ordnung. Nach spätestens zwei bis drei Wochen sollten Sie aber wieder Struktur und Routine in Ihren Alltag bringen, um Motivationsverlust zu vermeiden.

Welche Weiterbildungen lohnen sich während der Arbeitslosigkeit?

Am sinnvollsten sind Weiterbildungen, die Sie in Ihrem Berufsfeld direkt weiterbringen – besonders technische und digitale Qualifikationen sind am Arbeitsmarkt gefragt. WIFI, BFI und die AMS-Weiterbildungsdatenbank bieten ein breites Angebot, viele Kurse werden auch gefördert.

Fördert das AMS Weiterbildungen während der Arbeitslosigkeit?

Ja, das AMS fördert viele Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen finanziell. Auch Kurse bei WIFI, BFI und anderen Bildungseinrichtungen können über die jeweiligen Länderstellen gefördert werden. Eine Beratung beim AMS hilft Ihnen, das passende Angebot zu finden.

Wie kann ich mein Netzwerk während der Arbeitslosigkeit aktiv nutzen?

Bleiben Sie über LinkedIn regelmäßig in Kontakt mit früheren Kollegen und Bekannten, und scheuen Sie sich nicht, neue Personen direkt anzuschreiben. Viele Stellen werden über persönliche Empfehlungen vergeben, ein aktives Netzwerk ist daher einer der wichtigsten Jobsuche-Kanäle.

Lohnt sich ein Praktikum, wenn ich schon Berufserfahrung habe?

Ja, ein Praktikum kann helfen, in eine neue Branche einzusteigen oder ein konkretes Unternehmen kennenzulernen. Viele Praktika sind vergütet und führen nicht selten zu einer fixen Anstellung.

Was bringt ehrenamtliches Engagement während der Arbeitslosigkeit?

Ehrenamt hält Sie aktiv, erweitert Ihr Netzwerk und zeigt Arbeitgebern, dass Sie auch in schwierigen Phasen engagiert und zuverlässig sind. Außerdem lassen sich viele im Ehrenamt erworbene Fähigkeiten direkt im Beruf einsetzen.

Wie gehe ich mit dem psychischen Druck der Arbeitslosigkeit um?

Struktur, Bewegung und soziale Kontakte sind die wichtigsten Gegenmittel gegen Motivationslosigkeit und Frust. Wenn der Druck zu groß wird, stehen die Arbeiterkammer und das AMS auch für psychosoziale Beratung zur Verfügung.

Wie nutze ich soziale Medien sinnvoll für die Jobsuche?

LinkedIn ist heute der wichtigste Kanal für berufliches Networking und die aktive Jobsuche. Ergänzend lohnen sich spezialisierte Jobbörsen wie karriere.at oder jobs.at für aktuelle Stellenanzeigen.

Was soll ich tun, kurz bevor ich eine neue Stelle antrete?

Nutzen Sie die verbleibende Zeit bewusst zur Erholung – Sie haben sich eine Pause verdient. Gleichzeitig können Sie sich inhaltlich auf die neue Stelle vorbereiten, etwa durch gezielte Recherche über das Unternehmen oder die Auffrischung relevanter Fachkenntnisse.

Gute Bewerbungen schreiben

Posted on by Iris Soukup

Manchmal entscheiden schon Kleinigkeiten darüber, ob man auf dem Ja- oder Nein-Stapel landet. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie gute Bewerbungen schreiben.

Das Ziel einer Bewerbung ist es, dem Unternehmen klar zu machen, dass Sie die perfekte Person für die ausgeschriebene Stelle sind. Sehen Sie sich daher genau an, was in der Stellenausschreibung gefordert wird und überlegen Sie, durch welche Ausbildung, Berufserfahrung oder persönliche Stärke Sie dies erfüllen. Diese Übereinstimmungen herauszustreichen ist sehr wichtig, damit Sie gute Bewerbungen schreiben.

Aufbau und Länge des Bewerbungsschreibens

Ein gutes Bewerbungsschreiben ist maximal eine Seite lang und gliedert sich in drei Teile: Die Einleitung weckt Interesse und erklärt, warum Sie sich für genau diese Stelle interessieren. Der Hauptteil zeigt, welche Erfahrungen, Qualifikationen und Stärken Sie mitbringen – mit konkretem Bezug auf die Anforderungen aus dem Stelleninserat. Der Schluss formuliert einen selbstbewussten Aufruf zum Gespräch. Jedes dieser drei Elemente sollte kurz und prägnant sein – Personaler lesen Bewerbungen schnell und schätzen einen klaren roten Faden.

Tipps für Einleitung und Schluss

Die Einleitung sollte gleich zu Beginn Interesse beim Leser wecken. Standardfloskeln sind überflüssig, ebenso die Angabe, wann und wo die Stellenanzeige entdeckt wurde. Überraschen Sie den Personaler und zeigen Sie Initiative.

Hier ein Beispiel: „Sie sind auf der Suche nach einer Bürokauffrau, die Organisationstalent, Teamgeist und Kundenfreundlichkeit mitbringt? Dann haben Sie sie bereits gefunden.“

Genauso wichtig wie der erste Satz ist auch der letzte Satz einer Bewerbung, denn der wird als letztes gelesen und bleibt somit in Erinnerung. Er sollte selbstbewusst, aber nicht aufdringlich klingen. Ein Beispiel: „Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und Qualifikation.“

Passen Sie Ihre Bewerbung immer individuell an das jeweilige Unternehmen an – eine Copy-Paste-Bewerbung, die für jede Stelle gleich aussieht, fällt Personalern sofort auf. Erwähnen Sie konkrete Details zum Unternehmen, etwa aktuelle Projekte, Werte oder die Unternehmenskultur. Das zeigt echtes Interesse und hebt Sie von anderen Bewerbern ab.

Persönliche Eigenschaften in der Bewerbung

Idealerweise erwähnen Sie in Ihrer Bewerbung vor allem Eigenschaften, die Sie auszeichnen und die zu dem Stelleninserat passen. Damit zeigen Sie, dass Sie für die Stelle geeignet sind und alles Nötige dafür mitbringen. Persönliche Eigenschaften, die sehr häufig gesucht werden, sind Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, aber auch Lernbereitschaft, Kundenfreundlichkeit oder Überzeugungsfähigkeit.

Die persönlichen Stärken formulieren

Wenn es um persönliche Stärken in der Bewerbung geht, ist es wichtig, diese nicht einfach nur aufzulisten. Viel wichtiger ist es, Beispiele dafür zu bringen, wie sich diese Stärken ausdrücken, oder was man dadurch in vorherigen Jobs erreichen konnte. Zum Beispiel: „Auf Grund meiner Flexibilität konnte ich mich in meiner bisherigen Laufbahn sehr schnell auf neue Projekte und Kunden einstellen.“

Gehaltsvorstellungen im Bewerbungsschreiben

Grundsätzlich sind Gehaltsvorstellungen kein Bestandteil einer Bewerbung – es sei denn, es wird in der Stellenanzeige darum gebeten. Häufig wird der Betrag in Brutto genannt – schreiben Sie dies auf jeden Fall dazu, um Missverständnisse vorzubeugen. Wer sich nicht sicher ist, welches Gehalt angemessen wäre, findet beim AMS Gehaltskompass eine kostenlose und offizielle Orientierungshilfe für Gehaltsangaben in Österreich – aufgeschlüsselt nach Beruf, Branche und Region. Zusätzlich liefern ähnliche Stellenanzeigen wertvolle Anhaltspunkte.

Bewerbung mit oder ohne Foto?

Grundsätzlich ist es in Österreich üblich, dass die Bewerbung ein Foto enthält. In den meisten Fällen wird dieses im Lebenslauf rechts oben eingefügt und nicht separat mitgeschickt. Bei der Auswahl des Fotos ist darauf zu achten, dass es professionell wirkt: seriöse Kleidung, gepflegtes Äußeres und am besten ein freundliches Lächeln. Auf gar keinen Fall sollte es ein Urlaubsfoto sein, ein Bildausschnitt oder ein Selfie. Das erweckt keinen guten Eindruck.

Diese Fehler sollten Sie vermeiden

Die häufigsten Fehler in Bewerbungen sind: Rechtschreib- und Grammatikfehler (lassen Sie die Bewerbung von jemandem Korrektur lesen), generische Formulierungen ohne Bezug zur Stelle, zu lange oder unstrukturierte Texte sowie das Wiederholen des Lebenslaufs im Anschreiben. Ihr Anschreiben sollte den Lebenslauf ergänzen, nicht wiederholen.

Fragen und Antworten

Was gehört in ein gutes Bewerbungsschreiben?

Ein gutes Bewerbungsschreiben besteht aus drei Teilen: einer Einleitung, die Interesse weckt, einem Hauptteil, der Ihre relevanten Stärken und Erfahrungen mit Bezug zur Stelle zeigt, und einem selbstbewussten Schluss mit Gesprächsaufforderung. Alles zusammen sollte maximal eine Seite umfassen.

Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?

Maximal eine Seite. Personaler lesen Bewerbungen schnell und schätzen einen klaren, prägnanten Text. Alles, was darüber hinausgeht, wird oft nicht mehr vollständig gelesen.

Wie formuliere ich den ersten Satz einer Bewerbung?

Vermeiden Sie Standardfloskeln wie „hiermit bewerbe ich mich auf Ihre ausgeschriebene Stelle“, diese werden täglich hundertfach gelesen. Steigen Sie stattdessen direkt mit einem selbstbewussten Satz ein, der zeigt, dass Sie genau die richtige Person für die Stelle sind.

Soll ich meine persönlichen Stärken im Bewerbungsschreiben auflisten?

Nicht einfach auflisten, sondern mit konkreten Beispielen belegen. Statt „Ich bin flexibel“ schreiben Sie lieber, wie sich Ihre Flexibilität in der Praxis gezeigt hat und welchen Mehrwert das für frühere Arbeitgeber hatte.

Muss ich Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung angeben?

Nur wenn die Stellenanzeige explizit danach fragt. In diesem Fall nennen Sie einen Bruttobetrag oder eine Spanne und schreiben Sie unbedingt dazu, ob es sich um einen Brutto- oder Nettobetrag handelt.

Wo finde ich eine Orientierung für meine Gehaltsvorstellungen?

Der AMS Gehaltskompass (gehaltskompass.ams.at) bietet eine kostenlose und offizielle Orientierungshilfe für Gehaltsangaben in Österreich, aufgeschlüsselt nach Beruf, Branche und Region. Auch ähnliche Stellenanzeigen liefern nützliche Anhaltspunkte.

Soll ich meine Bewerbung für jede Stelle neu schreiben?

Ja, passen Sie Ihr Anschreiben immer individuell an das Unternehmen und die Stelle an. Eine generische Bewerbung, die für jede Stelle gleich aussieht, fällt Personalern sofort auf und hinterlässt keinen guten Eindruck.

Welche Fehler sollte ich in der Bewerbung unbedingt vermeiden?

Die häufigsten Fehler sind Rechtschreib- und Grammatikfehler, zu generische Formulierungen ohne Stellenbezug, eine zu lange oder unstrukturierte Bewerbung sowie das bloße Wiederholen des Lebenslaufs im Anschreiben. Lassen Sie die Bewerbung vor dem Abschicken von jemandem Korrektur lesen.

Brauche ich ein Foto in der Bewerbung?

In Österreich ist ein Bewerbungsfoto nach wie vor üblich und wird von den meisten Arbeitgebern erwartet. Es gehört in den Lebenslauf – rechts oben – und sollte professionell, aktuell und freundlich wirken.

Was ist der Unterschied zwischen Bewerbungsschreiben und Lebenslauf?

Der Lebenslauf listet Ihren Werdegang strukturiert auf. Das Bewerbungsschreiben erklärt, warum Sie sich für genau diese Stelle und dieses Unternehmen interessieren. Es ist keine Zusammenfassung des Lebenslaufs, sondern eine persönliche Ergänzung dazu.

Bewerben als Berufseinsteiger

Posted on by Iris Soukup

Nicht jeder kann bereits Berufserfahrung mitbringen, irgendwann startet jede Berufslaufbahn einmal. Wer noch keine Arbeitserfahrung hat, sollte sich in der Bewerbung auf seine persönlichen Stärken, Ausbildungsinhalte und Interessen konzentrieren. Wir zeigen Ihnen auf was Sie beim Bewerben als Berufseinsteiger achten müssen.

Lehrlinge

Wer sich als Lehrling bewirbt, bringt in der Regel keine Berufserfahrung mit. Hier ist es bei der Bewerbung besonders wichtig, zu erwähnen, wieso man sich für den jeweiligen Lehrberuf entschieden hat und wieso man diesen gerade in dem ausgewählten Unternehmen erlernen möchte. Zusätzlich punkten Sie mit persönlichen Stärken und Interessen, die sich mit den Aufgaben des Lehrberufes decken oder dabei gut eingesetzt werden können.

Absolventen

Absolventen einer Uni oder FH punkten in der Bewerbung vor allem mit den Lehrinhalten ihres Studiums. Streichen Sie besonders jene hervor, die bei der ausgeschriebenen Stelle gut zum Einsatz kommen können bzw. im Stelleninserat ohnehin gefordert werden. Bedenken Sie, dass auch ein Praktikum oder eine Ferialpraxis als Berufserfahrung zählt und auf jeden Fall im Lebenslauf angeführt werden sollte.

Bewerben als Berufseinsteiger mit Schulabschluss (Matura)

Auch die Matura ist für viele der Zeitpunkt, ins Berufsleben einzusteigen. Hier gilt es für Bewerber, etwaige Ferialpraxis im Lebenslauf anzugeben, sowie persönliche Stärken und Interessen in die Bewerbung mit aufzunehmen. Besonders wichtig im Bewerbungsschreiben ist es jedoch, zu begründen, wieso man sich für das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle interessiert.

Ehrenamt und außerschulische Aktivitäten

Auch außerschulische Aktivitäten wie Ehrenamt, Vereinsarbeit oder die Übernahme von Verantwortung in einer Jugendgruppe sind wertvolle Ergänzungen im Lebenslauf. Sie zeigen Arbeitgebern, dass Sie zuverlässig, engagiert und teamfähig sind, Eigenschaften, die in nahezu jedem Beruf gefragt sind.

Abgebrochene Ausbildung

Keine Angst bei abgebrochener Ausbildung auf dem Jobmarkt – das deutet lediglich darauf hin, dass diese Ausbildungsrichtung nicht der richtige Weg für Sie war. Sie können dies gerne auch im Bewerbungsschreiben thematisieren.

Aber Achtung: Versuchen Sie nicht, sich zurechtfertigen, das kommt bei Unternehmen nicht so gut an. Formulieren Sie stattdessen positiv, welche neue Richtung sie nun einschlagen wollen und wo ihre Stärken und Interessen dafür liegen. Wenn Sie dies dann auch noch mit den Anforderungen des Unternehmens verknüpfen, ist die Bewerbung auf jeden Fall gelungen.

Zeitarbeit als Sprungbrett für Berufseinsteiger

Wer noch wenig Berufserfahrung hat, kann über Zeitarbeit schnell und unkompliziert erste Erfahrungen sammeln. Zeitarbeitseinsätze zählen als vollwertige Berufserfahrung im Lebenslauf, der Einstieg gelingt oft ohne langen Bewerbungsprozess und Sie lernen verschiedene Unternehmen und Branchen kennen. Für Berufseinsteiger ist Zeitarbeit damit nicht nur eine Überbrückung, sondern oft der direkteste Weg in eine Festanstellung.

Das Vorstellungsgespräch als Berufseinsteiger

Fehlende Berufserfahrung ist im Vorstellungsgespräch kein Grund zur Entschuldigung. Stehen Sie selbstbewusst zu Ihrer Situation und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie mitbringen: Lernbereitschaft, Motivation und Ihre persönlichen Stärken. Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor, etwa warum Sie sich für diesen Beruf oder dieses Unternehmen entschieden haben, und bringen Sie konkrete Beispiele aus Schule, Praktika oder Freizeitaktivitäten. Zeigen Sie, dass Sie wissen, was Sie wollen, das hinterlässt auch ohne langen Lebenslauf einen bleibenden Eindruck.

Fazit: Eine Bewerbung als Berufseinsteiger ohne Erfahrung ist möglich

Auch wenn die meisten Unternehmen nach Berufserfahrung verlangen, gibt es auch andere Möglichkeiten, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Wer private oder persönliche Erfahrungen mit den ausgeschriebenen Jobanforderungen in Einklang bringen kann und zeigt, dass er zuverlässig, ordentlich und loyal arbeitet, hat auf jeden Fall gute Karten – auch wenn der Lebenslauf noch auf einer Seite Platz hat.

Fragen und Antworten

Kann ich mich bewerben, wenn ich noch keine Berufserfahrung habe?

Ja, fehlende Berufserfahrung ist kein Ausschlusskriterium, besonders als Berufseinsteiger. Entscheidend ist, dass Sie Ihre persönlichen Stärken, Ausbildungsinhalte und Motivation überzeugend vermitteln.

Was schreibe ich in den Lebenslauf, wenn ich noch keine Berufserfahrung habe?

Neben Ausbildung und Schulabschluss können Praktika, Ferialpraxis, Ehrenamt, Vereinsarbeit und außerschulische Aktivitäten den Lebenslauf sinnvoll ergänzen. Auch Sprachkenntnisse, digitale Fähigkeiten und Hobbys mit Berufsbezug sind wertvolle Ergänzungen.

Zählt ein Praktikum als Berufserfahrung?

Ja, Praktika und Ferialpraxis gelten als Berufserfahrung und sollten im Lebenslauf unbedingt angeführt werden. Je konkreter Sie die dabei übernommenen Aufgaben beschreiben, desto besser.

Wie erkläre ich eine abgebrochene Ausbildung in der Bewerbung?

Erwähnen Sie den Abbruch sachlich und positiv. Erklären Sie, was Sie daraus gelernt haben und welche neue Richtung Sie nun einschlagen möchten. Vermeiden Sie Rechtfertigungen und konzentrieren Sie sich darauf, warum der neue Weg besser zu Ihnen passt.

Was soll ich im Bewerbungsschreiben betonen, wenn ich Lehrling bin?

Erklären Sie, warum Sie sich für genau diesen Lehrberuf entschieden haben und warum Sie ihn in diesem Unternehmen erlernen möchten. Persönliche Stärken und Interessen, die zur Stelle passen, sind hier besonders wichtig.

Wie lang sollte der Lebenslauf als Berufseinsteiger sein?

Eine Seite reicht vollkommen aus. Als Berufseinsteiger ist ein kompakter, übersichtlicher Lebenslauf besser als ein künstlich verlängerter. Qualität und Klarheit zählen mehr als Länge.

Hilft Zeitarbeit beim Berufseinstieg?

Ja, Zeitarbeit ist ein effektiver Weg, um schnell erste Berufserfahrung zu sammeln. Sie lernen verschiedene Unternehmen und Branchen kennen, und viele Einsätze münden direkt in eine Festanstellung.

Wie gehe ich im Vorstellungsgespräch mit fehlender Erfahrung um?

Stehen Sie selbstbewusst zu Ihrer Situation und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie mitbringen: Lernbereitschaft, Motivation und persönliche Stärken. Bereiten Sie konkrete Beispiele aus Schule, Praktika oder Freizeitaktivitäten vor, die Ihre Eignung für die Stelle zeigen.

Lohnt sich Ehrenamt für den Lebenslauf als Berufseinsteiger?

Ja, ehrenamtliches Engagement zeigt Arbeitgebern, dass Sie zuverlässig, engagiert und teamfähig sind. Diese Eigenschaften sind in nahezu jedem Beruf gefragt und können fehlende Berufserfahrung teilweise ausgleichen.

Welche Fehler sollte ich als Berufseinsteiger in der Bewerbung vermeiden?

Die häufigsten Fehler sind eine zu allgemeine Bewerbung ohne Bezug zur Stelle, Rechtschreibfehler und das Verschweigen von Praktika oder außerschulischen Aktivitäten. Auch übertriebene Bescheidenheit schadet. Stehen Sie selbstbewusst zu dem, was Sie mitbringen.

Frust im Job? Gründe für einen Jobwechsel

Posted on by Iris Soukup

Frust im Job, keine Lust mehr aufs Büro oder ganz einfach Lust auf was Neues? Ein Jobwechsel ist ein großer Schritt und will gut überlegt sein. Dennoch gibt es gute Gründe dafür, sich anderweitig umzusehen – und im Fall des Falles den Wechsel zu wagen. Denn: Wer langfristig in einer unbefriedigenden beruflichen Situation stecken bleibt, macht sich im schlimmsten Fall nicht nur mehr Ärger, sondern kann sogar krank werden. Wir zeigen Ihnen Gründe für einen Jobwechsel – und dagegen.

Egal ob mit 20 oder mit 55: Grundsätzlich ist eine berufliche Veränderung immer dann sinnvoll, wenn sie mit einem konkreten Ziel verbunden ist. Nur wegen einer schlechten Arbeitswoche alles hinzuschmeißen, lohnt sich meist nicht – immerhin ist kein Job perfekt. Statt aus einem Fluchtgedanken heraus zu handeln, gilt es, sich gut zu überlegen, was dem Wunsch nach einem Wechsel zugrunde liegt – und entsprechend zu handeln. Nur so können überzogene Erwartungshaltungen an den neuen Job verhindert werden.

Frust im Job – Das spricht für einen Jobwechsel

Dauerhafte Unzufriedenheit und negativer Stress im Job

Auch der Traumjob kann kräfteraubend sein. Wenn der Stress aber dauerhaft als negativ empfunden wird und eine permanente Unzufriedenheit zu spüren ist, wirkt sich das negativ auf Ihre körperliche und psychische Gesundheit aus. Dann ist es höchste Zeit, den Job zu wechseln.

Fehlende Perspektiven im Karriereweg

Egal in welchem Alter: Niemand muss sich mit einem Stillstand in der beruflichen Entwicklung abfinden. Bietet Ihnen der Arbeitgeber in Ihrer derzeitigen Position keine weiteren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, können Sie sich ruhig nach anderweitigen Optionen umsehen.

Ihre Prioritäten haben sich verändert

Vielleicht möchten Sie einen ruhigen Job, reduzierte Geschäftsreisen oder weniger Überstunden. Möglicherweise hat sich Ihr Wohnort geändert und Sie möchten nicht mehr jeden Tag einen Teil Ihrer Freizeit im Stau verbringen. Oder Sie möchten einfach mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen – all das sind gute Gründe, eine berufliche Veränderung zu planen.

Schlechte Gründe für einen Jobwechsel​

Eine hitzige Diskussion am Arbeitsplatz oder ein verpatztes Projekt müssen nicht gleich dazu führen, den Job zu wechseln. Vielmehr können diese Situationen Anlass dafür sein, sich zu überlegen, was man vom Job erwartet – und ob man im Großen und Ganzen mit der Lage zufrieden ist. In manchen Fällen hilft auch der Gang zum Vorgesetzten: Bringen Sie Vorschläge ein, wie sich die Situation für Sie verbessern könnte. Nicht selten ergeben sich aus solchen Gesprächen gute Lösungen für beide Seiten.

Mediation statt Streiten

Das Betriebsklima ist ein ausschlaggebender Grund, warum man sich an seinem Arbeitsplatz wohl fühlt – oder eben nicht. Bedenken Sie aber, es kann in jedem Unternehmen Menschen geben zu denen man „keinen Draht” findet. Bevor Sie sich aber von einem Kollegen ihren Arbeitsplatz vermiesen lassen, suchen Sie erst einmal das Gespräch mit der Person. Vielleicht gibt es Missverständnisse, die ausgeräumt werden können. Am besten holen Sie sich eine dritte unparteiische Person als Mediator dazu.

Mehr Gehalt? Kein Grund zum Jobwechsel

Auch der Wunsch nach mehr Gehalt​ muss nicht zwangsläufig zu einem Jobwechsel führen. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um ein Gespräch zur Gehaltsanpassung und legen Sie sich Argumente zurecht, inwiefern Sie zum Fortkommen der Firma beitragen. Selbst wenn keine Gehaltserhöhung möglich ist, können Sie vielleicht finanzielle Unterstützung für Fortbildungskosten oder zusätzliche Benefits wie eine kostenlose Jahreskarte oder einen Firmenwagen herausholen. Besprechen Sie auch die Möglichkeit eines Bonus-Systems: Wenn Sie bestimmte Ziele erreichen, gibt es dafür eine einmalige Zusatzzahlung. So wissen beide Seiten, woran Sie sind – und Ihr Job ist erstmal wieder sicher.

Vorsicht: Wo anders ist nicht alles besser

Wer schon länger in einem Unternehmen arbeitet, wird mit der Zeit mitunter betriebsblind. Ärgerliche oder nervige Eigenschaften des Jobs werden plötzlich unerträglich, als einziger Ausweg winkt der Jobwechsel. Das kann, muss aber keine Lösung sein: Auch in anderen Jobs gibt es nervige Kollegen, lästige Vorgesetzte und langweilige Aufgaben. Lassen Sie sich genau durch den Kopf gehen, wie gut Ihre aktuellen Chancen am Jobmarkt stehen – und im besten Fall von Profis wie uns beraten. Gemeinsam finden wir die passende Strategie für Ihre weitere Karriere – und damit steht Ihrem beruflichen Glück nichts mehr im Wege.

Zeitarbeit in Österreich

Posted on by Iris Soukup

Zeitarbeit, Personalleasing, Arbeitskräfteüberlassung – es gibt viele Begriffe, die zwar alle dasselbe meinen, aber immer wieder Verwirrung auslösen. Bei wem ist ein Zeitarbeiter angestellt? Wo arbeitet er? Welche Rechte hat er, und was spricht für bzw. gegen die Zeitarbeit? Alle wichtigen Informationen rund um das Thema Zeitarbeit in Österreich auf einen Blick.

Was bedeutet Zeitarbeit?

Unter Zeitarbeit bzw. Arbeitskräfteüberlassung, wie es rechtlich korrekt genannt wird, versteht man, wenn ein Arbeitnehmer (Zeitarbeiter) einen Arbeitsvertrag mit einer Zeitarbeitsfirma (Überlasser) hat, aber in einer anderen Firma arbeitet (Beschäftiger). In der Zeitarbeit ist der Überlasser (also die Zeitarbeitsfirma) der rechtliche Arbeitgeber der Arbeitskraft, während der Beschäftiger das Unternehmen ist, bei dem die Arbeit tatsächlich verrichtet wird.

Beide Firmen schließen dann einen Vertrag ab, der die Zurverfügungstellung der überlassenen Arbeitnehmer rechtlich regelt. Zulässig ist eine solche Zeitarbeit nur dann, wenn auch der Arbeitnehmer dem zustimmt.

Die Rolle der Zeitarbeitsfirmen hat sich dabei im Jahr 2025 deutlich weiterentwickelt: Viele Anbieter übernehmen inzwischen nicht nur die Personalbereitstellung, sondern auch On-Site-Management, Payrolling, oder sogar komplexe Teile der Personalprozesse direkt vor Ort beim Kunden.

Moderne Zeitarbeitsfirmen kümmern sich zudem um die Betreuung der überlassenen Mitarbeiter, organisieren Weiterbildungsmaßnahmen, steuern die Einsatzplanung und sorgen für eine möglichst reibungslose Integration der Zeitarbeitskräfte in die betrieblichen Abläufe des Kundenunternehmens. Dadurch verschwimmen in der Praxis oft die Grenzen zwischen externen und internen Mitarbeitern – bei klarer rechtlicher Trennung der Zuständigkeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Zeit- und Leiharbeit?

Im Grunde genommen sind Zeitarbeit und Leiharbeit austauschbare Begriffe. In Österreich hat sich im alltäglichen Sprachgebrauch der Ausdruck „Leiharbeit“ etabliert, während der offizielle Begriff des Gesetzgebers „Arbeitskräfteüberlassung“ lautet. In Deutschland wird stattdessen der Begriff „Zeitarbeit“ verwendet, der jedoch ebenfalls das Verhältnis zwischen einer Firma, die Personal bereitstellt, einer anderen Firma, die zusätzliches Personal benötigt, und den betreffenden Personen beschreibt, die ihre Arbeitsleistung auf diese Weise zur Verfügung stellen.

Zeitarbeit in Österreich

Dass dieses Beschäftigungsmodell in der Praxis eine immer größere Rolle spielt, zeigen auch die aktuellen Zahlen: Im Jahr 2024 arbeiten rund 166.545 Menschen in Österreich in einer Arbeitskräfteüberlassung . Die Zeitarbeitsunternehmen in Österreich rekrutieren 51% ihrer Mitarbeiter aus der Arbeitslosigkeit. „Es zeigt sich, dass die Zeitarbeit ein Sprungbrett in die Stammbelegschaft ist. 2024 sind knapp 18% der überlassenen Arbeitskräfte nach der Zeitarbeit zu einer Fixanstellung in einem Unternehmen gekommen“, so so der Präsident von Österreichs Personaldienstleister, Dr. Martin Zieger. Zeitarbeit ist damit längst kein Randphänomen mehr, sondern ein fixer Bestandteil des österreichischen Arbeitsmarkts. Typische Einsatzbereiche finden sich in der Industrie (z. B. Produktionshilfen in der Metallverarbeitung), der Logistik (etwa Kommissionierer oder Staplerfahrer in großen Verteilzentren) oder im Handel (etwa Kassapersonal oder Lagermitarbeiter in saisonalen Stoßzeiten).

  1. Industrie
  2. Gewerbe und Handwerk
  3. Handel
  4. Transport und Verkehr
  5. Information und Consulting
  6. Tourismus und Freizeitwirtschaft
  7. Banken und Versicherungen

Vor allem Unternehmen, die ihre Flexibilität bewahren möchten und ihren Personalbedarf an die aktuelle Auslastung sowie Auftragslage anpassen müssen, setzen auf Arbeitskräfte in Zeitarbeit. Diese Unternehmen können bei Bedarf zusätzliches Personal über eine Zeitarbeitsfirma beziehen, ohne den gesamten Bewerbungsprozess durchlaufen zu müssen oder sich langfristig an neue Mitarbeiter binden zu müssen, wenn die genaue Dauer des Bedarfs unklar ist. Am öftesten werden Zeitarbeitnehmer in Oberösterreich eingesetzt, gefolgt von Wien, der Steiermark und Niederösterreich.

Vor- und Nachteile der Zeitarbeit

Im Vergleich zu einer Festanstellung im Unternehmen bietet Zeitarbeit für Arbeitnehmer sowohl Vor- als auch Nachteile, die es vorab abzuwägen gilt und die auch von den Bedürfnissen der jeweiligen Personen abhängen.

Vorteile der Zeitarbeit

Durchgehende Beschäftigung

Bei der Zeitarbeit sind die Arbeitnehmer bei der Zeitarbeitsfirma angestellt und werden dann bei Bedarf an die entsprechenden Unternehmen vermittelt. Dies kann deutliche Vorteile gegenüber einer direkten Anstellung beim Bedarfsunternehmen haben, besonders wenn der Bedarf zeitlich begrenzt ist und es sich daher um ein befristetes Arbeitsverhältnis handeln würde.

Gleicher Lohn, gleicher Urlaubsanspruch, gleiche Entgeltfortzahlung im Krankenstand

Auch hinsichtlich der Bezahlung haben Zeitarbeiter in der Regel keine Nachteile, da für sie der Kollektivvertrag des Beschäftigers gilt. Wenn zum Beispiel ein Stundenlohn vereinbart wurde, der unter dem kollektivvertraglichen Minimum liegt, hat der Zeitarbeiter dennoch Anspruch auf den höheren Stundenlohn gemäß des Kollektivvertrags. Auch während der Stehzeit, wenn der Zeitarbeiter nicht an ein Unternehmen überlassen wird, besteht Anspruch auf Lohn. Darüber hinaus haben Zeitarbeitnehmer Anspruch auf die gesetzlichen Urlaubstage, und im Krankheitsfall wird das Entgelt weiterhin bezahlt.

Zeitarbeit als Neustart

Vor allem seit der Corona-Krise, in der viele Personen ihren Job verloren haben, kann Zeitarbeit eine gute Möglichkeit sein, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Auch während wirtschaftlich herausfordernder Phasen – etwa der Energiekrise – hat sich Zeitarbeit als flexibles Instrument zur Stabilisierung des Arbeitsmarkts erwiesen. Sie ermöglicht es Unternehmen, kurzfristig auf sich verändernde Rahmenbedingungen zu reagieren, während gleichzeitig Beschäftigung für Arbeitskräfte geschaffen oder erhalten wird.

Zeitarbeit eignet sich besonders als Einstiegsmöglichkeit, zur Überbrückung zwischen Jobs oder als Chance für Berufsrückkehrer und Quereinsteiger, um wieder in den Arbeitsprozess einzusteigen oder neue Branchen kennenzulernen.

Viele unterschiedliche Erfahrungen

Zeitarbeitnehmer haben die Möglichkeit, viele verschiedene Unternehmen kennenzulernen. Dies kann besonders für Personen vorteilhaft sein, die noch nicht sicher sind, in welchem Arbeitsumfeld sie sich langfristig sehen. Durch die Arbeit in verschiedenen Unternehmen können sie verschiedene Unternehmenskulturen erleben und feststellen, ob sie sich beispielsweise in großen Konzernen oder kleineren Unternehmen wohler fühlen oder in welcher Branche ihre Präferenzen liegen. Diese Diversität an Einsätzen – ob kurz- oder langfristig – erweitert den beruflichen Horizont und fördert oft auch persönliche Entwicklung.

Möglichkeit auf Festanstellung

Zudem ist es nicht auszuschließen, dass Unternehmen entlehntes Personal fix anstellen, wenn sie mit der Arbeitsleistung und dem Engagement einer Person zufrieden sind. In manchen Branchen gilt die Zeitarbeit sogar als „verlängertes Bewerbungsgespräch“. Allerdings variiert die tatsächliche Übernahmerate stark nach Branche und Region – neuere Studien zeigen, dass Übernahmen zwar möglich, aber nicht die Regel sind.

Nachteile der Zeitarbeit

Hin und Her

In der Zeitarbeit gibt es oft spannende Abwechslung: Man lernt unterschiedliche Unternehmen, Teams und Arbeitsweisen kennen. Das kann bedeuten, dass man sich regelmäßig auf neue Kollegen und Abläufe einstellt – eine Fähigkeit, die langfristig die eigene Flexibilität und Anpassungsstärke stärkt. Zwar kann es anfangs herausfordernd sein, sich in einem neuen Umfeld einzufinden, doch gleichzeitig bietet jeder Einsatz die Chance, das eigene Netzwerk zu erweitern und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Auch die Einsatzdauer kann variieren – von kurzfristigen Projekten bis hin zu längerfristigen Einsätzen. Diese Vielfalt erfordert etwas Offenheit in der Planung, bringt jedoch den Vorteil mit sich, dass man viele verschiedene Branchen und Tätigkeiten kennenlernen und dadurch seinen persönlichen Karriereweg gezielt gestalten kann.

Ständige Flexibilität

Zeitarbeit bedeutet, offen für unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Einsatzorte zu sein. Dadurch entwickelt man eine hohe Anpassungsfähigkeit, die in der heutigen Arbeitswelt sehr gefragt ist. Jeder Einsatz bietet die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben und vorhandene Kompetenzen zu vertiefen.

Die unterschiedlichen Anforderungen der Unternehmen sorgen dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht – eine willkommene Abwechslung für alle, die ihre Arbeit abwechslungsreich und dynamisch gestalten möchten.

Welche Rechte habe ich als Zeitarbeitnehmer?

Die Arbeitskräfteüberlassung in Österreich wird durch das Arbeitskräfteüberlassungsgesetz (AÜG) geregelt. Es legt die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien – also Zeitarbeitsfirma (Überlasser), entlehnendes Unternehmen (Beschäftiger) und Arbeitnehmer – verbindlich fest. Im Fokus steht dabei der Schutz der überlassenen Arbeitskräfte, insbesondere in Bezug auf Entlohnung, Arbeitszeit und Gleichbehandlung.

Seit den letzten Anpassungen im AÜG (Stand 2025) wurden unter anderem Branchentarife aktualisiert, um die Gehälter stärker an die jeweiligen Branchenstandards anzugleichen. Dadurch wird sichergestellt, dass überlassene Arbeitskräfte nicht systematisch unter dem Lohnniveau der Stammbelegschaft liegen. In bestimmten Sektoren – etwa Metall, Bau oder IT – gelten dabei eigene Überlassungs-Kollektivverträge oder Tarifzuschläge, die zusätzlich berücksichtigt werden müssen.

Bezahlung

Besonders praxisrelevant ist in diesem Zusammenhang die Equal-Pay- und Gleichbehandlungsregelung: Überlassene Arbeitnehmer haben in Österreich Anspruch auf den kollektivvertraglichen Mindestlohn des Beschäftigerbetriebs, also jenen Mindestlohn, der für vergleichbare Tätigkeiten im Einsatzbetrieb gilt. Die Gleichstellung betrifft den kollektivvertraglichen Anspruch, nicht den individuell ausgehandelten Lohn einzelner Mitarbeiter.

Das bedeutet also, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn auch für Zeitarbeitnehmer gilt. Wenn beispielsweise mit der Zeitarbeitsfirma ein Stundenlohn von 8 Euro vereinbart wird, der Kollektivvertrag im Beschäftigerbetrieb jedoch einen Mindeststundenlohn von 10 Euro vorsieht, so stehen dem Zeitarbeiter die 10 Euro pro Stunde zu.

Diese Regelung orientiert sich inhaltlich an der deutschen „Equal Pay“-Vorgabe (§ 8 AÜG DE) und ist auch in Österreich Teil der laufenden Kontrollpraxis durch das Arbeitsinspektorat und die Gebietskrankenkassen. Verstöße können zu Nachzahlungen und empfindlichen Strafen führen.

Kündigung

Die Kündigungsfristen in der Zeitarbeit richten sich nach der Beschäftigungsdauer bei der Zeitarbeitsfirma: In den ersten 24 Monaten beträgt die Frist 2 Wochen, danach 4 Wochen. Bei einer Beschäftigung von mehr als zwei Jahren gleichen sich die Fristen schrittweise an die allgemeinen gesetzlichen Fristen an. Haben Sie bei derselben Zeitarbeitsfirma bereits früher gearbeitet und die Pause dazwischen war kürzer als 12 Monate, werden diese früheren Zeiten mitgezählt

Krankenstand

Im Krankheitsfall haben Zeitarbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung, die von der Zeitarbeitsfirma geleistet wird. Dabei wird das Entgelt bezahlt, das der Zeitarbeitnehmer erhalten hätte, wenn er gearbeitet hätte (Ausfallsprinzip).

Urlaub

In der Regel wird der Urlaub mit dem Arbeitgeber, in diesem Fall mit der Zeitarbeitsfirma, vereinbart. Abhängig von der Dauer des Einsatzes bei einem Unternehmen wird der Urlaub oft vor oder nach einer Überlassung festgelegt, kann jedoch auch während der Überlassung vereinbart werden. Die Höhe des Entgelts während des Urlaubs kann variieren: Wenn der Urlaub in die Zeit einer Überlassung fällt, erhält der Zeitarbeiter das Entgelt, das er bei diesem Unternehmen verdient hätte. Falls der Urlaub vor oder nach einer Überlassung liegt, wird das Entgelt gemäß des Arbeitsvertrags mit der Zeitarbeitsfirma gezahlt.

Schwangerschaft

Für Zeitarbeiterinnen gelten im Falle einer Schwangerschaft die gleichen Regelungen wie für andere Arbeitnehmerinnen. Das betrifft sowohl Meldefristen als auch Kündigungsschutz, Mutterschutz, Regelungen zur Karenz, Überstunden und Sonderbestimmungen für werdende Mütter.

Sozialversicherung

In der Zeitarbeit in Österreich ist die Sozialversicherung für die Beschäftigten automatisch sichergestellt. Die Zeitarbeitsfirma führt im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung sämtliche Beiträge zur Kranken-, Unfall-, Pensions- und Arbeitslosenversicherung ab. Dadurch sind Zeitarbeitnehmer sozial umfassend abgesichert und genießen dieselben Sozialversicherungsleistungen wie regulär angestellte Mitarbeiter.

Dienstkleidung, Arbeitsmaterial und Co.

Neben der obligatorischen Sozialversicherung bieten viele Zeitarbeitsfirmen zusätzliche Leistungen an, um die Arbeit ihrer Beschäftigten zu erleichtern. Dazu zählen beispielsweise die Bereitstellung von Dienstkleidung, notwendigem Arbeitsmaterial und Tools sowie gegebenenfalls Zuschüsse oder Übernahmen von Transportkosten zum Einsatzort. Diese Zusatzleistungen unterstützen die Zeitarbeitnehmer in ihrem Arbeitsalltag und tragen zur Attraktivität der Beschäftigung bei.

Wann wird ein Zeitarbeitnehmer übernommen?

In Deutschland existiert die Regelung, dass Zeitarbeitnehmer, die länger als 18 Monate einem Betrieb überlassen werden, von diesem übernommen werden müssen, gemäß der Höchstüberlassungsdauer. In Österreich gibt es eine solche Regelung nicht. Eine zeitliche Begrenzung ist nur dann vorgesehen, wenn sie im Kollektivvertrag oder einzelvertraglich geregelt wurde – oder wenn ein sachlicher Befristungsgrund besteht (z. B. Projektarbeit).

Viele Unternehmen nutzen jedoch Zeitarbeit, um potenzielle neue Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum zu beobachten und dann bei Bedarf Einzelpersonen als festangestellte Mitarbeiter zu übernehmen. Wenn ein Unternehmen mit der Leistung eines Zeitarbeitnehmers zufrieden ist und diesen fest anstellen möchte, muss eine Vereinbarung mit der Zeitarbeitsfirma getroffen werden.

Was kann ich mit Zeitarbeit verdienen?

In der Arbeitskräfteüberlassung in Österreich gilt das Prinzip des „Equal Treatment“ – das bedeutet: Für Zeitarbeitnehmer gilt grundsätzlich der Kollektivvertrag jener Branche, in der sie eingesetzt werden, nicht jener des Überlassers. Dieser Grundsatz stellt sicher, dass Zeitarbeitnehmer beim Entgelt, bei Zulagen, Arbeitszeitregelungen, Urlaub und Sonderzahlungen gleichgestellt sind mit direkt angestellten Kollegen im Beschäftigerbetrieb.

Die Kollektivverträge der Beschäftigerbranche (z. B. Metallindustrie, Handel, Bau, Logistik) enthalten häufig branchenübliche Zulagen, wie etwa:

  • Logistik: Schichtzulagen, Nachtarbeitszuschläge, Sonntagszuschläge
  • Metallindustrie: Gefahrenzulagen, Erschwerniszulagen, Montagezulagen
  • Bau: Taggeld, Wegzeitvergütung, Schlechtwetterregelungen

Diese Zulagen müssen auch an Zeitarbeitnehmer bezahlt werden, sofern die Tätigkeit dieselben Voraussetzungen erfüllt wie bei Stammmitarbeitern.

In mehreren Branchen wurden in den Jahren 2023 und 2024 Tarifanpassungen durchgesetzt, etwa:

  • Metallindustrie: durchschnittliche Lohnerhöhungen um rund 9 % (KV-Abschluss 2023)
  • Handel: gestaffelte Erhöhungen je nach Entlohnungsgruppe
  • Sozialwirtschaft: Stufenweise Anhebung durch die SWÖ-KV-Reform
  • Logistik: Präzision von Regelungen zu Arbeitszeit und Wochenendzulagen, was auch die Abrechnung in der Zeitarbeit betrifft.

Zeitarbeitsfirmen müssen bei der Abrechnung daher nicht nur den branchenrelevanten Kollektivvertrag korrekt anwenden, sondern auch Zulagen, Sonderzahlungen und KV-Erhöhungen laufend aktualisieren, um gesetzeskonform zu handeln. Für Beschäftiger und Überlasser ist deshalb eine klare, transparente Lohnverrechnung und Dokumentation entscheidend.

Zusätzlich haben sie Anspruch auf das 13. und 14. Monatsgehalt (Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld). Alles, was über diese Standards hinausgeht, ist – wie bei jedem anderen Arbeitsvertrag – Verhandlungssache. Die Möglichkeit, ein höheres Entgelt auszuhandeln, steigt in der Regel mit den Qualifikationen und der Berufserfahrung der Zeitarbeitnehmer.

Diese Kriterien beeinflussen Ihr Gehalt als Zeitarbeitnehmer:

  • Lehrabschluss
  • Zweckausbildung
  • Fachkenntnisse und Fähigkeiten
  • Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
  • Arbeitserfahrung
  • Verantwortung

Typische Einsatzmodelle in der Zeitarbeit

Typische Einsatzmodelle in der Zeitarbeit spiegeln die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen wider und reichen von kurzfristigen, flexiblen Lösungen bis hin zu längerfristigen Einsätzen mit Perspektive auf eine Festanstellung. Folgende Modelle gibt es dabei besonders häufig:

  • Kurzzeit-Einsätze:
    • Dauer: wenige Tage bis maximal 3 Monate.
    • Einsatz in saisonalen Spitzen, bei Auftragsspitzen oder kurzfristigem Personalbedarf.
    • Hohe Flexibilität, schnelle Reaktion auf Marktanforderungen.
  • Langzeit-Einsätze:
    • Dauer: 6 Monate bis 1 Jahr oder länger.
    • Typisch in Bereichen mit längerfristigem Personalbedarf, z.B. Bau, Produktion, Logistik.
    • Ermöglicht tieferes Einarbeiten und teilweise Übernahme von regulären Aufgaben.
  • Integration mit späterer Fixanstellung („Perm“ / „Perm Placement“):
    • Zeitarbeit als „Probezeit“ mit Option auf Festanstellung.
    • Besonders beliebt bei Unternehmen, die Kandidaten zunächst im realen Arbeitsumfeld testen wollen.
    • Dauer der Zeitarbeit vor Fixanstellung meist 3–6 Monate.
    • Vorteil für Arbeitnehmer: Sicherheit, sich im Betrieb zu bewähren.
    • Vorteil für Arbeitgeber: Reduziertes Risiko bei Neueinstellungen.

Mögliche Karrierewege: Chancen und Jobs im Bereich der Zeitarbeit in Österreich

Zeitarbeit ist mittlerweile in den verschiedensten Branchen und Arbeitsbereichen weit verbreitet. Egal ob in handwerklichen, manuellen Tätigkeiten, in der Fertigung, im Vertrieb, im Assistenzbereich oder sogar in der Finanzbranche als Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer bzw. im Personalmanagement – immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, zusätzliches Personal über Zeitarbeitsfirmen einzustellen. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell und projekt- oder saisonbezogen die benötigten Arbeitskräfte zu erhalten. Ein weiterer Einsatzbereich sind Personalengpässe, insbesondere in Urlaubszeiten oder bei Krankheitsfällen.

Das noch immer anhaltende Vorurteil, dass Zeitarbeiter weniger Ausbildungen und Erfahrungen mitbringen, ist längst überholt. Mittlerweile sind sehr viele gute Fachkräfte bei Zeitarbeitsfirmen angestellt. Dementsprechend finden sich in Jobbörsen auch in den unterschiedlichsten Bereichen sehr lukrative und interessante Stellenanzeigen für Zeitarbeitnehmer.

Viele Zeitarbeitsfirmen haben sich auf spezifische Bereiche spezialisiert. Man findet Unternehmen, die sich beispielsweise auf das Überlassen von Fachkräften im Vertrieb oder in einer bestimmten Branche konzentrieren. Auf diese Weise kann jeder eine Zeitarbeitsfirma finden, die zu den persönlichen Qualifikationen und Jobpräferenzen passt. Durch die Zeitarbeit können Arbeitnehmer wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Unternehmen sammeln, die bei einer Festanstellung in einem einzelnen Unternehmen kaum möglich wären.

Zeitarbeit im Vertrieb

Durch Zeitarbeit im Vertrieb erhalten Menschen aller Altersstufen die Möglichkeit, höhere Flexibilität zu genießen und umfangreiche berufliche Erfahrungen zu sammeln. Tägliche Interaktionen mit Kunden aus verschiedenen Teilen der Welt bieten Einblicke in unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe. Zudem ermöglicht die Vertriebserfahrung das Erlernen wertvoller Fähigkeiten wie Kommunikationskompetenz, Geduld und Belastbarkeit, die auch im späteren Berufsleben von großem Nutzen sein können.

Zeitarbeit in der Finanzbranche

Insbesondere in der Finanzbranche stellt Zeitarbeit nicht nur eine schnelle Möglichkeit dar, einen Job zu finden, sondern bietet möglicherweise auch die Chance, besser zu verdienen als in einer Festanstellung. Zeitarbeiter werden häufig dann angefragt, wenn es Arbeitsspitzen zu bewältigen gibt – und Unternehmen sind bereit, für diese Entlastung einen höheren Preis zu zahlen. Zudem ermöglicht Zeitarbeit Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und ähnlichen Berufen die Flexibilität, jederzeit den Arbeitgeber zu wechseln, ohne auf eine langfristige Bindung an ein Unternehmen angewiesen zu sein.

Zeitarbeit im Personalwesen

Recruiter agieren als Vermittler zwischen Kandidaten und Arbeitgebern und tragen dabei viele verschiedene Hüte. Diese Vielseitigkeit macht den Job sowohl anspruchsvoll als auch spannend: Neben fachlichem Know-how sind vor allem starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie gefragt. Durch die Unterstützung von Arbeitgebern bei der optimalen Personalführung fungieren Recruiter nicht nur als Unterstützer erfolgreicher Unternehmen, sondern haben auch ausgezeichnete Chancen auf langfristige Übernahmen.

Förderung und Entwicklung von Zeitarbeitnehmern

Um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden und Karrierechancen zu verbessern, spielt Weiterbildung eine immer wichtigere Rolle. Die APS Group übernimmt hierbei eine zentrale Funktion: Sie unterstützt Zeitarbeitnehmer durch Onboarding, Schulungen und Beratung, beispielsweise durch den Einsatz digitaler Tools, die über ein breites Standortnetzwerk zugänglich sind. „Dieses Reservoir an ungenütztem Talent machen wir sichtbar und stellen es als Mittler dem Arbeitsmarkt zur Verfügung“, sagt Martin Zauner, Geschäftsführer der APS Group, der darin eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten sieht: „Unternehmen kommen rasch an qualifizierte Fachkräfte; umgekehrt haben Fachkräfte einen sicheren Arbeitsplatz und können sich bei der APS Group laufend weiterbilden.“  So wird nicht nur die Eingliederung in den jeweiligen Einsatzbetrieb erleichtert, sondern auch die kontinuierliche Qualifikation der Mitarbeitenden gefördert.

Darüber hinaus empfehlen Zeitarbeitsfirmen häufig externe Förderungen wie jene des AMS (Arbeitsmarktservice Österreich) oder regionale Landestöpfe, die Weiterbildung und Qualifizierung finanziell unterstützen. Diese Programme helfen Zeitarbeitnehmern, ihre Kompetenzen zu erweitern, Karrierewege zu planen und langfristig bessere berufliche Perspektiven zu erlangen.

Herausforderungen & Kritik von Zeitarbeit im Jahr 2025

Die Zeitarbeit in Österreich ist ein bedeutendes Instrument am Arbeitsmarkt, das gleichzeitig unterschiedliche Anforderungen und Diskussionen mit sich bringt. Sie ermöglicht es Unternehmen, gerade in Zeiten des Fachkräftemangels, flexibel und kurzfristig auf Personalbedarfe zu reagieren. Damit dieses Modell langfristig erfolgreich bleibt, ist es wichtig, eine Balance zu wahren, sodass Zeitarbeit als wertvolle Ergänzung zu regulären Beschäftigungsverhältnissen dient.

In der Praxis wird immer wieder auf Punkte hingewiesen, bei denen Optimierungspotenzial besteht – etwa bei der Reduzierung von Fluktuation, um die Stabilität für Zeitarbeitnehmer zu erhöhen. Auch die Mitbestimmungsrechte im Einsatzbetrieb könnten gestärkt werden, um die Position der Beschäftigten zu festigen. Zudem wäre es wünschenswert, den Übergang in Festanstellungen nach einem Einsatz noch gezielter zu fördern, um Beschäftigungslücken zu vermeiden.

2024 sind knapp 18% der überlassenen Arbeitskräfte nach der Zeitarbeit zu einer Fixanstellung in einem Unternehmen gekommen. Dies verdeutlicht, dass Zeitarbeit für viele Arbeitnehmer durchaus auch als Sprungbrett in eine dauerhafte Anstellung dienen kann.

Ausblick & Trends

Die Zeitarbeitsbranche steht vor vielfältigen Herausforderungen und Chancen, die sich insbesondere durch gesellschaftliche und technologische Entwicklungen ergeben. Nach der Corona-Pandemie zeigt sich eine deutlich gestiegene Nachfrage nach Zeitarbeitskräften, vor allem in den Bereichen Logistik, Industrie und Bau. Diese Branchen profitieren besonders von der Flexibilität, die Zeitarbeit bietet, um auf Schwankungen im Auftragsvolumen schnell reagieren zu können.

Auch die Digitalisierung spielt eine zunehmend wichtige Rolle. Moderne On-Site-Dienste ermöglichen eine effizientere Steuerung von Zeitarbeitnehmern direkt am Einsatzort. Ergänzt wird dies durch neue Payrolling-Modelle und den Einsatz innovativer HR-Technologien – etwa Chatbots, die im Recruiting oder bei der Mitarbeiterbetreuung eingesetzt werden.

Zugleich rücken Themen wie Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung stärker in den Fokus. Immer mehr Zeitarbeitsunternehmen achten auf faire, zukunftsfähige Arbeitspraktiken. Dabei gewinnen Aspekte wie Vielfalt, Inklusion und die Anpassung an demografische Veränderungen zunehmend an Bedeutung – sowohl für die Mitarbeitergewinnung als auch für langfristige Personalstrategien.

Wie viele andere Bereiche ist auch die Zeitarbeitsbranche in Österreich stark von der konjunkturellen Entwicklung abhängig. Für das Jahr 2025 wird ein moderates Wirtschaftswachstum von rund 1 % prognostiziert. Die Aussichten bleiben jedoch verhalten. „Wir sehen derzeit noch keine Erholung bei den Unternehmen in Österreich. Eine wirtschaftliche Erholung erwarten wir, nach heutigem Wissensstand, erst wieder für das Jahr 2026“, so Dr. Martin Zieger.

Fragen und Antworten

Was bedeutet Zeitarbeit in Österreich genau?

Bei der Zeitarbeit haben Sie Ihren Arbeitsvertrag mit einer Zeitarbeitsfirma. Diese überlässt Sie für eine bestimmte Zeit an ein anderes Unternehmen, in dem Sie tatsächlich tätig sind.

Wer ist bei Zeitarbeit mein Arbeitgeber?

Ihr Arbeitgeber ist die Zeitarbeitsfirma, nicht das Unternehmen, in dem Sie eingesetzt werden.

Ist Zeitarbeit dasselbe wie Leiharbeit?

Ja. Rechtlich spricht man von Arbeitskräfteüberlassung, umgangssprachlich von Zeitarbeit oder Leiharbeit.

Habe ich als Zeitarbeitnehmer Anspruch auf das gleiche Gehalt wie Stammmitarbeiter?

Ja. Sie haben Anspruch auf das gleiche Entgelt wie vergleichbare Arbeitnehmer im Beschäftigerbetrieb.

Habe ich in der Zeitarbeit Anspruch auf Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall?

Ja. Sie haben Anspruch auf bezahlten Urlaub sowie auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall wie andere Arbeitnehmer auch.

Welche Arbeitszeitregelungen gelten in der Zeitarbeit?

Für Sie gelten die gesetzlichen Arbeitszeit- und Ruhezeitbestimmungen ebenso wie für andere Arbeitnehmer im Einsatzbetrieb.

In welchen Branchen wird Zeitarbeit häufig eingesetzt?

Zeitarbeit wird vor allem in Industrie, Logistik und Handel genutzt, also dort, wo flexibel Personal benötigt wird.

Was bedeuten die Begriffe „Überlasser“ und „Beschäftiger“?

Der Überlasser ist die Zeitarbeitsfirma, bei der Sie angestellt sind. Der Beschäftiger ist das Unternehmen, in dem Sie tatsächlich arbeiten.

Wie funktioniert die Kündigung in der Zeitarbeit?

Neu: „Die Kündigungsfrist beträgt in den ersten 24 Monaten der Beschäftigung bei der Zeitarbeitsfirma 2 Wochen, danach 4 Wochen. Frühere Beschäftigungszeiten beim selben Arbeitgeber werden mitgezählt, sofern die Unterbrechung nicht länger als 12 Monate war.

Kann ich aus der Zeitarbeit in eine Fixanstellung übernommen werden?

Ja. Wenn der Beschäftigerbetrieb zufrieden ist, kann eine direkte Anstellung im Unternehmen vereinbart werden.

Dieser Beitrag dient rein zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

Arbeitszeit in Österreich

Posted on by Iris Soukup

Die Regelungen zur Arbeitszeit in Österreich sind ein zentrales Thema, das in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen hat – besonders im Zuge der Änderungen des Arbeitszeitgesetzes im Jahr 2018. Arbeitnehmer fragen sich jedoch nach wie vor häufig: Wie sieht es mit Pausen aus? Zählt ein Arztbesuch zur Arbeitszeit? Und wann wird Fahrtzeit als Arbeitszeit angerechnet?

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über die Arbeitszeitregelungen in Österreich, von der Normalarbeitszeit und Überstunden über Gleitzeit und Teilzeit bis hin zu Sonderformen wie Schichtarbeit, Nachtarbeit und Rufbereitschaft. Zudem werden rechtliche Vorgaben zu Pausen, Arztbesuchen, Reisezeiten und Fortbildungszeiten beleuchtet sowie spezielle Regelungen für bestimmte Branchen und die maximal zulässige Arbeitszeit erklärt.

Normalarbeitszeit

Der Begriff „Normalarbeitszeit“ bezieht sich in Österreich auf die gesetzlich festgelegte Arbeitszeit, die in den meisten Berufen bei einer Vollzeitbeschäftigung eingehalten wird. Traditionell umfasst diese eine tägliche Arbeitszeit von acht Stunden bei einer Fünftagewoche, was einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden entspricht. Das klassische 9-to-5-Modell ist in Branchen wie dem Bürowesen, der Verwaltung, dem öffentlichen Dienst, aber auch in der Finanzbranche und im Einzelhandel weit verbreitet. Dabei handelt es sich um reguläre Arbeitszeiten ohne Berücksichtigung von Pausen.

Mit der Gesetzesänderung 2018 wurde die Flexibilisierung der Normalarbeitszeit erweitert. Seitdem ist es möglich, die tägliche Arbeitszeit auf bis zu 12 Stunden auszudehnen, wodurch in Ausnahmefällen bis zu 60 Stunden pro Woche gearbeitet werden dürfen. Dies gilt jedoch nur unter der Voraussetzung, dass die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten werden. Diese Regelung wurde vor allem in Bereichen eingeführt, in denen saisonale oder projektbezogene Spitzen anfallen, etwa im Tourismus, in der Bauwirtschaft oder in der Industrie.

Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten hat die Arbeitswelt erheblich verändert. Während die Möglichkeit, länger zu arbeiten, vor allem für Unternehmen eine erhöhte Flexibilität mit sich brachte, wurde auch über potenzielle Risiken für Arbeitnehmer diskutiert. Kritiker weisen darauf hin, dass die Ausweitung auf den 12-Stunden-Tag das Risiko von Überlastung und mangelnder Work-Life-Balance erhöhen kann. Befürworter hingegen betonen, dass Arbeitnehmer, die länger arbeiten, oft flexibler im Zeitausgleich sind und individuelle Vereinbarungen mit Arbeitgebern treffen können.

Überstunden bei Normalarbeitszeit

Arbeitnehmer in Österreich können grundsätzlich Überstunden ablehnen, wenn sie ihre vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit bereits erfüllt haben. Überstunden müssen nur bei ausdrücklicher vertraglicher Vereinbarung, wie im Arbeits- oder Kollektivvertrag, geleistet werden. In Notsituationen oder bei dringenden betrieblichen Erfordernissen, besonders in Branchen wie Gastgewerbe, Bau oder Pflege, kann das Ablehnungsrecht eingeschränkt sein.

Die gesetzliche Höchstarbeitszeit beträgt 12 Stunden täglich und 60 Stunden wöchentlich. Im Durchschnitt von vier Monaten dürfen jedoch nur 48 Stunden pro Woche gearbeitet werden. Überstunden müssen entweder finanziell vergütet oder durch Zeitausgleich kompensiert werden.

Ein Beispiel wäre ein Gastronomiemitarbeiter, der bei Veranstaltungen regelmäßig Überstunden leistet und diese entweder bezahlt oder später freinehmen kann. Überstunden sollten stets dokumentiert werden, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.

Ablehnungsrecht: Würden weitere Überstunden dazu führen, dass Sie an einem Tag mehr als 10 Stunden oder in einer Woche mehr als 50 Stunden arbeiten, dürfen Sie diese Überstunden ohne Angabe von Gründen ablehnen. Ihr Arbeitgeber darf Sie dafür nicht benachteiligen.

Gleitzeit

Seit 2018 haben sich einige Entwicklungen im Bereich der Gleitzeit in Österreich ergeben. Ein zentrales Element der Gesetzesänderung ist die Möglichkeit, die tägliche Normalarbeitszeit auf bis zu 12 Stunden auszudehnen. Dies bietet Arbeitnehmern und Arbeitgebern mehr Flexibilität, was besonders in Branchen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten von Vorteil ist.

Vorteile der Gleitzeit für Arbeitnehmer:

  • Bessere Work-Life-Balance: Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeit besser an persönliche Verpflichtungen anpassen.
  • Flexibilität bei der Zeiteinteilung: Es besteht die Möglichkeit, längere Tage zu arbeiten und dafür zusätzliche freie Tage zu nehmen.

Vorteile für Arbeitgeber:

  • Anpassung an betriebliche Anforderungen: Unternehmen können auf saisonale oder projektbezogene Arbeitslasten flexibler reagieren.
  • Attraktivität für qualifizierte Mitarbeiter: Flexiblere Arbeitszeitmodelle können ein Anreiz sein, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Nachteile für Arbeitnehmer:

  • Gefahr der Entgrenzung: Die Trennung zwischen Arbeits- und Freizeit kann verschwimmen, was langfristig zu Erschöpfung führen könnte.
  • Druck, länger zu arbeiten: In manchen Fällen fühlen sich Mitarbeiter möglicherweise indirekt verpflichtet, über die vertragliche Arbeitszeit hinaus zu arbeiten.

Nachteile für Arbeitgeber:

  • Planungsaufwand: Die Koordinierung von Arbeitszeiten wird komplexer, insbesondere in Teams, in denen immer eine Mindestbesetzung erforderlich ist.

Die Einführung flexibler Arbeitsmodelle, wie die Ausweitung der Gleitzeitmöglichkeiten, wird in einer zunehmend globalisierten und digitalen Arbeitswelt immer bedeutender. Arbeitnehmer können von flexibleren Strukturen profitieren, wenn diese gut reguliert sind, während Unternehmen auf Veränderungen im Arbeitsmarkt agiler reagieren können.

Teilzeit

Teilzeit bedeutet, dass Arbeitnehmer weniger als die Vollzeitstunden von 40 oder 38,5 Stunden pro Woche arbeiten, typischerweise zwischen 25 und 35 Stunden. Diese Stunden sind vertraglich festgelegt. Zusätzliche Stunden gelten nicht als Überstunden und müssen gesondert vergütet oder durch Zeitausgleich kompensiert werden. Teilzeit ist besonders in Branchen wie Einzelhandel, Pflege und Bildung beliebt und ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, häufig gewählt von Frauen aufgrund familiärer Verpflichtungen.

Haben Sie Gleitzeit, können Sie Ihre Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens flexibel gestalten. Im Gegensatz zur Teilzeit geht es hier nicht um eine Reduzierung der Arbeitsstunden, sondern um eine flexible Gestaltung innerhalb der Vollzeit. Teilzeitmodelle sind zunehmend populär, insbesondere aufgrund des Fokus auf Work-Life-Balance, während Gleitzeit Flexibilität innerhalb eines Vollzeitrahmens bietet, ohne die Stundenanzahl zu reduzieren.

Kurzarbeit

Die Covid-19-Pandemie führte zu wesentlichen Anpassungen der Kurzarbeitsregelungen in Österreich. Kurzarbeit wurde zum zentralen Mittel, um Beschäftigung zu sichern und Unternehmen zu schützen. Während der Pandemie wurde die Arbeitszeit der Mitarbeiter stark reduziert, wobei sie 80 bis 90 % ihres Lohnes erhielten, da der Staat einen Großteil der Kosten übernahm. Die flexible Gestaltung der Kurzarbeit ermöglichte es Unternehmen, die Arbeitszeit je nach Bedarf auf bis zu 10 % zu senken, während spezielle Unterstützungsprogramme in betroffenen Branchen wie dem Gastgewerbe und der Veranstaltungsbranche zusätzliche Hilfe boten.

Auch nach der Pandemie bleibt Kurzarbeit relevant, da Unternehmen die Flexibilität schätzten und eine dauerhafte Implementierung flexibler Regelungen für zukünftige Krisen fordern. Kurzarbeit könnte künftig ein wichtiges Instrument zur Bewältigung struktureller Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt werden.

Schichtarbeit

Schichtarbeit bedeutet, dass ein Arbeitsplatz von mehreren Arbeitnehmern abwechselnd besetzt wird. Durch Schichtarbeit ist es möglich, einen Arbeitsplatz beinahe nahtlos rund um die Uhr zu besetzen. Um einen Arbeitsplatz in Schichtarbeit besetzen zu können, benötigt es einen Schichtplan. Je nach Art der Schichtarbeit, gibt es bestimmte Sonderregelungen, was die Arbeitszeit betrifft. Es gibt dabei verschiedene Modelle:

Vollkontinuierliche Schichtarbeit: Arbeitet rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, oft in Branchen wie der Industrieproduktion oder Energieversorgung. Hier können Arbeitnehmer bis zu 12 Stunden am Stück arbeiten, müssen jedoch gesetzliche Pausen einhalten. Diese Art kann die Work-Life-Balance stark belasten, da es keine festen freien Wochenenden gibt.

Teilkontinuierliche Schichtarbeit: Hier gibt es einen festen freien Tag pro Woche, oft am Sonntag. Auch hier sind Schichten bis zu 12 Stunden möglich, mit vorgeschriebenen Pausen. Diese Modelle finden sich in der Lebensmittelherstellung oder im Dienstleistungssektor, wo kontinuierliche Produktion erforderlich ist, aber tägliche Stillstände möglich sind.

Flexible Schichtmodelle: Entwickeln sich zunehmend, um die Gesundheit der Arbeitnehmer zu schützen und die Work-Life-Balance zu verbessern. Dazu gehören Arbeitszeitkonten und dynamische Schichtpläne, die mehr Flexibilität und Mitspracherecht bieten, besonders in Branchen wie Pflege und Gesundheitswesen.

Schichtarbeit kann gesundheitliche Belastungen verursachen, wie Schlafstörungen oder ein erhöhtes Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erschweren. Experten empfehlen daher gesündere Schichtsysteme, die regelmäßige Ruhezeiten und längere Pausen zwischen Nachtschichten vorsehen, um die Gesundheit und Zufriedenheit der Arbeitnehmer zu verbessern.

Nachtarbeit und Nachtschwerarbeit

Arbeitnehmer, die mindestens 48 Nächte im Jahr für mehr als drei Stunden zwischen 22.00 Uhr und 05.00 Uhr arbeiten, gelten als Nachtarbeiter. Für diese Gruppe gibt es spezielle Regelungen, um die potenziellen gesundheitlichen und sozialen Belastungen der Nachtarbeit auszugleichen:

  1. Regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen: Nachtarbeiter haben das Recht auf kostenlose Gesundheitschecks, um die negativen Auswirkungen der Nachtarbeit zu überwachen. Diese Untersuchungen müssen dem Alter und der Art der Tätigkeit entsprechend regelmäßig angeboten werden.
  2. Erhöhte Sicherheitsanforderungen: Arbeitgeber sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Arbeitsbedingungen für Nachtarbeiter sicher sind. Insbesondere in Bereichen, die als besonders belastend gelten (z.B. Nachtschwerarbeit), müssen zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen werden.
  3. Ruhezeiten: Nachtarbeiter haben Anspruch auf zusätzliche Ruhezeiten. Diese beinhalten oft längere Erholungsphasen zwischen den Schichten sowie Ausgleichszeiten für die durch Nachtarbeit verursachte Belastung.

Nachtarbeit, die in besonders belastenden Umgebungen stattfindet, wie etwa bei extremen Temperaturen, Lärm oder schwerer körperlicher Arbeit, wird als Nachtschwerarbeit eingestuft. In diesen Fällen gelten besondere Bestimmungen:

  1. Zusatzurlaub: Nachtschwerarbeiter haben Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage. Diese variieren je nach Dauer der Nachtschwerarbeit und der Intensität der Belastungen.
  2. Sonderruhegeld: Wenn die Nachtschwerarbeit über einen längeren Zeitraum ausgeübt wird, erhalten die Betroffenen ein Sonderruhegeld. Dieses dient als Ausgleich für die körperlichen und psychischen Belastungen.
  3. Nachtschwerarbeitsbeitrag: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, einen Nachtschwerarbeitsbeitrag zu leisten, der unter anderem zur Finanzierung der Zusatzleistungen für betroffene Arbeitnehmer dient.

Neben den gesundheitlichen Schutzvorkehrungen erhalten Nachtarbeiter auch Zuschläge für ihre Arbeit. Der Nachtarbeitszuschlag beträgt in der Regel 50 % des normalen Stundenlohns. Darüber hinaus können für Nachtschwerarbeit zusätzliche Prämien und Zuschläge ausgehandelt werden, abhängig von den spezifischen Tarifverträgen oder betrieblichen Vereinbarungen.

Rufbereitschaft

Rufbereitschaft spielt in vielen Branchen eine wichtige Rolle, vor allem dort, wo eine ständige Betriebsbereitschaft oder schnelle Reaktionsfähigkeit erforderlich ist. Besonders relevant ist Rufbereitschaft in folgenden Branchen:

  1. Gesundheitswesen: Ärzte, Krankenpfleger und technisches Personal in Krankenhäusern sind oft in Rufbereitschaft, um im Notfall schnell zur Verfügung zu stehen. Auch außerhalb regulärer Dienstzeiten müssen sie im Ernstfall einspringen, um medizinische Versorgung zu gewährleisten.
  2. IT-Branche: In der IT-Industrie sind Systemadministratoren, Netzwerkingenieure und Support-Teams häufig in Rufbereitschaft, um bei Systemausfällen, Cyberangriffen oder technischen Störungen schnell reagieren zu können. Unternehmen, die 24/7-Betriebssysteme haben, setzen oft auf Rufbereitschaft, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
  3. Energie- und Versorgungssektor: In Kraftwerken, bei Versorgungsunternehmen oder im Bereich der Telekommunikation wird Rufbereitschaft eingesetzt, um bei Störungen in der Energie- oder Wasserversorgung sofortige Reparaturen oder Wartungen zu ermöglichen.
  4. Öffentliche Sicherheit und Rettungsdienste: Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste und Notfallteams stehen oft außerhalb der regulären Dienstzeiten in Rufbereitschaft, um bei Katastrophen oder Notfällen rasch eingreifen zu können.

Unternehmen setzen Rufbereitschaft um, indem sie festgelegte Zeiten definieren, in denen Mitarbeiter erreichbar sein müssen, um im Notfall zur Arbeit zu kommen. Diese Zeiten werden oft im Arbeitsvertrag oder in Betriebsvereinbarungen geregelt und rotierend geplant, um eine gleichmäßige Verteilung zu gewährleisten. In Österreich zählt Rufbereitschaft gesetzlich nicht als Arbeitszeit, solange der Mitarbeiter nur erreichbar ist, aber nicht arbeitet. Die Vergütung für Rufbereitschaft ist daher geringer als für reguläre Arbeitszeit. Bei tatsächlichem Einsatz beginnt die reguläre Arbeitszeit, die entsprechend vergütet wird.

Rufbereitschaft darf laut Arbeitszeitgesetz nicht mehr als zehn Tage im Monat und maximal 30 Tage innerhalb eines Dreimonatszeitraums angeordnet werden, um Überlastung und unzureichende Erholungszeiten zu vermeiden. Zusätzlich darf Rufbereitschaft nur während zwei wöchentlichen Ruhezeiten pro Monat vereinbart werden – also nicht an jedem freien Wochenende. Neben der regulären Vergütung können bei Einsatz Zuschläge für Überstunden oder Nachtarbeit anfallen, je nach tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen.

Fortbildungszeiten

Fortbildungszeiten sind wichtig für die berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten. Arbeitgeber erkennen zunehmend den Wert von Weiterbildung für die Stärkung der Mitarbeiterkompetenzen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Für Arbeitnehmer bieten Fortbildungen Vorteile wie erweiterte Fachkenntnisse, neue Qualifikationen und bessere Karrieremöglichkeiten. Unternehmen fördern oft gezielt Fortbildungen, um Fachkompetenz zu sichern, was sich positiv auf die beruflichen Chancen der Mitarbeiter auswirken kann.

Ob Fortbildungszeiten als Arbeitszeit gelten, hängt davon ab, ob die Fortbildung vom Arbeitgeber organisiert oder initiiert wird. In diesem Fall gilt sie meist als Arbeitszeit und wird vergütet. Wenn der Arbeitnehmer die Fortbildung aus eigenem Interesse und freiwillig wählt, wird sie in den meisten Fällen nicht als Arbeitszeit anerkannt, auch wenn die erworbenen Fähigkeiten später im Job genutzt werden können. In solchen Fällen bleibt es dem Arbeitnehmer überlassen, die Zeit für Fortbildungen privat zu organisieren, ohne dafür eine Entlohnung oder Freistellung zu erwarten. Allerdings bieten manche Unternehmen individuelle Fortbildungsbudgets oder zeitliche Unterstützung an, wenn die Fortbildung mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.

In Österreich können Fortbildungen unter bestimmten Umständen als Bildungsfreistellung beantragt werden, bei der Arbeitnehmer bis zu einem Jahr unbezahlte Freistellung für Fortbildung erhalten. Ob und wie diese Zeiten anerkannt werden, hängt von den genauen tarifvertraglichen Bestimmungen oder den Betriebsvereinbarungen ab. Manche Tarifverträge sehen bezahlte Fortbildungszeiten oder einen speziellen Bildungsurlaub vor, der zur Weiterbildung genutzt werden kann.

Betriebsausflugszeiten

Betriebsausflüge sind ein beliebtes Mittel, um den Zusammenhalt im Team zu fördern, die Arbeitsatmosphäre zu verbessern und Mitarbeiter zu motivieren. Gängige Beispiele für solche Veranstaltungen sind Wanderausflüge, gemeinsame Koch- oder Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern oder sogar mehrtägige Teambuilding-Events. Diese Aktivitäten sind in der Regel darauf ausgelegt, den Teamgeist zu stärken und eine lockere Atmosphäre außerhalb des gewohnten Arbeitsumfeldes zu schaffen.

Ein Betriebsausflug, der offiziell vom Unternehmen organisiert wird und an einem regulären Arbeitstag stattfindet, wird in der Regel als Arbeitszeit gewertet. Das bedeutet, dass die Teilnahme am Betriebsausflug unter dieselben rechtlichen Bedingungen fällt wie die Erfüllung der normalen beruflichen Pflichten.

Folgende Punkte sind dabei wichtig:

  1. Arbeitszeit: Ein Betriebsausflug, der während der normalen Arbeitszeit stattfindet, zählt zur regulären Arbeitszeit. Die Arbeitnehmer haben also keinen Nachteil in Bezug auf ihre Stundenabrechnung oder ihren Lohn.
  2. Kostenübernahme: Den Arbeitnehmern dürfen durch die Teilnahme am Betriebsausflug keine zusätzlichen Kosten entstehen. Alle Ausgaben, die mit dem Ausflug in Verbindung stehen, wie Transport, Verpflegung oder Eintrittsgelder, müssen vom Arbeitgeber übernommen werden.
  3. Versicherungsschutz: Während eines offiziellen Betriebsausflugs sind Arbeitnehmer grundsätzlich durch die gesetzliche Unfallversicherung abgesichert, da dies als Teil der beruflichen Tätigkeit gilt.

Es kann vorkommen, dass ein Arbeitnehmer aus persönlichen Gründen nicht an einem Betriebsausflug teilnehmen möchte oder kann.

In solchen Fällen gilt:

  • Freiwilligkeit: Eine Teilnahme am Betriebsausflug ist grundsätzlich freiwillig. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer das Recht haben, den Ausflug abzulehnen, ohne dass ihnen dadurch Nachteile im Arbeitsverhältnis entstehen sollten.
  • Alternativen: Wenn ein Arbeitnehmer nicht teilnehmen möchte, muss ihm in der Regel eine alternative Arbeit im Betrieb angeboten werden. Er hat weiterhin Anspruch auf seine reguläre Vergütung, und der Arbeitgeber darf ihn nicht dazu zwingen, an der Veranstaltung teilzunehmen.
  • Gesundheitliche Gründe: Sollten gesundheitliche oder andere schwerwiegende Gründe gegen die Teilnahme sprechen, muss der Arbeitgeber dies respektieren und den Arbeitnehmer nicht benachteiligen.

In der Praxis wird oft versucht, Betriebsausflüge so zu gestalten, dass sie für alle Mitarbeiter attraktiv und leicht zugänglich sind. Aber es ist auch wichtig, dass Unternehmen die Freiwilligkeit und die persönlichen Präferenzen der Mitarbeiter respektieren. So kann ein ausgewogenes Arbeitsklima gefördert werden.

Reisezeit

Der Unterschied zwischen aktiver und passiver Reisezeit ist in der Arbeitsrechtspraxis von zentraler Bedeutung, insbesondere wenn es darum geht, welche Zeiten als Arbeitszeit gewertet werden. Dieser Unterschied beeinflusst direkt die Vergütung und die Berechnung von Überstunden.

Aktive Reisezeit umfasst Situationen, in denen der Arbeitnehmer während der Reise eine aktive Arbeitsleistung erbringt. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer entweder aktiv zum Erfolg der Reise beiträgt oder Aufgaben erfüllt, die in direktem Zusammenhang mit der Arbeit stehen.

Beispiele für aktive Reisezeit:

  • Selbstständiges Fahren zu einem Kundentermin oder zur Baustelle.
  • Arbeiten während einer Zugfahrt, wie etwa die Vorbereitung von Präsentationen oder das Beantworten von E-Mails.
  • Telefonkonferenzen oder Besprechungen während der Reise, die direkt mit der Arbeit verbunden sind.

Da der Arbeitnehmer in diesen Fällen tatsächlich Arbeitsleistungen erbringt, wird die aktive Reisezeit in der Regel als Arbeitszeit angerechnet und entsprechend vergütet.

Passive Reisezeit hingegen liegt vor, wenn der Arbeitnehmer während der Reise keine Arbeitsleistung erbringen muss und somit frei über seine Zeit verfügen kann. Diese Zeit wird nicht als Arbeitszeit gewertet, da sie mehr mit Freizeit vergleichbar ist.

Beispiele für passive Reisezeit:

  • Eine Flugreise, bei der der Arbeitnehmer keine Aufgaben zu erledigen hat und beispielsweise Filme schaut oder ein Buch liest.
  • Zugfahrten, bei denen der Arbeitnehmer nicht für die Arbeit tätig ist und stattdessen persönliche Dinge erledigt.

In der Praxis stellt sich oft die Frage, ob passive Reisezeiten vergütet werden sollten, insbesondere bei langen Geschäftsreisen. Es gibt immer wieder Diskussionen über die Bewertung der passiven Reisezeit, vor allem, wenn sie außerhalb der regulären Arbeitszeiten stattfindet. Einige Unternehmen vergüten auch passive Reisezeiten zumindest anteilig oder bieten andere Anreize, da Geschäftsreisen oft eine Belastung für die Work-Life-Balance darstellen.

In Österreich gibt es derzeit keine generelle Verpflichtung, passive Reisezeit als Arbeitszeit zu vergüten. Allerdings gibt es laufende Diskussionen, die sich auf bestimmte Branchen und Arbeitsverhältnisse konzentrieren, in denen lange Reisezeiten üblich sind. In der EU ist die Rechtsprechung durch die Europäische Arbeitszeitrichtlinie beeinflusst, die bestimmte Mindeststandards für Ruhezeiten und maximale Arbeitszeiten vorschreibt. Die Bewertung von Reisezeiten kann daher je nach Branche und Unternehmen variieren. Es ist möglich, dass in Zukunft weitere Anpassungen oder Regelungen folgen, die die Vergütung von Reisezeiten weiter präzisieren.

Arztbesuche

Niemand geht gerne zum Zahnarzt – doch zählt dieser Besuch zur Arbeitszeit oder nicht? Das kommt darauf an, ob Sie Gleitzeit haben oder nicht.

Für Arbeitnehmer ohne Gleitzeitregelung ist die Arbeitszeit in der Regel festgelegt. In diesem Fall:

  • Arztbesuche während der regulären Arbeitszeit: Ein Besuch beim Zahnarzt oder eine andere medizinische Behandlung während der regulären Arbeitszeit wird als Arbeitszeit betrachtet, vorausgesetzt, der Besuch wird von der Zeit her mit dem Arbeitgeber abgestimmt und ist nachvollziehbar. Es ist ratsam, dass Arbeitnehmer eine Zeitbestätigung des Arztes vorlegen, um den Besuch zu dokumentieren.
  • Abwesenheit wegen medizinischer Behandlungen: Bei längeren Behandlungen oder häufiger Abwesenheit sollte der Arbeitnehmer rechtzeitig mit dem Arbeitgeber kommunizieren und, wenn möglich, Nachweise oder ärztliche Bescheinigungen vorlegen. Bei längeren Fehlzeiten können zusätzliche Regelungen zur Krankheitsvertretung oder Nacharbeitszeiten relevant sein.

Arbeitnehmer mit Gleitzeitregelungen haben oft mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten. In Bezug auf medizinische Behandlungen:

  • Arztbesuche während der Gleitzeit: Wenn der Arztbesuch während der Gleitzeit erfolgt und es nachweisbar ist, dass ein Termin außerhalb der regulären Arbeitszeit nicht möglich war, sollte der Besuch als Arbeitszeit anerkannt werden. Hierbei ist es wichtig, dass der Arbeitnehmer den Besuch in den Arbeitszeitkonten dokumentiert und gegebenenfalls eine Bestätigung des Arztes vorlegt.
  • Flexibilität und Nachweis: Bei flexiblen Arbeitszeiten kann es hilfreicher sein, wenn der Arbeitnehmer vor dem Arztbesuch mit dem Arbeitgeber kommuniziert, um eine Lösung für die Arbeitszeitgestaltung zu finden. Die Dokumentation des Besuchs und der Abwesenheit sollte ebenso transparent und nachvollziehbar sein.

Ausnahmen von der Arbeitszeitregelung

Keine Regeln ohne Ausnahmen. Die Arbeitszeit kann im Kollektivvertrag sehr individuell geregelt werden. Für folgende Branchen gibt es deswegen Ausnahmen vom Arbeitszeitgesetz:

Beschäftigte in der Luftfahrt

Die Luftfahrtbranche erfordert eine kontinuierliche Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, um internationale Flugpläne und Sicherheitsvorgaben einzuhalten.

Die normale Arbeitszeit beträgt auch hier 40 Stunden die Woche, darf jedoch auf 56 Stunden die Woche bzw. zwölf Stunden pro Tag erhöht werden. Für Einzelfälle sind kollektivvertraglich spezielle Regelungen erlaubt. Zwischen zwei Schichten muss allerdings eine Ruhezeit von zwölf Stunden liegen.

Beschäftigte in der Binnenschifffahrt

Auch die Schifffahrt erfordert oft längere Arbeitszeiten und spezielle Ruhezeiten aufgrund der Fahrtstrecken und der Notwendigkeit, die Schiffsbewegungen und -operationen effizient zu koordinieren. Die Arbeitszeit kann auf 50 Stunden innerhalb von acht Wochen ausgedehnt werden. Bei einer 4-Tage-Woche ist es zulässig, zehn Stunden am Stück zu arbeiten. Zwischen den einzelnen Arbeitszeiten muss eine Pause von zwölf Stunden eingehalten werden. Je Monat hat der Arbeitnehmer zusätzlich Anspruch auf eine 36-stündige Ruhezeit.

Beschäftigte im Straßentransport

Im Straßentransport sind flexible Arbeitszeiten oftmals notwendig, um den Transportbedarf zu decken und gleichzeitig den gesetzlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen zu entsprechen. Die Regelungen berücksichtigen auch die Notwendigkeit, Lenkzeiten und andere Arbeitszeiten zu koordinieren, um einen effizienten Betrieb sicherzustellen.

Dabei gilt für Fahrer von Kraftfahrzeugen: Mehr als zwölf Stunden am Stück darf nicht gearbeitet werden, pro Woche sind in einem Zeitraum von 17 Wochen nicht mehr als 48 Stunden pro Woche zulässig. Es gibt jedoch bestimmte kollektivvertragliche Ausnahmen, die eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 55 Wochenstunden zulassen. Bei der Wochenarbeitszeit wird nicht nur die reine Lenkzeit, sondern auch Be- und Entladetätigkeiten, Kontakt mit Fahrgästen etc. hinzugerechnet. Zusätzlich zu dieser Tages- bzw. Wochenarbeitszeit gibt es auch noch die reine Lenkzeit.

Die reine Lenkzeit darf am Tag acht Stunden nicht überschreiten. Wenn es im Kollektivvertrag geregelt ist, kann die tägliche Lenkzeit zweimal pro Woche auf zehn Stunden ausgedehnt werden. Die Wochenlenkzeit darf 48 Stunden nicht überschreiten, kann aber durch spezielle Regelungen auf 56 Stunden Lenkzeit die Woche erhöht werden. Die Lenkpause, in der auch keine Be- oder Entladetätigkeiten oder ähnliches stattfinden dürfen, wird als Arbeitszeit gerechnet, außer sie fällt mit einer Ruhepause zusammen.

Aufzeichnungspflicht von Arbeitsstunden

Digitale Zeiterfassungssysteme sind weit verbreitet und vereinfachen die Arbeitszeitverwaltung, indem sie automatisch Ein- und Ausstempelzeiten protokollieren, oft durch elektronische Stempeluhren, biometrische Systeme oder Apps. Sie werden häufig mit HR-Systemen wie Lohnabrechnungen integriert und ermöglichen die Zeiterfassung unterwegs oder im Homeoffice.

Der Europäische Gerichtshof verlangt von Arbeitgebern die systematische Erfassung der Arbeitszeiten, um Arbeitszeitvorschriften zu gewährleisten und den Schutz der Arbeitnehmer zu sichern. Datenschutzbestimmungen müssen beachtet werden, um die Sicherheit der erfassten Daten zu gewährleisten.

Arbeitnehmer sollten ihre Arbeitszeiten regelmäßig überprüfen und Fehler umgehend der HR-Abteilung melden. Falls keine Korrektur erfolgt, sollten sie relevante Informationen dokumentieren, formelle Beschwerden einreichen und ggf. den Betriebsrat oder die Arbeitsinspektion einschalten. Bei weiterhin ungelösten Problemen kann rechtlicher Rat eingeholt oder eine Klage eingereicht werden, um sicherzustellen, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst und vergütet werden.

Ruhepausen und Arbeitszeit in Österreich

Pause muss sein. Deswegen schreibt der Gesetzgeber verpflichtende Ruhezeiten vor. Diese Ruhezeiten betreffen Tage, Wochen, Wochenenden und Feiertage.

Hier sind einige Beispiele für Branchen mit speziellen Arbeitszeitregelungen, sowie Erklärungen, wie Unternehmen die Einhaltung dieser Regelungen sicherstellen können.

Gesundheitswesen

Im Gesundheitswesen, in dem Schichtarbeit und Bereitschaftsdienste üblich sind, ist es wichtig, eine Ruhezeit von mindestens 12 Stunden zwischen zwei Schichten einzuhalten. Zur Sicherstellung dieser Regelung setzen Unternehmen digitale Planungssoftwares ein, die dabei helfen, gesetzliche Ruhezeiten zu überwachen und Überstunden zu vermeiden. Zudem werden regelmäßige Schulungen für das Personal durchgeführt, um über die gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften und deren Bedeutung aufzuklären.

Baugewerbe

Im Baugewerbe sind während intensiver Bauphasen oft längere Arbeitszeiten erlaubt, wobei spezifische Regelungen zur täglichen und wöchentlichen Ruhezeit bestehen, um Erschöpfung und Unfälle zu vermeiden. Zur Einhaltung dieser Vorschriften setzen Unternehmen digitale Zeiterfassungssysteme ein, die sowohl Arbeits- als auch Ruhezeiten dokumentieren. Zudem überwachen Bauleiter oder Aufsichtspersonen direkt vor Ort, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeitregelungen eingehalten werden.

Einzelhandel

Im Einzelhandel können Mitarbeiter aufgrund flexibler Öffnungszeiten auch zu ungewöhnlichen Zeiten arbeiten, etwa bei verlängerten Öffnungszeiten. Dabei müssen jedoch wöchentliche Ruhezeiten und oft auch längere Pausen zwischen Schichten eingehalten werden. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Regelungen setzen Unternehmen Zeiterfassungs- und Planungssoftwares ein, die bei der Planung von Arbeitszeiten und Pausen helfen. Zudem werden regelmäßige Überprüfungen durch interne Audits und Kontrollen durchgeführt, um die korrekte Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften zu gewährleisten.

Pausen und tägliche Ruhezeiten

Pro Tag müssen Arbeitnehmer bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause einhalten. Als tägliche Ruhezeit bezeichnet man die Zeit nach der Arbeit bis zum nächsten Arbeitsbeginn. Sprich: Wer um 18:00 Uhr das Büro verlässt und am nächsten Tag um acht Uhr morgens wieder im Büro sein muss, der kann die Zeit zwischen 18.00 Uhr und 08:00 Uhr als tägliche Ruhezeit rechnen. Die Ruhezeit muss mindestens elf Stunden betragen, für bestimmte Branchen wie die Gastronomie gelten kollektivvertraglich geregelt spezielle Ausnahmeregelungen.

Wöchentliche Ruhezeiten

Wöchentliche Ruhezeiten sind die freien Zeiten innerhalb einer Woche und umfassen gesetzlich mindestens 36 Stunden – also eineinhalb Tage. Diese Ruhezeit muss einen vollständigen Kalendertag einschließen und dient dem Schutz der Gesundheit der Arbeitnehmer.

Feiertage

Bei Feiertagen muss eine Ruhezeit von 24 Stunden gewährleistet werden. Allerdings dürfen Arbeitnehmer und Arbeitgeber für vier Feiertage bzw. Wochenenden pro Jahr eine Ausnahmeregelung treffen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Feiertag zu bezahlen, auch wenn der Arbeitnehmer an diesem Tag keine Arbeit geleistet hat. Ein wenig Erholung muss schließlich sein. Wer aufgrund der beruflichen Situation darauf verzichten muss und auch am Feiertag arbeitet, erhält diese Stunden zusätzlich ausbezahlt. So macht sich die zusätzliche Arbeit immerhin auf dem Gehaltskonto bezahlt.

Ersatzruhe

Manchmal kann es vorkommen, dass man als Arbeitnehmer über die wöchentliche Arbeitszeit hinaus arbeiten muss. Geschieht dies, hat man Anspruch auf Ersatzruhe. Diese Ersatzruhe muss innerhalb der folgenden Woche gewährt werden und muss in ihrem Ausmaß der entgangenen Ruhezeit entsprechen.

Maximalarbeitszeit

Durch eine Gesetzesänderung im Jahr 2018 wurde der 12-Stunden-Tag zulässig. Die normale Maximalarbeitszeit beträgt in Österreich dennoch bei Vollbeschäftigung pro Woche 40 Stunden, am Tag acht bzw. zehn Stunden.

Durch die Gesetzesänderung ist es aber möglich, am Tag zwölf Stunden und pro Woche 60 Stunden zu arbeiten. Dies ist aber nur unter Einhaltung genau geregelter Ruhezeiten möglich und auch nicht an allen Wochen des Jahres.

Fehler, die bei der maximalen Arbeitszeit passieren

Wenn Sie abseits der Normalarbeitszeit tätig sind, ist es wichtig, dass Sie die Arbeitszeiten ganz genau im Blick haben. Achten Sie deswegen darauf, die folgenden Fehler zu vermeiden:

Pausen falsch aufgeteilt

Bei mehr als sechs Stunden Arbeit haben Sie Anrecht auf 30 Minuten Pause. Diese können Sie auch aufteilen – etwa in zwei Pausen zu je 15 Minuten oder drei Pausen zu je 10 Minuten. Eine solche Aufteilung ist jedoch nicht frei vereinbar: Sie erfordert die Zustimmung des Betriebsrats oder eine Genehmigung durch das Arbeitsinspektorat. Eine rein einzelvertragliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist rechtlich unwirksam.

Maximale Wochenstunden überschritten

Auch wenn pro Woche 60 Stunden Arbeitszeit in Österreich erlaubt sind, so ist das nicht jede Woche möglich. Im Durchschnitt von 17 Wochen sind nur 48 Stunden pro Woche erlaubt. Insgesamt sind pro Jahr 416 Überstunden zulässig. Bei Nichteinhaltung dieser Zeiten können an den Arbeitgeber Geldstrafen verhängt werden.

Gesetzliche Ruhezeit nicht eingehalten

Nach Ende eines Arbeitstages haben Sie Anrecht auf elf Stunden Pause, in der Gastronomie auf acht. Auch bei Schichtarbeitern gelten andere Regelungen. Pro Woche haben Sie zudem Anrecht auf 36 Stunden ununterbrochene Ruhezeit. Wird dies nicht garantiert, drohen dem Arbeitgeber Geldstrafen.

Sonn- und Feiertage nicht eingehalten

Es ist zulässig, dass Arbeitnehmer an vier Wochenenden bzw. Feiertagen im Jahr arbeiten müssen. Möchten Sie das als Arbeitnehmer nicht, können Sie dies ablehnen.

Überstunden nicht rechtzeitig abgebaut

Zumeist werden Überstunden entlohnt, es ist aber auch möglich, durch Zeitausgleich Überstunden abzubauen. Dabei gilt aber zu beachten, dass eine Überstunde 1,5 bis zwei Stunden normaler Arbeitszeit entspricht. Beachten Sie, dass geleistete Überstunden bzw. Zeitausgleich bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses bereits wenige Monate nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr eingeklagt werden kann.

Praktische Tipps zur Einhaltung der Maximalarbeitszeiten

Hier sind einige praktische Tipps, wie sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber die Einhaltung der Maximalarbeitszeiten sicherstellen können:

Für Arbeitnehmer:

  1. Zeiterfassung regelmäßig überprüfen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Arbeitszeiten durch das digitale Zeiterfassungssystem oder andere Dokumentationsmittel, um sicherzustellen, dass keine Überstunden unbeaufsichtigt bleiben.
  2. Pausen und Ruhezeiten beachten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten einhalten, insbesondere zwischen zwei Schichten oder an Wochenenden, um rechtlichen und gesundheitlichen Anforderungen zu entsprechen.
  3. Kommunikation mit dem Arbeitgeber: Melden Sie frühzeitig, wenn Sie feststellen, dass Ihre Arbeitszeiten die gesetzlichen Grenzen überschreiten oder wenn Sie Probleme bei der Einhaltung von Pausen haben.
  4. Dokumentation aufbewahren: Bewahren Sie Kopien von Arbeitszeitaufzeichnungen und etwaigen Kommunikationsdokumenten auf, falls es zu Streitigkeiten kommt oder eine Klärung notwendig wird.

Für Arbeitgeber:

  1. Implementierung eines präzisen Zeiterfassungssystems: Nutzen Sie moderne digitale Zeiterfassungssysteme, um alle Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten genau zu dokumentieren. Dies hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und reduziert Fehler.
  2. Regelmäßige Überprüfungen und Audits: Führen Sie regelmäßige interne Audits durch, um sicherzustellen, dass alle Arbeitszeitregelungen eingehalten werden und dass keine Überstunden oder Überschreitungen der gesetzlichen Arbeitszeiten auftreten.
  3. Schulung und Sensibilisierung: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über die Arbeitszeitregelungen und deren Bedeutung. Dies hilft, Missverständnisse und unbeabsichtigte Verstöße zu vermeiden.
  4. Flexibles Arbeitszeitmanagement: Entwickeln Sie Arbeitszeitmodelle, die sowohl betriebliche Anforderungen als auch gesetzliche Vorgaben berücksichtigen, um Überstunden und Überschreitungen der Maximalarbeitszeiten zu vermeiden.
  5. Dokumentation und Nachweise bereitstellen: Halten Sie alle relevanten Dokumente und Nachweise bereit, um bei Audits oder bei rechtlichen Fragen Klarheit zu schaffen.

Rechtliche Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Maximalarbeitszeiten

In Österreich können Arbeitgeber bei Verstößen gegen die Maximalarbeitszeiten mit Bußgeldern und finanziellen Strafen belegt werden, deren Höhe je nach Schwere und Häufigkeit des Verstoßes variiert. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Nachzahlungen für nicht korrekt abgerechnete Überstunden und mögliche Entschädigungen für nicht eingehaltene Ruhezeiten. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen können Arbeitnehmer Klage gegen ihren Arbeitgeber erheben, was zu langwierigen und kostenintensiven Verfahren führen kann.

Die Arbeitsinspektion und andere Aufsichtsbehörden führen Kontrollen durch und können bei Verstößen Ermittlungen einleiten sowie Maßnahmen zur Sicherstellung der gesetzlichen Vorschriften ergreifen. Zudem kann eine langfristige Nichteinhaltung der Ruhezeiten gesundheitliche Probleme bei Mitarbeitern verursachen, was zusätzliche Kosten für den Arbeitgeber durch Krankheitsfälle nach sich ziehen kann.

Fazit

Insgesamt regeln Arbeitszeitgesetze die Normarbeitszeit, Überstunden, Gleitzeit, Teilzeit und spezielle Arbeitszeiten wie Schicht- und Nachtarbeit. Arbeitnehmer sollten ihre Arbeitszeiten genau dokumentieren, sich über ihre Rechte bei Überstunden und speziellen Arbeitsmodellen informieren und auf ihre Gesundheit achten. Arbeitgeber müssen klare Arbeitszeitregelungen kommunizieren, eine präzise Zeiterfassung sicherstellen und flexible Arbeitszeitmodelle sowie gesundheitliche Schutzmaßnahmen anbieten. Durch die Einhaltung dieser Vorgaben und die rechtzeitige Klärung von Ausnahmen und Besonderheiten kann ein ausgewogenes Arbeitsumfeld geschaffen werden, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert.

Fragen und Antworten

Was ist die „Normalarbeitszeit“?

Normalarbeitszeit bedeutet die übliche Vollzeitbeschäftigung. In vielen Branchen sind das 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche.

Kann ich auch länger als die Normalarbeitszeit arbeiten?

Ja. Gesetzlich sind unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 12 Stunden pro Tag und bis zu 60 Stunden pro Woche möglich. Dabei müssen jedoch die gesetzlichen Ruhezeiten eingehalten werden.

Was sind Überstunden und muss ich diese leisten?

Überstunden sind Arbeitsstunden, die über Ihre vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit hinausgehen. Sie sind grundsätzlich nur dann verpflichtet, Überstunden zu leisten, wenn dies im Arbeits- oder Kollektivvertrag geregelt ist. In besonderen betrieblichen Situationen kann sich diese Pflicht ergeben.

Wie werden Überstunden abgegolten?

Überstunden müssen entweder finanziell vergütet oder durch Zeitausgleich ausgeglichen werden.

Was bedeutet Gleitzeit?

Gleitzeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit innerhalb eines vereinbarten Rahmens flexibler einzuteilen – etwa früher zu beginnen oder später aufzuhören, je nach Vereinbarung.

Was versteht man unter Teilzeitarbeit?

Teilzeit bedeutet, dass Sie weniger Stunden arbeiten als die gesetzliche oder kollektivvertragliche Normalarbeitszeit. Die konkrete Stundenanzahl ist im Arbeitsvertrag festgelegt.

Was ist Kurzarbeit?

Kurzarbeit ist eine vorübergehende Reduzierung der Arbeitszeit, meist in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Sie arbeiten weniger Stunden, erhalten aber weiterhin einen Großteil Ihres Entgelts.

Welche besonderen Arbeitszeitformen gibt es?

Neben der klassischen Normalarbeitszeit gibt es auch Modelle wie Schichtarbeit, Nachtarbeit oder Rufbereitschaft.

Zählen Arztbesuche oder Fahrtzeiten automatisch zur Arbeitszeit?

Ob solche Zeiten als Arbeitszeit gelten, hängt von der konkreten arbeitsvertraglichen Regelung und den betrieblichen Vereinbarungen ab.

Warum ist eine genaue Arbeitszeitaufzeichnung wichtig?

Nur durch eine korrekte Dokumentation kann überprüft werden, ob Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Ruhezeiten ordnungsgemäß eingehalten werden.

Dieser Beitrag dient rein zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
 

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