Bewerbungsgespräche mit Zoom und Co.: Die besten Tipps
Immer mehr Unternehmen führen Bewerbungsgespräche mit Zoom und Co auch virtuell durch. Das birgt für Sie Chancen, aber auch Herausforderungen. Wir haben die wichtigsten Tipps, wie Sie Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch meistern.
Die passende Software
Mit welcher Anwendung wird das Gespräch durchgeführt? Anbieter gibt es mittlerweile viele: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und viele andere haben jeweils unterschiedliche Voraussetzungen. Checken Sie schon bei der Einladung zum Gespräch, mit welchem Tool das Interview durchgeführt wird. Testen Sie vorab, ob Sie damit gut umgehen können und ob Ihr Computer und Internetverbindung fit genug für ein längeres Gespräch sind.
Die richtige Ausrüstung
Für Ihr Gespräch brauchen Sie eine gute Webcam und ein Mikrofon, das Ihre Stimme ansprechend aufnehmen und wiedergeben kann. Das geht mit einem Laptop, aber auch mit dem Smartphone oder dem Tablet.
Das beste Setting
Wo steht Ihr Rechner? Ist Ihr Hintergrund vorzeigbar oder sollten Sie vielleicht noch aufräumen? Gibt es genug Licht oder sollten Sie vielleicht zusätzliche Lampen aufstellen? Wählen Sie auf Ihrem Rechner die Funktion „Kamera“ aus und überprüfen Sie Ihr Bild – Sie sollen gut zu sehen sein und die Kamera etwa auf Augenhöhe haben. Ihr Gegenüber sollte das Gefühl haben, Ihnen mit normalem Abstand gegenüber zu sitzen. Vergessen Sie nicht auf ausreichend Stromzufuhr und schließen Sie Ihr Gerät, wenn möglich, über Kabel ans Modem an.
Der optimale Hintergrund
Überlegen Sie bei der Auswahl Ihrer Sitzposition, was im Hintergrund zu sehen ist. Eine leere Wand oder ein Bücherregal im Hintergrund sind ideal. Ist das nicht möglich, können Sie bei den meisten Videokonferenz-Tools einen virtuellen Hintergrund nutzen. Achten Sie darauf, dass dieser passend zum Bewerbungsgespräch gewählt wird: Sonne, Strand und Meer sind zwar schön, aber im Bewerbungsgespräch unpassend.
Die richtige Kleidung
Auch beim Online-Gespräch gilt: Kleiden Sie sich so, als würden Sie persönlich zum Interview erscheinen. Da die Kamera Sie meist von der Hüfte aufwärts zeigt, reicht ein gepflegtes, dem Anlass entsprechendes Oberteil – so machen Sie von Anfang an einen guten Eindruck.
Blickkontakt
Schauen Sie während des Gesprächs möglichst direkt in die Kamera – nicht auf das Bild Ihres Gesprächspartners am Bildschirm. Nur so entsteht für Ihr Gegenüber der Eindruck von echtem Blickkontakt.
Wichtig: Eine gute Vorbereitung
Bereiten Sie sich für das Online-Bewerbungsgespräch genauso gut vor wie für einen persönlichen Vorstellungstermin. Notieren Sie sich Stichworte und Fragen auf Notizzetteln außerhalb des Kamerabereichs, so können Sie im Notfall schnell einen Blick darauf werfen. Natürlich können Sie wichtige Informationen während des Gesprächs auch selbst mitschreiben.
Achtung Aufnahme
Nehmen Sie sich ausreichen Zeit und suchen Sie sich für Ihr Bewerbungsgespräch einen ruhigen Platz. Schalten Sie Telefon, TV und Radio aus und schließen Sie die Fenster, um Nebengeräusche zu vermeiden. Kinder und Haustiere sollten nicht im Raum sein, an sich hat aber jeder Arbeitgeber Verständnis, wenn mal die eine oder andere Panne passiert und jemand durchs Bild huscht.
Was tun bei einer technischen Panne?
Trotz guter Vorbereitung kann die Verbindung einmal abbrechen oder die Kamera plötzlich nicht funktionieren. Speichern Sie daher vorab die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihres Gesprächspartners, damit Sie ihn im Notfall sofort kontaktieren können. Bleiben Sie ruhig – technische Probleme können beiden Seiten passieren und werden von den meisten Arbeitgebern mit Verständnis aufgenommen.
Fragen & Antworten
Ja, ein Online-Bewerbungsgespräch ist ein vollwertiges Vorstellungsgespräch und sollte genauso sorgfältig vorbereitet werden. Kleidung, Auftreten und Vorbereitung auf Inhalte und Fragen sind genauso wichtig wie beim persönlichen Termin.
Die meistgenutzten Plattformen sind Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Welches Tool verwendet wird, erfahren Sie in der Einladung zum Gespräch. Testen Sie es vorab, damit Sie am Tag des Gesprächs keine unangenehmen Überraschungen erleben.
Kleiden Sie sich so, als würden Sie persönlich zum Gespräch erscheinen – also gepflegt und dem Anlass entsprechend. Denken Sie daran, dass die Kamera Sie meist von der Hüfte aufwärts zeigt, und verzichten Sie auf Freizeitkleidung.
Wählen Sie einen aufgeräumten, ruhigen Hintergrund – eine neutrale Wand oder ein Bücherregal sind ideal. Falls das nicht möglich ist, können die meisten Videokonferenz-Tools einen virtuellen Hintergrund einblenden – achten Sie dabei auf eine seriöse Auswahl.
Schauen Sie möglichst direkt in die Kamera und nicht auf das Bild Ihres Gesprächspartners am Bildschirm. Nur so entsteht für Ihr Gegenüber der Eindruck von echtem Blickkontakt.
Speichern Sie vorab die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse Ihres Gesprächspartners, damit Sie ihn im Notfall sofort erreichen können. Bleiben Sie ruhig – technische Probleme können beiden Seiten passieren und werden in der Regel mit Verständnis aufgenommen.
Eine Aufzeichnung ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung ist datenschutzrechtlich nicht zulässig. Fragen Sie zu Beginn des Gesprächs nach, ob eine Aufzeichnung stattfindet, und stimmen Sie nur zu, wenn Sie damit einverstanden sind.
Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, eine funktionierende Webcam und ein Mikrofon. Schließen Sie Ihr Gerät wenn möglich über ein Kabel ans Modem an und stellen Sie sicher, dass der Akku geladen oder das Gerät am Strom angeschlossen ist.
Ja, notieren Sie sich Stichworte und wichtige Fragen auf Zetteln außerhalb des Kamerabereichs. Das ist beim Online-Interview ein klarer Vorteil gegenüber dem persönlichen Gespräch und vollkommen akzeptabel.
Loggen Sie sich zwei bis drei Minuten vor dem vereinbarten Termin ein – nicht zu früh, aber auf keinen Fall zu spät. So zeigen Sie Pünktlichkeit und haben noch einen Moment, um Kamera und Mikrofon ein letztes Mal zu prüfen.
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