Datenschutzerklärung der APS Group GmbH & Co KG („APS“)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

APS Group GmbH & Co KG, FN 330314g
Lastenstraße 38
4020 Linz
Österreich

APS ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sie erreichen die für Datenschutz zuständige Person bei APS unter datenschutz@apsgroup.at

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt insbesondere zur Abwicklung der Verträge von APS mit Kunden, Lieferanten und Arbeitnehmern, insbesondere zum Zweck der Anbahnung, Begründung, laufenden Abwicklung und Beendigung eines Dienstverhältnisses, insbesondere Lohn-, Gehalts-, Entgeltverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung (zB Kollektivverträge) oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB E-Mail-Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtfertigungsgründe der Verarbeitung der Daten von Kunden, Lieferanten, Bewerbern und zum Zweck der Überlassung an Dritte beschäftigte Arbeitskräfte sind insbesondere:

• Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten und Anfragen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO),
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten von APS (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO),
• Wahrung der berechtigten Interessen von APS (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie
• erteilte Einwilligung der betroffenen Person für bestimmte Zwecke (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO),
• bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung der APS aus dem Arbeits- und Sozialrecht erwachsenden Rechte und Pflichten (Art 9 Abs 2 lit b DSGVO) sowie
• allenfalls bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

2.1 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite speichern wir die Zugriffsdaten in sogenannten Webserver-Logfiles. Dabei werden folgende Daten erfasst:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verzeichnisschutzbenutzer
• Protokolle
• Referrer
• Abgerufene Website
• Übertragene Datenmenge
• Statuscode
• User Agent
• Abgerufener Hostname
• IP-Adresse

Wir erheben und speichern Ihre IP-Adresse lediglich in gekürzter Form. Sie wird in anonymisierter Form erfasst und gespeichert, indem die letzten drei Ziffern entfernt werden, so dass Ihre vollständige IP-Adresse nie auf unsere Server gelangt und wir auch nie Zugang dazu haben.

Diese Verarbeitung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig (Zweck). Zudem werden die Zugriffe auf unsere Webseite statistisch ausgewertet, um das Angebot auf der Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. Nur wenn ein konkreter Anhaltspunkt für eine rechtswidrige Nutzung unserer Webseite vorliegt, werden wir diese Daten in personenbezogener Form zum Zweck der Rechtsverfolgung verwenden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Zugriffsdaten ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO unser berechtigtes Interesse. Die Erhebung dieser Daten ist auch aus technischen Gründen notwendig. Die Nutzung der Webseite ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch nicht möglich.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular auf der Webseite nützen, verarbeiten Sie die dort eingegebenen personenbezogenen Daten (zB Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie den Zeitpunkt der Übermittlung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Übermittlung von Anfragen und deren Beantwortung gespeichert. Die Pflichtangaben dienen der effizienten Zuordnung und der Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist einerseits unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der effizienten Abwicklung derartiger Anfragen. Falls Sie sich über ein angebotenes Produkt oder eine Dienstleistung informieren möchten, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung von Verträgen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Ihre Daten werden, wenn keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht, soweit keine gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Interessen (etwa an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen) eine darüberhinausgehende Verarbeitung erforderlich machen.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies für unterschiedliche Zwecke. Darüber möchten wir Sie in diesem Abschnitt informieren.

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Webseite zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Webseite an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben

Unter dem Begriff Cookies sind Cookie-Dateien zu verstehen, mit denen beim Besuch einer Webseite automatisch bestimmte Informationen erfasst werden können. Cookies sind kleine Dateien in Ihrem (mobilen) Internetbrowser, in denen Kennungen und andere Informationen zu den von dir verwendeten Endgeräten gespeichert und empfangen werden, von denen aus Sie auf die Webseite zugreifen. Auf diese Weise können wir die von uns angebotenen Dienste bereitstellen, schützen und verbessern.

Mit Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite aufgezeichnet werden. Dank ihrer Verwendung werden Ihre künftigen Besuche somit einfacher und schneller.

Je nachdem, wer Cookies erstellt und verarbeitet, können zwei Kategorien unterteilt werden:

Erstanbieter-Cookies (First-Party Cookies) werden direkt von den Webseiten oder Skripts direkt in derselben Domain erstellt. Sie werden am häufigsten verwendet, um die Grundfunktionalität der Webseite sicherzustellen.

Drittanbieter-Cookies (Third-Party Cookies) werden durch die sonstigen Webseiten erstellt. Diese Webseiten besitzen auf unserer Webseite einen Inhalt, zB Werbung, Bilder oder Videos.

Cookies können weiters nach der Dauer ihrer „Haltbarkeit“ unterteilt werden:

Sitzungscookies sind temporär. Sie werden nur so lange auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie den Internetbrowser verlassen, und werden nach dem Schließen gelöscht. Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite oder der zugehörigen Anwendungen erforderlich.

Dauerhafte Cookies können wir für Ihre einfachere und bequemere Orientierung auf unserer Webseite verwenden. Diese Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser bzw Gerät gespeichert oder bis Sie sie manuell löschen. Die Dauer dieses Zeitraums hängt von Ihren Einstellungen im Internetbrowser ab.

Cookies können auch nach Verwendungszweck unterteilt werden:

Erforderliche Cookies ermöglichen wesentliche Kernfunktionen der Website wie die Benutzeranmeldung und die Kontoverwaltung. Ohne die unbedingt erforderlichen Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß verwendet werden.

Performance-Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher eine Webseite nutzen, zB Analyse-Cookies. Diese Cookies können nicht verwendet werden, um einen bestimmten Besucher direkt zu identifizieren.

Unklassifizierte Cookies sind Cookies, die keiner der anderen Kategorien angehören oder sich im Prozess der Klassifizierung befinden.

Abgesehen von den für den Webseitenbesuch notwendigen Cookies, wo wir die Verarbeitung deiner Daten auf unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) stützen, werden Cookies nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt:

Die Zustimmung kann entweder durch Treffen einer Auswahl und Einwilligung durch den Cookie-Banner erteilt werden, aber auch über die Einstellungen des Internetbrowsers vorgenommen werden. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers ablehnen oder die Verwendung nur von einigen von ihnen einstellen. Wenn Sie jedoch Ihre Browsereinstellungen so verwenden, dass alle Cookies (einschließlich essenzieller Cookies) deaktiviert werden, können Sie möglicherweise nicht auf die Website oder Teile von ihr zugreifen.

Die Datenschutzeinstellungen auf Ihrem Computer, in denen die Verwendung von Cookies abgelehnt oder deaktiviert werden kann, finden Sie im Menü des jeweiligen Internetbrowsers. Sie können auch die Einstellungen Ihres Browsers so ändern, dass der Browser Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn ein Cookie angeboten wird. Auch Anwendungen von Drittanbietern ermöglichen die Cookie-Verwaltung.

Über „Google“ verwenden wir Marketing-Tools, damit wir unsere Werbung auf Benutzer ausrichten können, die unsere Website bereits besucht haben. Wenn Sie von Werbeanzeigen nicht angesprochen werden möchten, können Sie die Personalisierung von Werbeanzeigen deaktivieren.

Bitte informieren Sie sich über Details zu den jeweiligen Cookies in den jeweiligen Datenschutzinformationen des Anbieters:

Gegebenenfalls müssen wir diese Datenschutz- und Cookie-Bestimmungen im Zuge der Weiterentwicklung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die aktuelle Version gelesen haben.

Verwendung von Poptin

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Poptin, der von Poptin Ltd., 94 Yigal Alon St., Tel Aviv-Yafo, 6789124, Israel, betrieben wird. Poptin ermöglicht uns die Erstellung und Anzeige von Pop-ups, Formularen und anderen interaktiven Elementen, um die Interaktion mit unseren Besuchern zu verbessern und unsere Konversionsraten zu optimieren.

Datenverarbeitung

Poptin erfasst und verarbeitet Daten über Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website, einschließlich Mausbewegungen, Klicks, Seitenaufrufe und eingegebene Daten in Formularen. Diese Daten werden verwendet, um Pop-ups und Formulare gezielt anzuzeigen und die Effektivität unserer Marketingmaßnahmen zu analysieren.

Zu den erfassten Daten können gehören:

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Interaktionsdaten (Mausbewegungen, Klicks, Formulareingaben)

Cookies und Tracking-Technologien

Poptin verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren und Pop-ups gezielt anzuzeigen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Cookies einverstanden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Poptin finden Sie in der Datenschutzerklärung von Poptin:

• Poptin Datenschutzerklärung: https://www.poptin.com/privacy-policy/
• Informationen zu DSGVO und Poptin: https://www.poptin.com/de/gdpr/

Plugins auf der Internetseite

Auf unserer Seite nutzen wir verschiedene Plugins anderer Dienstleister, über die wir Sie nachfolgend informieren möchten.

Social Media Buttons

Unsere Webseite verwendet Social Media Buttons, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte unserer Webseite in sozialen Medien zu teilen oder uns auf sozialen Plattformen zu folgen. Die Buttons stellen Verknüpfungen zu den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke her. Dabei werden keine personenbezogenen Daten automatisch an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bereits durch das Anzeigen der Social Media Buttons auf unserer Webseite eine Verbindung zu den Servern der sozialen Netzwerke hergestellt werden kann, auch wenn Sie die Buttons nicht aktiv anklicken. Eine Übertragung von Daten erfolgt erst, wenn Sie die Buttons aktiv nutzen. Durch Klicken auf einen Social Media Button verlassen Sie unsere Webseite und gelangen auf die Plattform des jeweiligen sozialen Netzwerks. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke, um Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten, wenn Sie deren Dienste nutzen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Nutzung der Social Media Buttons von den Datenschutzbestimmungen der sozialen Netzwerke abhängt und wir keine Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Netzwerke übernehmen können.

Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google“), sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer verkürzten IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort für 36 Monate gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Zudem wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Falls Sie der Verwendung von Analyse- und Tracking-Cookies zugestimmt haben und Sie dieser zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen möchten, können Sie dies jederzeit im Cookie Banner bzw. den Cookie-Settings über unsere Website tun. Alternativ können Sie ein sog. Add-on in Ihrem Browser installieren. Hierzu können Sie dem nachfolgenden Link folgen, der Sie auf die Seite von Google führt: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Webanalyse mit dem LinkedIn Insight Tag

Sofern Sie uns bei Besuch unserer Website Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben haben, verarbeitet diese Website personenbezogene Daten über Sie als Besucher unserer Website durch Einsatz des LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Irland (kurz „LinkedIn“ genannt). Das LinkedIn Insight Tag ist ein kompakter JavaScript-Code, der die Funktionen von LinkedIn Marketing Solutions unterstützt, und zwar Conversion-Tracking, Retargeting von Website-Besuchern und Web-Analytics für LinkedIn-Werbekampagnen. Das bedeutet, dass mit dem LinkedIn Insight Tag Daten über Ihre Nutzung dieser Website erfasst werden können, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenaufrufe. Die durch das Tag erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden möglicherweise an LinkedIn-Server außerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. LinkedIn wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von LinkedIn verarbeiten.

Die Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn gibt die personenbezogenen Daten nicht an uns, den Betreiber dieser Website weiter. LinkedIn bietet nur zusammengefasste Berichte über die Website-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. LinkedIn bietet auch Retargeting für Website-Besucher, sodass Ihnen Werbung von uns auf den von Ihnen besuchten Websites angezeigt werden kann.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verwendung des LinkedIn Insight Tag zugestimmt haben und Sie Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Settings des Cookie Banners oder Ihre Browsereinstellungen ändern.

LinkedIn-Mitglieder können die Verwendung ihrer persönlichen Daten für Werbezwecke alternativ ebenfalls über ihre Kontoeinstellungen steuern. Folgen Sie hierzu folgendem Link zur LinkedIn-Seite: https://www.linkedin.com/start/join?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fpsettings%2Fadvertising%2Factions-that-showed-interest&trk=login_reg_redirect [externer Link].

Facebook Marketing Pixel

Diese Website nutzt das Facebook Marketing Pixel der Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland), sofern Sie in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Beim Facebook-Pixel handelt es sich um einen JavaScript-Code-Ausschnitt, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten der Besucher unserer Website zu analysieren. Das Analysetool funktioniert durch Laden einer kleinen Sammlung an Funktionen, die ausgelöst werden, sobald ein Seitenbesucher eine Handlung (ein sogenanntes Event) ausführt. Solche Handlungen wären beispielsweise das Hinzufügen eines Artikels in den Einkaufswagen oder der Abschluss eines Kaufs. Wir verwenden das Facebook Pixel zum Messen der Effektivität unserer Anzeigen, zum Festlegen von benutzerdefinierten Zielgruppen für das Targeting für Werbeanzeigen, für die Ausführung dynamischer, zielgruppenbezogener Werbeanzeigen-Kampagnen sowie zur Analyse der Effektivität der Conversions. Das bedeutet, dass wir Ihnen als Nutzer unserer Website durch das Facebook Pixel im Rahmen Ihres Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook oder anderer Websites, welche das Tool ebenfalls nutzen, Werbung („Facebook-Ads“) anzeigen können, die für Sie von Interesse ist.

Über das Facebook Pixel verarbeiten wir Informationen über die Aktivitäten der Websitebesucher außerhalb von Facebook. Dabei handelt es sich u. a. um Informationen über das Gerät des Websitebesuchers, die besuchten Webseiten, getätigte Käufe, Werbeanzeigen, welche der Websitenutzer sieht, sowie Informationen darüber, wie der Besucher unsere Website nutzt. Dies geschieht unabhängig davon, ob der Besucher unserer Website ein Facebook-Konto hat oder bei Facebook eingeloggt ist. Facebook wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Facebook verarbeiten.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Verwendung des Facebook Marketing Pixels zugestimmt haben und Sie Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Settings des Cookie Banners oder Ihre Browsereinstellungen ändern.

Alternativ können Sie die Facebook Marketing Funktion als eingeloggter Facebook-Nutzer unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# [externer Link] deaktivieren. Informationen darüber wie Sie allgemein, z. B. wenn Sie keinen Facebook-Account haben, interessenbasierte Online-Werbung aus Facebook und anderen an der European Interactive Digital Advertising Alliance teilnehmenden Unternehmen deaktivieren können, finden Sie unter: http://www.youronlinechoices.eu/ [externer Link].

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy [externer Link].

Social Media

Facebook

Unsere Website verlinkt auf die Facebook Website. Betreiber der Seiten ist die Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). Anstelle von Facebook Plugins haben wir uns entschieden lediglich auf Facebook zu verlinken, damit bei Besuch unserer Website nicht automatisch personenbezogene Daten von Ihnen an Facebook übermittelt werden. Diese technische Lösung verhindert auch, dass von uns diesbezüglich automatisch personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden. Durch die Verlinkung verarbeitet Facebook Ihre personenbezogenen Daten auch erst, wenn Sie aktiv auf den Facebook Button klicken. Sofern Sie zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetpräsenz bereits in Ihren Facebook Account eingeloggt waren, verarbeitet Facebook jedoch schon zumindest die Information, welche unserer Internetseiten Sie mit Ihrer IP-Adresse zu welchem Zeitpunkt und über welchen Browser besucht haben. Facebook wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Facebook verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch Facebook verarbeitet werden.

Wir erheben erst dann personenbezogene Daten von Ihnen über Facebook, wenn Sie auf unserer Facebook Fanpage, für die wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich sind, aktiv werden und Ihre personenbezogenen Daten preisgeben. Dadurch dass Sie Daten auf unserer Facebook Seite angeben, geben Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/about/privacy [externe Seite].

LinkedIn

Unsere Website verlinkt auf die Website von LinkedIn. Betreiber der Seiten ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Anstelle der Verwendung von Plug-ins verlinken wir lediglich auf LinkedIn. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website nicht automatisch an LinkedIn übermittelt. Durch die Verlinkung verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten erst, wenn Sie aktiv auf den LinkedIn Button klicken. LinkedIn wird die verarbeiteten Informationen gegebenenfalls an Dritte, z. B. US-Behörden, übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von LinkedIn verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch LinkedIn verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE [externe Seite].

XING

Diese Internetpräsenz verlinkt auf die Website von XING. Betreiber der Seiten ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Es wird lediglich auf die Website von XING verlinkt anstelle der Verwendung von Plug-ins. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website nicht automatisch an XING übermittelt werden. Bei bloßer Verlinkung verarbeitet XING Ihre personenbezogenen Daten erst dann, wenn Sie aktiv auf den XING Button klicken. Sollten Sie zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetpräsenz in Ihren XING Account eingeloggt sein, so verarbeitet XING jedoch personenbezogene Daten von Ihnen. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch XING verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung [externe Seite].

kununu

Diese Internetpräsenz verlinkt auf die Webseite von kununu. Betreiber der Webseite ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Es wird lediglich auf die Webseite von kununu verlinkt anstelle der Verwendung von Plug-Ins. Somit werden Ihre personenbezogenen Daten nicht automatisch an kununu übermittelt. Ihre Daten werden von kununu erst verarbeitet, wenn Sie die Verlinkung verwenden, um auf die Seite von kununu zu gelangen. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang Ihrer personenbezogenen Daten, die durch kununu verarbeitet werden.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von kununu unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung [externe Seite].

2.2 Verarbeitung von Daten von Kunden und Lieferanten

Soweit Sie ein Kunde oder Lieferant sind, verarbeitet APS Ihre personenbezogenen Daten bzw die Daten der Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen zu folgenden Zwecken: Vertragsverwaltung, zu Marketingzwecken und Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Leistungsangebot, zur Kundenbetreuung und -verwaltung, zur Erstellung von Statistiken und Berichten, zur Verwaltung von potenziellen Kunden und Geschäftsgelegenheiten, zur Verwaltung von Kundenbeschwerden und zur Kommunikation mit den Kunden.

APS verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen oder übermittelten personenbezogene Daten auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Kunden- und Lieferantenbeziehungen so effektiv wie möglich zu gestalten oder auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen APS unterliegt (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), etwa gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Um eine Einwilligung in eine etwaige darüberhinausgehende Verarbeitung mancher personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Verfahren bitten. Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein späterer Widerruf betrifft die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

2.3 Verarbeitung von Bewerberdaten

Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten oder bereitgestellten Daten einschließlich jener, die über ein etwaiges Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite übermittelt werden, werden von APS zum Zweck des Bewerbermanagements verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Kontaktaufnahme mit Bewerbern, die Begründung eines Dienstverhältnisses mit APS sowie die Überlassung an Dritte oder die Vermittlung eines Dienstverhältnisses mit Dritten, die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens sowie die Kontaktaufnahme bezüglich relevanter Job- und Karrieremöglichkeiten.

Wenn Sie sich bei APS auf eine konkrete Position bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten und Anfragen. Ihre Daten werden für sieben Monate bei APS gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen der Löschung entgegenstehen.
Eine darüberhinausgehende Verarbeitung (Speicherung und Kontaktaufnahme) erfolgt nur auf Grundlage einer von Ihnen erteilten freiwilligen Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung eine solche Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate ab Einwilligung, um Sie bei Bedarf für andere passende Stellen zu berücksichtigen.
Wenn Sie sich initiativ bei APS bewerben, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate ab Einlangen der Bewerbung zum Zweck der Kontaktaufnahme bezüglich für Sie interessanter Jobs/Positionen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung (Speicherung und Kontaktaufnahme) erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung.

Die verarbeiteten Datenkategorien sind jene, die Sie APS im Rahmen der Bewerbung übermitteln, beispielsweise:

• Name
• Kontaktdaten
• Staatsbürgerschaft
• Sprachkenntnisse
• ggf. Aufenthaltstitel und Dauer
• Informationen über erlernte Berufe, absolvierte Ausbildungen, vorhandene Qualifikationen, Tätigkeitsgebiete, Branchen
• spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse (zB Führerscheine)
• angestrebte Tätigkeiten
• „eigenes KFZ“
• gewünschter Arbeitsort
• Lichtbilder
• Sonstige insbesondere in Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse) bekanntgegebene Informationen
• „verfügbar ab“
• Kündigungsfrist
• Gehaltswünsche und -vorstellungen
• letzte Arbeitgeber, dortige Tätigkeit und Tätigkeitszeitraum
• ggf. Präsenz- oder Zivildienst abgeleistet
• Bewerbungsquelle (wo auf die Position aufmerksam geworden)

Allenfalls von Ihnen bekanntgegeben besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet APS nur, insoweit sie Ihren beruflichen Einsatz und die Fürsorgepflicht als Arbeitgeber berühren oder eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung besteht (zB ärztliche Atteste, Informationen über Allergien und Unverträglichkeiten, Invalidität, …) oder soweit eine Einwilligung vorliegt.

Daten über strafgerichtliche Verurteilungen (Strafregisterauszug) verarbeitet APS, sofern Sie diese Daten zur Verfügung stellen.

Eine Weiterleitung der Daten an Dritte (mögliche Beschäftiger/Arbeitgeber, Master Vendor, …) erfolgt nur, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher oder (vor-)vertraglicher Pflichten und Anfragen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

2.4 Verarbeitung von Daten überlassener Arbeitskräfte

Wenn Sie mit APS ein Dienstverhältnis zum Zweck der Überlassung an Dritte begründen, verarbeiten wir ihre oben genannten Daten sowie nachstehende Daten zu den Zwecken der Personalverwaltung, der Erfüllung gesetzlicher Auskunfts- und Meldepflichten, zum Zweck der Lohn- und Gehaltsverrechnung, zur Abwicklung der Überlassung an Dritte, zur Übermittlung an potenziell interessante Beschäftiger, für Schulungszwecke sowie zum Zweck der Abwicklung des Arbeitsvertrages (etwa Arbeitszeitmanagement, Leistungsmanagement etc). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des abgeschlossenen Vertrages, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, das berechtigte Interesse von APS oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung.

APS erhebt Ihre Daten im Zuge Ihrer Bewerbung und/oder Beschäftigung bei APS, indem Sie APS diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Die Zurverfügungstellung der Daten ist freiwillig. Allerdings werden Bewerbungs- und Vermittlungsprozesse sowie interne Verwaltungsabläufe sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen.

Die verarbeiteten Datenkategorien sind die die unter 2.3. genannten Daten sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere:

• Personenstand;
• Kinder und sonstige Familienangehörige, soweit diese Informationen für das Arbeitsverhältnis relevant sind;
• Bankdaten;
• Ein- und Austrittsdatum (auch etwaiger vorangegangener Dienstverhältnisse, zur Ermittlung von Vordienstzeiten);
• Art der Beendigung des Dienstverhältnisses;
• Daten einer etwaigen Beschäftigungsbewilligung;
• Arbeitskräftekategorie (Angestellter, Arbeiter, Facharbeiter, ungelernter Arbeiter, Helfer, …);
• Nachtarbeit/Nachtschwerarbeit;
• Art der Verwendung beim Beschäftiger, Beginn, Ende und Dauer der Überlassung;
• Bezeichnung der beim Beschäftiger ausgeübten Tätigkeit;
• KV-Einstufung oder Einstufung in andere generelle Schemata;
• Einsatzort;
• Name und Anschrift des Beschäftigers;
• Feedback und Bewertung durch bisherige Beschäftiger;
• Arbeitszeitdaten (Normalarbeitszeit, Geringfügigkeit, Arbeitsstunden, Überstunden, Gleitzeit, Nacht- und Teilzeitarbeit);
• Daten zur Urlaubsverwaltung;
• Krankenstand, einschließlich Arbeitsunfall und Berufskrankheit (Beginn, Ende und Dauer);
• Mutterschutz (Beginn und Ende);
• Karenzurlaub gemäß Mutterschutzgesetz und Väterkarenzgesetz (Beginn und Ende);
• Art und Dauer der sonstigen Abwesenheit wegen Dienstverhinderung oder Dienstfreistellung (einschließlich vereinbarte Karenzierungen);
• Daten zur Entgeltfortzahlung;
• Grad der Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz (nach Ihrer Bekanntgabe);
• Gesprächsnotizen aus dem Bewerbungsverfahren;
• Daten des Gehaltszettels, einschließlich Entgelthöhe;
• Sachbezüge;
• Aufwandsentschädigungen (wie Diäten, KM-Gelder etc);
• Sozialleistungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis;
• Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers;
• Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen;
• Lohnpfändungsdaten;
• Alleinverdiener- oder Alleinerzieher-Absetzbetrag (ja/nein);
• Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung im Zeitraum der Beschäftigung);
• Sozialversicherungsdaten.

Allenfalls von Ihnen bekanntgegeben besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet APS nur, insoweit sie Ihren beruflichen Einsatz und die Fürsorgepflicht als Arbeitgeber berühren oder eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung besteht (zB ärztliche Atteste, Informationen über Allergien und Unverträglichkeiten, Invalidität, SV-Nummer…) oder soweit eine Einwilligung vorliegt.

3. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf strengen Grundsätzen, welche den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen als höchste Güter ansehen.

Rechtmäßigkeit & Transparenz

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere DSGVO und DSG. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt.

Zweckbindung

Die Daten werden zu festgelegten Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise.

Datenminimierung

Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke notwendig sind.

Speicherbegrenzung und Löschung (Speicherdauer)

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern. Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Sachliche Richtigkeit

Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene Maßnahmen getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollständige Daten zu korrigieren.

4. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist für APS ein großes Anliegen. APS trifft daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die von Ihnen verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu sichern. Die Maßnahmen beziehen sich insbesondere auf die Speicherung Ihrer Daten.

Alle Mitarbeiter von APS sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet und werden regelmäßig auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und geschult.

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des EU-/EWR-Raums gespeichert und verarbeitet.

5. Rechte der Betroffenen

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten von APS verarbeitet werden, hat jederzeit die Möglichkeit, sich auf die eigenen Rechte der Betroffenen zu berufen und diese gegenüber APS geltend zu machen.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit unter den unter Punkt 1. genannten Kontaktdaten an APS wenden:

Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie von APS verarbeitet werden und welchen Zwecken diese Verarbeitung dient.

Berichtigung

Sie haben gemäß Art 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Einschränkung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Widerruf

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen (insbesondere Art 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den in Art 20 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die APS verarbeitet, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar.

Löschung

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art 17 DSGVO das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Kontaktdaten der österreichischen Datenschutzbehörde:
Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
(+43) 0 / 1 52 152-0

6. Datenübermittlung

APS wird Ihre Daten nur dann an Empfänger weitergeben, sofern dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist und insbesondere für die Erfüllung unseres Vertrages oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (insbesondere gesetzliche Verpflichtungen oder Aufträge durch Gerichte und Behörden) oder ein berechtigtes Interesse gegeben ist oder eine wirksame Einwilligung von Ihnen vorliegt. Eine Datenübermittlung, insbesondere ins Ausland, erfolgt nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Beispielsweise werden ihre Daten – sofern eine Rechtsgrundlage vorliegt – an folgende Empfänger übermittelt:

• Steuerberatung (extern)
• Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);
• Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumsservice) zB gemäß § 16 BEinstG;
• Finanzamt;
• Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen) gemäß § 11 Abs 2 Z 5 und § 13 BMSVG;
• Lehrlingsstelle gemäß §§ 12 und 19 BAG und Berufsschulen;
• Arbeitsmarktservice;
• Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz;
• Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG usw.);
• gesetzliche Interessenvertretungen;
• Betriebsärzte;
• Kunden und Interessenten (insbesondere Beschäftiger und Auftraggeber im Falle einer Vermittlung);
• Bildungs- und Weiterbildungsanbieter;
• Wahlvorstand für Betriebsratswahlen;
• Organe der betrieblichen Interessenvertretung (insbesondere etwaiger Betriebsrat gemäß § 89 ArbVG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ASchG, Jugendvertrauensperson gemäß § 125 ff ArbVG und Behindertenvertrauensperson gemäß § 22a BEinstG);
• Betriebsratsfonds gemäß § 73 Abs 3 ArbVG;
• Rechtsvertreter;
• Gerichte;
• Gläubiger sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
• mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken;
• vom Arbeitnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Einwilligung der betroffenen Person;
• Mitversicherte;
• Pensionskassen;
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;

Sobald APS ein anderes Unternehmen mit der Verarbeitung Ihrer Daten im Namen von APS beauftragt (zB EDV-Dienstleister, Newsletter-Mailing-Dienstleister etc), wird APS einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung (Art 28 DSGVO) abschließen, um dasselbe Niveau an Schutz und vertraulicher Behandlung Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Weisung von APS und erhalten nur insoweit Zugang zu Daten, als dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich ist. Die Verantwortung für solche Verarbeitungsaktivitäten bleibt in diesem Fall bei APS.